Chương 2 : Cơ sở lý thuyết
5.2 Đề xuất một số giải pháp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế toán tạ
5.5.2 Giải pháp hoàn thiện việc vận dụng chế độ kế toán
- hVề hhệ hthống hchứng htừ hkế htoán
Chứng htừ hkế htoán hlà hbằng hchứng hquan htrọng hphản hảnh hnghiệp hvụ hkinh htế, htài chính hphát hsinh hvà hcũng hlà hcăn hcứ hđể hghi hsổ hkế htốn, hdo hđó hu hcầu hchứng htừ hphải
đảm hbảo htính hchính hxác, hhợp hlý, hđầy hđủ hvà hkịp hthời. hQua hnghiên hcứu hthực htrạng hvề
hệ hthống hchứng htừ hkế htoán htại hbệnh hviện, hmột hsố hgiải hpháp hhoàn hthiện hnhư hsau:
- hĐối hvới htính htn hthủ hvề hthời hgian htrong hquy htrình hln hchuyển hchứng htừ hkế
toán hgiữa hcác hbộ hphận, hbệnh hviện hcần hsoát hxét hvà hxây hdựng hlại hquy htrình hcho hphù hợp hvới hyêu hcầu hquản hlý hđảm hbảo htính hchính hxác hkhoa hhọc, hgiảm hthời hgian hluân chuyển hnhưng hvẫn hđảm hbảo hđược htính hkịp hthời hcủa hthông htin; hxác hđịnh hmức hđộ hảnh hưởng hdo hsự hchậm htrễ hvà htrách hnhiệm hcụ hthể hở htừng hkhâu, htừng hbộ hphận hcó hliên quan.
- hBệnh hviện hcần hnghiên hcứu hcác hvăn hbản hquy hđịnh hđể hxây hdựng hvà hban hhành
quy hchế quản lý sử dụng bảo quản tài liệuhkế htoán; hquy hđịnh hphân hloại hdanh hmục
hchứng từ hlưu htrữ htheo hthời hgian.
- hTrong hvấn hđề hkho hbảo hquản hchứng htừ hkế htoán, hbệnh hviện hnên hthực hhiện khảo hsát hlượng hchứng htừ hlưu htrữ, hqui hhoạch hvị htrí hvà hdiện htích hkho hđảm hbảo hcác điều kiện hánh hsáng, hnhiệt hđộ, không hgian hđể hđảm hbảo hchất hlượng hchứng htừ hbảo hquản trong hthời hgian hdài htheo hquy hđịnh, hđồng hthời hcũng hthuận hlợi htrong hviệc hkiểm hsốt hvà
trích hlục hchứng htừ hkhi hcần hthiết. hP.TCKT hrà hsoát hlại hdanh hmục hchứng htừ hkế htoán trong hkho, hlập hlại hdanh hmục hphân hloại hchứng htừ hlưu htrữ, hdán hnhãn, mở hsổ hlưu htrữ hchứng htừ htại hkho và hquá htrình hkiểm hsốt hviệc htrích hlục hchứng htừ htrong kho hlưu htrữ. h
- hỨng hdụng hcông hnghệ hthông htin htrong hlập, hluân hchuyển hvà hlưu htrữ hmột hsố loại hchứng htừ hbằng hphương htiện hđiện htử hnhư hhoá hđơn, hmột hsố hloại hsổ, hthẻ hkho hhàng hố h… hsẽ htiết hkiệm hđược hdiện htích hkho hlưu htrữ.
- hTriển hkhai hkênh hthanh htốn hchi hphí hKCB hthông hqua hphương htiện hđiện htử, hạn hchế hdùng htiền hmặt hnhằm hđảm hbảo htính han htoàn htrong hquản hlýhđồng hthời hđáp hứng
hđược hnhu hcầu hcủa hnhóm hđối htượng hkhách hhàng hcó hsửdụng hcác hloại hthẻ htrong hthanh
htoán.
- hVề hhệ hthống hsổ hkế htoán
Bệnh hviện hcần htổ hchức hkiểm htra, hrà hsoát hlại hvà hlập hdanh hmục hcác hloại hsổ hkế toán hđang háp hdụng; hban hhành hvăn hbản hquy hđịnh hvề hdanh hmục hcác hloại hsổ hđược hlưu
trữ hsổ hbằng hgiấy hhay hphương htiện hđiện htử hđồng hthời hphân hcông hngười hchịu htrách
nhiệm hghi hsổ hvà hgiữ hsổ hkế htoán.
Quản hlý hchặt hchẽ hvà hcập hnhật hsổ hđăng hký hchữ hký hmẫu hcho hphụ htrách hcác
phần hhành hkế htoán, hkế htoán htrưởng, hchủ htài hkhoản hvà hngười hđược huỷ hquyền hchủ htài khoản; hđồng hthời hquy hđịnh hbộ hphận hchịu htrách hnhiệm hquản hlý hkiểm htra hchữ hký hmẫu và hcập hnhật hsổ hnày.
Lập hsổ hđăng hký hchứng htừ hghi hsổ hvà htrình hGiám hđốc hphê hduyệt hngay htừ hđầu năm.
- hVề hhệ hthống htài hkhoản hkế htốn
Trong htình hhình hThông htư hsố h107/2017/TT-BTC hmới hban hhành hvà hcòn hquá
hmới hmẻ, hbệnh hviện hcần nghiên hcứu hsâu hvà hthiết hlập hquy htrình hhạch htốn hvào htài
hkhoản hkế htoán hcho htừng hphần hhành hđối hvới hnghiệp hvụ hkinh htế hphát hsinh hcó hliên
hquan hđến các hoạt hđộng htại hbệnh hviện hđể đảm bảo tính thống nhất hgiảm hthiểu hviệc
hsai hsót, hnhầm hlẫn hvà hđảm hbảo htính hchính hxác trong hạch tốn.
Cần hvận hdụng hphương hpháp hkế htoán hcơ hsở hdồn htích hđể hghi hchép hhạch htoán hvào hsổ hkế htoán hcác hnghiệp hvụ hkinh htế hliên hquan hđến hdoanh hthu, hchi hphí, hnợ hphải htrả
htại hthời hđiểm hphát hsinh.
Thiết hlập hhệ hthống htài hkhoản hphục hvụ hcho hviệc hcung hcấp hthông htin hkế htoán
hquản htrị htrên hphần hmềm hkế htoán hvà hquản hlý htổng hthể hbệnh hviện hở hcác hchỉ htiêu: hchi
hphí, hdoanh hthu htheo hđối htượng, htrên hnhóm hcơng hviệc hgiúp hcho hBan hGiám hđốc hđánh
hgiá hđược hhiệu hquả hhoạt hđộng hcủa htừng hbộ hphận, hđịnh hhướng hđầu htư hphát htriển hvà
htính htoán hphân hbổ hthu hnhập hhợp hlý. hBệnh hviện hcần hmở hchi htiết hcác htài hkhoản hnhư
hsau:
+ hTài hkhoản h152 hđể hxác hđịnh hchi hphí hthuốc hvật htư hy htế hđược hsử hdụng hở htừng
hkhoa.
+ hTài hkhoản h154 hđể hxác hđịnh hvà htổng hhợp hcác hchi hphí hcho hkhối htrực htiếp; h
+ hTài hkhoản h531 hđể hxác hđịnh hdoanh hthu hdịch hvụ hKCB hcho htừng hkhoa, htừng
+ hTài hkhoản h642 hđể hxác hđịnh hvà htổng hhợp hcác hchi hphí hcho hkhối hquản hlý h(gián htiếp).
- hVề hhệ hthống hbáo hcáo hkế htoán
Để hđảm hbảo hchất hlượng, hcung hcấp hthơng htin hđầy hđủ, htính htrung hthực hvà hchính
hxác hcủa hbáo hcáo htài hchính, hbệnh hviện hcần htập htrung hvà hđầu htư hthời hgian hnghiên hcứu
hcách hlập hbáo hcáo htheo hhướng hdẫn hcủa hchế hđộ hkế htoán hmới, hhiểu hđược hbản hchất hvà hý
hnghĩa hcủa hcác hchỉ htiêu htrên hbáo hcáo, hđồng hthời hđăng hký htham hgia hcác hlớp htập hhuấn
hchuyên hđề hhướng hdẫn hlập hbáo hcáo htài hchính, hviệc hkiểm htra hsố hliệu, htổng hhợp hsố hliệu
hđể hlập hbáo hcáo htheo hquy hđịnh hmới; hxin hý hkiến hSở hY htế hTiền hGiang hđể hđược hhướng
hdẫn hvà hthống hnhất hphương hpháp hthực hhiện hphù hhợp hvà hđúng hquy hđịnh.
Trong hbối hcảnh hbệnh hviện hđã hthực hhiện hcơ hchế htự hchủ, hviệc hđánh hgiá hhiệu
hquả hviệc hsử hdụng hcác hnguồn hlực htài hchính htrong hhoạt hđộng hcủa hbệnh hviện hlà hrất
hquan htrọng, hdo hvậy hbên hcạnh hcác hbáo hcáo hkế htốn htài hchính hthì hbệnh hviện hcần hxây
hdựng hhệ hthống hbiểu hmẫu hbáo hcáo hkế htoán hquản htrị hđể hphục hvụ hcho hcông htác hquản htrị
hnội hbộ hvà hgiúp hBan hgiám hđốc hbệnh hviện hnhận hbiết htình hhình hhoạt hđộng, hđồng hthời
hđó hlà hcơ hsở hquan htrọng hđể hđưa hra hlập hkế hhoạch, hra hquyết hđịnh hcũng hnhư hlà hđịnh
hhướng hmục htiêu hchiến hlược hphát htriển hcủa hbệnh hviện.
Hiện htại hbệnh hviện hchưa htổ hchức hđược hhệ hthống hbáo hcáo hquản htrị, hdo hđó hcần
htập htrung hvà hxốy hsâu hvào hnội hdung hcác hbáo hcáo hkế htoán hquản htrị; hnâng hcao hnhận
hthức hvề hkế htoán hquản htrị hđối hvới hcán hbộ hlãnh hđạo hquản hlý hvà hBan hgiám hđốc; hkiểm
hsoát hđược hcác hchỉ htiêu hvề hdoanh hthu, hchi hphí, hgiá hthành hcác hdịch hvụ hKCB, htheo hdõi,
hphân htích, hbáo hcáo hthường hxuyên hvề hkết hquả hthực hhiện hvà htốc hđộ hphát htriển hcác hdịch
hvụ hmục htiêu hchủ hlực hcủa hbệnh hviện hbằng hviệc hlập hcác hbiểu hmẫu hyêu hcầu hcung hcấp hthông htin hsố hliệu hđủ hcơ hsở hđể hđánh hgiá hphân htích hvà hra hquyết hđịnh hkịp hthời. hĐể hthực
hhiện hđược hđiều hnày, hbệnh hviện hcần hcử hviên hchức hkế htoán hđi hđào htạo htập hhuấn hhoặc
htuyển hmới hnhân hsự hvề hkế htoán hquản htrị hvà hthành hlập hbộ hphận hchuyên htrách.