Chai PET được thu gom lại
Phân loại Băm nhỏ
Rửa
Vỏ chai sau khi thu gom lại sẽ đem đi phân loại, cụ thể là loại bỏ những thành phần không phải vỏ chai (nắp chai, lớp vỏ bao bên ngoài). Sau khi đã phân loại, các vỏ chai được làm sạch sơ bộ, đem đi băm nhỏ và rửa lại bằng nước. Công đoạn này rất quan trọng bởi vì nhựa sạch sẽ có giá cao hơn và chất lượng sản phẩm tạo ra sẽ tốt hơn, đẹp hơn. Mảnh chai nhựa sau khi rửa sẽ được sấy và qua một loạt các bước kéo dài trong khoảng nửa giờ, nó được gia nhiệt từ nhiệt độ môi trường đến nhiệt độ không dưới 140oC. Cuối cùng thu được vảy nhựa PET tinh chất và đem đi cung cấp cho các cơ sở tái chế. Quá trình tẩy rửa nhựa ở Việt Nam hiện tại rất sơ sài, các cơ sở sử dụng trực tiếp nước sông để tẩy rửa và thải trực tiếp nước bẩn trở lại mơi trường mà khơng có một hệ thống xử lý nước thải tốt. Điều này gây ra tác hại ô nhiễm môi trường rất nghiêm trọng khi mà nước thải không được xử lý sẽ mang theo rất nhiều hóa chất cùng với vi khuẩn tràn ra môi trường nước sinh hoạt của người dân sống xung quanh.
❖ Thu mua hạt nhựa nhập khẩu từ công ty ủy thác trung gian:
Mặc dù đã có nguồn cung nguyên vật liệu trong nước, tuy nhiên chất lượng nguyên vật liệu đầu vào không ổn định và giá cả không cạnh tranh nên công ty phải thu mua thêm khoảng 60% nguyên vật liệu được nhập khẩu từ nước ngoài (bao gồm chủ yếu là hạt nhựa phế liệu và các chất phụ gia). Hiện nay Công ty TNHH Sợi Mekong vẫn chưa xin được giấy phép nhập khẩu chính thức, nên phải mua thơng qua một công ty trung gian. Công ty trung gian này sẽ dùng giấy phép của chính mình để nhập hạt nhựa tái chế về và bán lại cho Công ty TNHH sợi Mekong. Và hạt nhựa hiện tại chủ yếu được nhập từ các nước khu vực Châu Á: Trung Quốc, Đài Loan, Mỹ… Quy trình sản xuất ra hạt nhựa phế liệu cũng tương tự như quy trình ở hình 2-3, chỉ khác một điểm là sau khi phân loại, phế liệu sẽ được nung chảy kéo thành dây và băm nhỏ thành hạt. Quy trình này được thực hiện hoàn toàn tại nước xuất khẩu.
Về bản chất, hạt nhựa phế liệu cũng được xem là phế liệu nên thực tế việc xin giấy phép nhập khẩu loại hàng này rất khó khăn. Thế nhưng, các cơng ty nhập khẩu trung gian vẫn nhập khẩu hạt nhựa vào Việt Nam thành công hàng ngàn tấn nhờ vào việc khai dối tên
sản phẩm. Thay vì “hạt nhựa tái sinh hoặc phế liệu” thì họ khai dưới tên “hạt nhựa nguyên sinh PA6 – Polyamide-6” với mã HS code cho hạt nhựa nguyên sinh và nhập khẩu vào Việt Nam một cách rõ ràng. Giá hợp thức hóa trên tờ khai hải quan cho hạt nhựa này là 12.600 VNĐ/kg. Đây là giá mà các bên trung gian nâng lên để phù hợp với hạt nhựa nguyên sinh. Với giá 12.600 VNĐ/kg đã rẻ hơn nguyên giá nguyên vật liệu trong nước 400 VNĐ/kg. Vậy ta có thể suy ra giá nguyên vật liệu nhập khẩu thực tế thấp hơn giá nguyên vật liệu trong nước rất nhiều.
2.2.1.2 Tiếp nhận và xử lý đơn đặt hàng
Bước 1: Nhân viên sale sẽ tiếp nhận đơn đặt hàng từ các khách hàng trong và ngồi
nước, sau đó bắt đầu tiến trình xử lý đơn hàng.
a) Hình thức tiếp nhận đơn hàng
Qua email đặt hàng – khách hàng cũ, qua Sales, qua điện thoại (nội địa).
b) Khách hàng
Khách hàng được chia ra hai loại: Khách hàng cuối cùng và công ty thương mại.
- Khách hàng cuối cùng là các nhà máy chuyên sản xuất nệm, đồ nội thất, quần áo bao gồm khu vực nội địa và quốc tế, Vd: công ty nệm Warnet, các công ty FiberTex (Mỹ) và Stein Fiber (Mỹ). Chiếm khoảng 40% doanh thu Công ty.
- Khách hàng là công ty thương mại: Các cơng ty này chun đi tìm các nhà cung cấp, sau đó đàm phán mới mức giá hợp lý và bán lại cho các công ty sản xuất nệm, đồ nội thất hay quần áo,.. và chia tiền hoa hồng được xem như phí mơi giới. Hiện tại chỉ bao gồm các khách hàng ở khu vực quốc tế, tập trung chủ yếu tại thị trường Thổ Nhĩ Kỹ, Châu Âu và Châu Mỹ. Chiếm khoảng 60% doanh thu của Công ty.
c) Yêu cầu đơn hàng
- Số lượng: Đối với hàng xuất khẩu số lượng mỗi đơn đặt hàng ít nhất là 1 container tương đương 23-25 tấn xơ. Đối với đơn hàng nội địa cần phải lấy ít nhất 5 tấn mỗi lần. Việc khống chế số lượng cho mỗi đơn hàng nhằm mục đích điều phối kế
hoạch sản xuất với sản lượng hợp lý hơn, đặc biệt là cho các loại hàng ít khách hàng đặt.
- Nêu rõ mục đích sử dụng của xơ để được tư vấn đúng loại xơ.
- Nêu rõ yêu cầu về chất lượng sản phẩm và tiêu chuẩn kỹ thuật mong muốn.
- Thời gian giao và nhận hàng theo thỏa thuận của 2 bên.
- Phương thức thanh toán: T/T hoặc L/C.
Bước 2: Sau khi nhận được đơn hàng, Bộ phận Sale sẽ kiểm tra số lượng hàng trong kho
thành phẩm có đủ đáp ứng yêu cầu của khách hàng hay khơng. Có hai trường hợp xảy ra: đủ hàng tồn kho và không đủ hàng tồn kho.
❖ Đủ hàng tồn kho
Các thông tin về đơn hàng sẽ được ghi nhận, làm Hợp đồng sau đó chuyển đến bộ phận kế tốn để làm hóa đơn xuất hàng. Thơng tin đơn hàng này sẽ được chuyển xuống bộ phận Logistics để hoàn thiện những khâu cuối cùng như chứng từ vận chuyển đóng gói, xếp hàng. Trước khi giao đến tay khách hàng bộ phận Logistics và bộ phận Bộ phận Sale sẽ thơng tin về tình trạng thanh tốn của khách hàng. Cụ thể:
- Trong nội địa: Khi kho đóng hàng xong, Bộ phận Logistics gửi Invoice và Packing list cho bộ phận Sale để đối chiếu với Invoice và đơn đặt hàng xem đã khớp thông tin và số tiền hay chưa. Sau khi khách hàng thanh tốn xong, Bộ phận Sale thơng báo cho Bộ phận Logistics để cho phép vận chuyển hàng đi giao.
- Xuất khẩu: bộ phận Sale phải kiểm tra liệu khách hàng đã chuyển khoản tiền cọc cho đơn hàng theo Invoice hay chưa? Nếu đã thanh tốn tiền cọc thì tiến hành cho đóng hàng. Khách hàng có thể thanh tốn trước 1 phần, phần cịn lại sẽ trả sau trước ngày tàu đến cảng đích.
Hàng hóa sau khi được giao cho khách hàng thì bộ phận sale sẽ đưa các chứng từ trở lại phịng kế tốn để kết thúc quy trình xử lý đơn hàng và hạch tốn.
Kiểm tra kế hoạch sản xuất tại nhà máy liệu có đáp ứng kịp việc giao hàng đúng thời hạn cho khách hàng hay không.
- Nếu kế hoạch sản xuất đáp ứng kịp: bộ phận Sale thông tin đến khách hàng thời gian có hàng theo kế hoạch và đề cập thời gian giao hàng trên hợp đồng. Sau đó, thơng tin đơn hàng này sẽ được chuyển xuống Bộ phận Logistics để hoàn thiện những khâu cuối cùng như chứng từ vận chuyển đóng gói, xếp hàng.
- Nếu kế hoạch sản xuất không đủ đáp ứng kịp đơn hàng: bộ phận Sale phải đàm phán lại với khách hàng về vấn đề thời gian giao hàng. Trong trường hợp đơn hàng quá gấp thì Sale phải chuyển thơng tin đến giám đốc nhà máy ngay để cân đối lại kế hoạch sản xuất sao cho hợp lý.
❖ Hỗ trợ thay đổi đơn hàng
Thay đổi đơn hàng gồm các trường hợp sau: Hủy đơn hàng, tăng số lượng đặt hàng và giảm số lượng đặt hàng
Hỗ trợ thay đổi trong trường hợp:
- Chưa tiến hành xuất đơn hàng
- Không làm thay đổi kế hoạch sản xuất quá nhiều
2.2.1.3 Thu mua
Sau khi nhận được kế hoạch từ bộ phận Sale, Bộ phận Purchasing sẽ lên kế hoạch thu mua nguyên vật liệu đầu vào và lên kế hoạch sản xuất. Kế hoạch thu mua được lập ra dựa trên sự phối hợp số liệu giữa bộ phận order hàng và số liệu tồn kho (kể cả tồn kho nguyên vật liệu và tồn kho thành phẩm).
❖ Quy trình thu mua
➢ Lập Kế hoạch mua hàng và Kế hoạch sản xuất hàng
- Kiểm tra số liệu tồn kho nguyên vật liệu và thành phẩm
- Kiểm tra số liệu từ bộ phận Sale Planning
- Kết hợp số liệu, đưa ra kế hoạch mua hàng và kế hoạch sản xuất (mặt hàng nào cần ưu tiên sản xuất trước)
➢ Tìm nhà cung cấp
Ngun liệu có 2 loại chính: hạt nhựa phế liệu và mảnh nhựa phế liệu.
Ngoài ra để thành phẩm đạt được độ màu chuẩn hoặc sự mềm mịn, nguyên vật liệu đầu vào còn bao gồm cả dầu và các phụ gia khác.
Với tình hình hiện tại của cơng ty, vì mới thành lập vào năm 2017 nên mục tiêu trong các năm đầu là phải tiết kiệm chi phí. Do đó, bất cứ nhà cung cấp nào đề nghị giá thành rẻ hơn, chất lượng ở mức tương đối sẽ được chọn để cung cấp. Tiêu chí chọn nhà cung cấp hết sức sơ sài.
Hiện tại, trong nước có các nhà cung cấp sau: Green Plastic, Việt Khai Tâm, Vic Nam, Quán Á Việt Nam, … và một số nhà cung cấp nhỏ lẻ khác. Những công ty này cung cấp khoảng 40 % nguyên vật liệu cho công ty, chủ yếu họ là các công ty thương mại ở miền Bắc Việt Nam, chuyên thu mua từ các làng phế liệu hoặc các cơ sở phế liệu rồi bán lại cho Công ty TNHH Sợi Mekong.
Tất nhiên, lượng cung cấp trong nước khơng đủ để phục vụ sản xuất, cơng ty cịn mua nguyên vật liệu từ công ty ủy thác trung gian Vĩnh Phú Phát
Với tình hình thu mua dựa theo giá rẻ, không một tiêu chuẩn nhất định nào về nguyên vật liệu đầu vào, cho nên chất lượng của nguyên vật liệu không đồng đều với nhau, dẫn đến việc nguyên liệu không sạch, gây ra một số lỗi cho hàng thành phẩm và nước thải ô nhiễm cho môi trường.
2.2.2 Sản xuất
2.2.2.1 Kho nguyên vật liệu:
Trong kho nguyên vật liệu sẽ phân thành ba khu chứa chính: hạt nhựa, mảnh nhựa và các nguyên phụ liệu khác như dầu và hóa chất tạo màu.
Tuy nhiên, cũng có một số trường hợp ngoại lệ khi mà kho thành phẩm khơng cịn chỗ chứa, hàng thành phẩm sẽ được để tạm thời tại kho nguyên vật liệu để tránh các rủi ro về thời tiết và khi đó hạt nhựa sẽ được mang ra ngồi trời. Mặc dù hạt nhựa sẽ khơng bị hư hỏng theo thời gian tuy nhiên để đảm bảo chất lượng thành phẩm, nguyên vật liệu sẽ
được quản lý theo nguyên tắc One in - One out. Mỗi ngày sẽ có khoảng 150 tấn nguyên vật liệu được xuất ra phục vụ cho 55 tấn thành phẩm màu trắng và 75 tấn thành phẩm màu đen.
Về cách quản lý, vì nhà máy cịn khá mới, nên vẫn cịn giữ cách quản lý thủ cơng, mỗi ngày sẽ có người kiểm kê lại kho bằng cách ghi nhận bằng tay rồi nhập liệu vào máy, cho nên việc sai sót số liệu rất thường xuyên xảy ra.
2.2.2.2 Nhà máy sản xuất
❖ Cơ sở vật chất
- Máy móc: Hầu hết máy móc dùng trong việc sản xuất đều là máy móc cũ được nhập khẩu từ Trung Quốc và không được kiểm tra theo tiêu chuẩn cụ thể nào. Vì là hàng đã qua sử dụng nên máy móc thường xun hỏng, gây đình trệ trong sản xuất và xảy ra một số tai nạn cho cơng nhân ví dụ như: xe nâng hư khơng đóng hàng được,rị rỉ nhựa nóng nhảy, bỏng nước sơi,... Các kỹ sư điều hành máy móc tồn bộ là người Trung Quốc, họ làm việc ngắn hạn dưới hình thức xuất khẩu lao động và hồn tồn khơng có ngoại ngữ, vì vậy rất khó để người Việt Nam có thể chung tay xử lý vấn đề phát sinh.
- Hệ thống xử lý nước thải: Cơng ty có xây dựng một hệ thống xử lý nước thải sơ bộ (Công suất: Q =15 m3/ngày đêm) và kết nối với hệ thống xử lý nước thải trung tâm của khu công nghiệp Long Giang. Tuy nhiên, hệ thống xử lý nước thải vẫn hoạt động chưa tốt, theo quan sát, nước thải vẫn còn rất đen. Bên cạnh đó, hệ thống cống rãnh vẫn còn quá sơ sài, cống vẫn còn bị nghẹt nước dẫn đến tình trạng nước thải bị tràn ra bên ngồi mơi trường xung quanh gây ô nhiễm môi trường.
❖ Quy trình kéo xơ sợi