1.4.4 .Quỹ bảo hiểm thất nghiệp
2.1. Khái quát chung về Chi nhánh Công ty Cổ phần Xây lắp Thủy sản Việt Nam Xí
2.1.3.2. Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban
- Ban giám đốc:
+ Giám đốc: Giám đốc công ty là ơng Trần Minh Phong. Có quyền quyết định và điều hành mọi hoạt động của công ty theo đúng kế hoạch, chính sách pháp luật của Nhà Nước. Là người đại diện pháp nhân cho cơng ty, đại diện tồn quyền của công ty trong lĩnh vực: Chiến lược đầu tư, tài chính, tổ chức cán bộ- nhận sự,…
+ Phó giám đốc: Chịu trách nhiệm về quản lý các phương án kinh doanh, quản lý tốt đội ngũ công nhân viên trong đơn vị về mọi mặt lao động, tư tưởng,..., giúp Giám đốc điều hành và chỉ đạo các bộ phận được Giám đốc uỷ quyền, chịu trách nhiệm trước Giám đốc.
- Phịng tài chính kế tốn:
Có nhiệm vụ giúp Giám đốc điều hành chỉ đạo cơng tác kế tốn thống kê, đồng thời kiểm tra, rà sốt cơng tác tài chính của cơng ty, có trách nhiệm quản lý vốn, tài sản, quỹ, bảo tồn và sử dụng vốn của cơng ty một cách hiệu quả, lập báo cáo quyết toán hàng quý, hàng năm lên cơ quan cấp trên, cơ quan thuế và các đối tượng khác.
- Phòng kỹ thuật:
Tổ chức kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty, theo dõi tiến độ thực hiện sản xuất, giúp Giám đốc trong việc tổ chức công tác kỹ thuật xây dựng, tư vấn cho các đối tác về kỹ thuật, giám sát thực hiện công tác kỹ thuật, lập dự tốn, quyết tốn, bóc tách chi phí NVL, cơng tác hợp đồng kinh tế. Thực hiện các công tác về làm thầu, đấu thầu các cơng trình xây dựng, lập dự án đầu tư.
- Phịng tổng hợp:
Phòng tổng hợp bao gồm nhiều bộ phận như:
Tổ chức hành chính: Giải quyết cơng việc hàng ngày trong phạm vi hành chính văn phịng phục vụ cơ quannhư: văn thư bảo mật, thông tin liên lạc, tiếp khách và phục vụ điện nước.
Vật tư thiết bị: Quản lý và đảm bảo cung ứng vật tư, trang thiết bị cho các xí nghiệp tổ đội thi cơng, quản lý và xây dựng định mức vật tư vật liệu chỉ đạo các tổ đội thực hiện thi công xây dựng theo dây truyền sản xuất thi công tiên tiến, xây dựng kế hoạch đầu tư trang thiết bị cho phù hợp..
* Mối quan hệ giữa các phịng ban trong cơng ty
Trong môi trường làm việc mang tính cạnh tranh và áp lực như hiện nay con người không chỉ cần kỹ năng hoạt động độc lập mà cũng phải càn kỹ năng làm việc theo nhóm. Sự hợp tác trong tổ chức chính là điều kiện cần và đủ để phát triển kỹ năng làm việc tốt trong công ty.
Đối với các dự án đầu tư của công ty, phòng kế hoạch sẽ là nơi thu thập các tài liệu, tổng hợp, xử lý các số liệu, tài liệu tính tốn thiết kế của các phịng ban và các đơn vị trực thuộc để tiến hành lập dự án. Phối hợp với các phịngban trong cơng ty tiến hành thu hồi vốn các dự án.
Đối với các gói thầu thi cơng xây dựng thì cần có sự phối hợp giữu các phịng ban trong cơng ty, phịng kế hoạch là phịng chủ trì cơng tác lập Hồ sơ đề xuất, dự thầu khi có quyết định trúng thầu thì tổng hợp số liệu của các phịng ban như phịng tài chính kế tốn về nguồn vốn, phịng tổ chức hành chính về nguồn lao động để kịp thời lên kế hoạch thực hiện tiến độ thi cơng sao cho đúng với dự tốn thiết kế đã được quyệt.
Kết thúc dự án hoặc cơng trình phịng tài chính kế hốn sẽ tổng hợp số liệu xác định doanh thu của công ty báo cáo lên Giám đốc.
Hàng tháng, quý, năm các phòng ban tổ chức họp và tổng hợp các thông tin trong sản xuất kinh doanh nêu rõ những khuyết điểmcòn tồn tại, xác định rõ kế hoạch sản xuất kinh doanh cùng nhau thảo luận nêu ý kiến giúp giám đốc quản lý điều hành tốt hơn.
2.1.4. Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn tại Chi nhánh Cơng ty Cổ phần Xây lắp Thủy sản Việt Nam - Xí nghiệp Xây lắp Số 03