STT Giải pháp hoàn thiện Bộ phận phụ trách
1 Hồn thiện mơ hình DTNS Tất cả các bộ phận trong cơng ty
2 Hồn thiện quy trình DTNS
Hội đồng Quản trị, Ban Tổng Giám đốc, Giám đốc các trung tâm, chi nhánh, xí nghiệp, Trưởng các phịng ban
3 Hồn thiện tổ chức bộ máy kế tốn
Ban Tổng Giám đốc, Phịng Hành chính – Nhân sự, Phịng Tài chính – Kế tốn
4 Soạn thảo mẫu biểu DTNS Bộ phận Kế toán Quản trị
5 Hoàn thiện các DTNS Các bộ phận chức năng trong cơng ty liên quan đến dự tốn
6 Đầu tư trang thiết bị hiện đại Ban Tổng Giám đốc, Bộ phận KTQT
(Nguồn: Tác giả đề xuất)
5.1.2. Các công việc cụ thể phải làm
Nhằm cụ thể hóa các giải pháp để áp dụng vào thực tế tại công ty, các công việc cần tiến hành chi tiết bao gồm:
- Tiến hành cuộc họp giữa Hội đồng Quản trị, Ban Tổng Giám đốc với lãnh đạo các trung tâm, chi nhánh, xí nghiệp, phịng ban trong tồn cơng ty để thảo luận, trao đổi, đánh giá tổng thể năng lực của tồn cơng ty từ tình hình thị trường, trạng thái sản xuất, nguồn lực tài chính, nhân sự, chiến lược kinh doanh…Từ đó thống nhất áp dụng mơ hình thơng tin phản hồi với quy trình dự tốn hợp lý.
- Tuyển dụng hai nhân sự có kinh nghiệm, trình độ chun mơn và kỹ năng về kế toán quản trị, dự toán ngân sách để đảm nhiệm bộ phận chuyên trách về lập dự toán.
- Tổ chức đấu thầu, chọn lọc phần mềm hỗ trợ dự toán ngân sách phù hợp quy mơ. chức năng, điều kiện kinh phí của cơng ty.
- Bộ phận Kế toán Quản trị tiến hành soạn thảo quy trình lập dự tốn theo tiêu chuẩn ISO, lấy ý kiến của các phòng ban liên quan về mẫu biểu dự tốn ngân sách và trình Ban Tổng Giám đốc phê duyệt, ban hành.
- Tổ chức các buổi đào tạo, trao đổi cho ban lãnh đạo, phịng Tài chính – Kế tốn, nhân viên phụ trách dự toán tại từng bộ phận với sự tham gia của chun gia có uy tín trong lĩnh vực dự tốn ngân sách như các nhà khoa học, giảng viên Kế toán quản trị hay Viện Kế tốn quản trị cơng chứng Úc (CMA Australia)…
- Dựa vào mẫu biểu đã ban hành, các đơn vị cơ sở tiến hành lập dự tốn ngân sách cho bộ phận mình phụ trách và chuyển về bộ phận Kế toán Quản trị theo đúng tiến độ phân cơng. Sau khi nhận được các dự tốn của các phịng ban, bộ phận Kế tốn Quản trị tiến hành kiểm duyệt, xem xét, đối chiếu và thảo luận với người đứng đầu các đơn vị về mức độ hợp lý, chính xác của dự tốn. Những sai sót sẽ được các bộ phận điều chỉnh, sửa đổi và chuyển lại bộ phận Kế toán Quản trị trước khi trình Ban Tổng Giám đốc.
5.1.3. Thời gian và tiến độ thực hiện
Một trong những yếu tố được dùng để đánh giá cơng tác dự tốn ngân sách chính là thời gian thực hiện. Hiện nay, có rất nhiều các doanh nghiệp đã bỏ qua dự tốn ngân sách vì cho rằng cơng tác này cần nhiều thời gian và gây sự trì trệ, lãng phí. Do đó, để hồn thiện cơng tác dự tốn ngân sách, BMC cần thiết lập và tuân thủ tiến độ thực hiện nhằm rút ngắn thời gian thực hiện nhưng vẫn đảm bảo chất lượng.