Tính lương theo thời gian
Là hình thức trả lương được áp dụng đối với những lao động làm công tác quản lý, làm trong văn phòng bao gồm: Ban Giám đốc, Phòng Tài chính kế toán, Phòng Tổng hợp. Đây là hình thức tiền lương trả cho người lao động căn cứ vào thời gian làm việc thực tế của họ. Lương thời gian có thể chia theo lương tháng, lương tuần, lương ngày và lương giờ.
Tổng lương theo ngày công = Lương theo hợp đồng * Số ngày công cá nhân (2.1) Số ngày công trong tháng
Lương nhận được trong tháng = Lương theo ngày công +Các khoản phụ -cấp Các khoản khấu trừ
DN thực hiện đầy đủ và áp dụng đúng theo các bộ Luật BHXH, Luật BHYT, Luật CĐ, Điều lệ Công đoàn và các văn bản hướng dẫn thi hành.
Phụ cấp ăn trưa: Công ty quy định phụ cấp ăn trưa đối với một Cán bộ, công nhân viên là 25.000đ/ người/ ngày.
Phụ cấp khác: Theo bảng phụ cấp quy định tại Công ty.
2.2.1.2. Tính lương Bộ phận trực tiếp sản xuất
Doanh nghiệp tính tiền lương theo thời gian kết hợp với theo năng suất lao động với bộ phận sản xuất trực tiếp.
Đối với công nhân trực tiếp sản xuất công ty áp dụng hình thức trả lương theo thỏa thuận giữa bên sử dụng lao động và người lao động.
Các chứng từ tính lương: + Bảng chấm công
Căn cứ theo hợp đồng lao động giữa Công ty và người lao động, công nhân làm việc một ngày đủ 8h theo quy định thì sẽ được hưởng hệ số lương và khoản phụ cấp tương ứng quy định của ban giám đốc đề ra.
Bộ phận trực tiếp sản xuất bao gồm các bộ phận: Tổ sắt Trãi, Tổ sắt Nhựt, Tổ nề Minh Long, Tổ nề Nhân, Tổ nề Nguyên, Tổ nề Thắng, Tổ cơ khí Hiệp, Tổ thiết bị Lên.
Tiền lương theo
năng suất lao động = 15% Tiền lươngHĐ x
Hệ số năng suất lao động Lương nhận được trong tháng = Lương theo ngày công + Lương theo NSLĐ + Các khoản phụ cấp - Các khản khấu trừ
Bảng chấm công Bộ phận Tổ sắt Nhựt Tháng 5 năm 2021
Bảng thanh toán tiền lương Bộ phận Tổ nề Minh Long Tháng 05 năm 2021
Bảng thanh toán tiền lương Bộ phận Tổ Cơ khí Hiệp Tháng 05 năm 2021
Bảng kê thanh toán tổng hợp tiền lương Tháng 05 năm 2021 – Công trình: Thi công Xây dựng kết cấu Phần thô 43 căn
2.2.1.3. Bộ phận gián tiếp sản xuất
- Lương cho cán bộ gián tiếp ở tại công trình (đội trưởng, cán bộ kỹ thuật, cán bộ vật tư, bảo vệ, cán bộ cấp dưỡng…) công ty áp dụng hình thức trả lương thời gian.
- Hàng ngày, kế toán đội thực hiện theo dõi, chấm công cho cán bộ gián tiếp. Cuối tháng căn cứ vào bảng chấm công và cơ chế trả lương cho lao động gián tiếp công trình, tiến hành lập bảng lương.
Bộ phận gián tiếp sản xuất bao gồm Ban chỉ huy công trình và Ban chỉ huy công trình làm đêm.
Bảng chấm công Bộ phận Ban chỉ huy công trình làm đêm Tháng 05 năm 2021
2.2.3. Kế toán các khoản trích theo lương
2.2.3.1. Chứng từ và sổ sách kế toánChứng từ sử dụng Chứng từ sử dụng
Giấy chứng nhận nghỉ hưởng BHXH. Bảng trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ Bảng kê trích nộp các khoản trích theo lương.
Tài khoản sử dụng
Các khoản trích theo lương được đưa vào TK 338.
Kế toán sử dụng 4 tài khoản cấp 2 của tài khoản 338 để hạch toán cho các khoản trích theo lương:
Tài khoản 3382: Kinh phí công đoàn. Phản ánh tình hình trích nộp và giữ lại kinh phí công đoàn tại cơ quan.
Tài khoản 3383: Bảo hiểm xã hội. Phản ánh tình hình trích và thanh toán bảo hiểm xã hội ở đơn vị.
Tài khoản 3384: Bảo hiểm y tế. Phản ánh tình hình trích và thanh toán bảo hiểm y tế theo quy định.
Tài khoản 3386: Bảo hiểm thất nghiệp. Phản ánh tình hình trích và thanh toán bảo hiểm thất nghiệp theo quy định.
2.2.3.2 Kế toán các khoản trích theo lương
* Bảo hiểm xã hội (BHXH)
Được hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ quy định là 25,5% lương cơ bản. Trong đó, tính vào chi phí sản xuất kinh doanh là 17,5% và khấu trừ vào lương của nhân viên là 8%. Quỹ bảo hiểm xã hội dùng để chi trả trong các trường hợp nhân viên trong thời gian ngưng nghỉ việc tạm thời do ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, hưu trí, tử tuất…
* Bảo hiểm y tế (BHYT)
Được hình thành theo tỷ lệ quy định là 4,5% trên lương cơ bản. Trong đó tính vào chi phí sản xuất kinh doanh là 3%, 1,5% còn lại khấu trừ vào lương của nhân viên. Quỹ bảo hiểm y tế được dùng để chi trả cho việc khám chữa bệnh, tiền thuốc cho người lao động trong thời gian ốm đau, nghỉ thai sản.
Kế toán thực hiện lập bảng trích BHYT cho các bộ phận.
* Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN)
Được hình thành theo tỷ lệ trích quy định là 2% trên lương cơ bản. Trong đó 1% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, 1% khấu trừ vào lương của nhân viên.
2.2.4. Thuế thu nhập cá nhân
Khái niệm
Thuế thu nhập cá nhân là loại thuế trực thu đánh vào thu nhập thực nhận của các cá nhân trong một năm, từng tháng hoặc từng lần. Thuế này thu vào một số khoản thu nhập cao chính đáng của cá nhân nhằm thực hiện việc điều tiết thu nhập giữa các tầng lớp dân cư, góp phần thực hiện công bằng xã hội và tăng nguồn thu cho ngân sách Nhà nước.
Cách tính thuế TNCN
Thuế thu nhập cá nhân = Thu nhập tính thuế x Thuế suất thuế TNCN Thu nhập tính thuế = Thu nhập chịu thuế- các khoản giảm trừ
Thu nhập chịu thuế = Tổng thu nhập - các khoản miễn thuế Ta có bảng về biểu thuế lũy tiễn từng phần như sau:
Biểu thuế lũy tiến từng phần
Bậc thuế Phần thu nhập tính thuế/năm (triệu đồng) Phần thu nhập tính thuế/tháng (triệu đồng) Thuế suất (%) 1 Đến 60 Đến 5 5 2 Trên 60 đến 120 Trên 5 đến 10 10 3 Trên 120 đến 216 Trên 10 đến 18 15 4 Trên 216 đến 384 Trên 18 đến 32 20 5 Trên 384 đến 624 Trên 32 đến 52 25 6 Trên 624 đến 960 Trên 52 đến 80 30 7 Trên 960 Trên 80 35
CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP THỦY SẢN VIỆT NAM - XÍ NGHIỆP
XÂY LẮP SỐ 03
3.1. Đánh giá chung về thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Chi nhánh Công ty Cổ phần Xây lắp Thủy sản Việt Nam - Xí nghiệp Xây lắp Số 03
3.1.1. Ưu điểm
Về tổ chức bộ máy kế toán:
Cùng với sự phát triển của Công ty trong từng thời kỳ, công tác kế toán tại Chi nhánh Công ty Cổ phần Xây lắp Thủy sản Việt Nam - Xí nghiệp Xây lắp Số 03 cũng không ngừng hoàn thiện để ngày càng thích hợp với điều kiện tình hình thực tế. Bộ máy kế toán của Công ty thường xuyên được kiện toàn, sao cho hợp lý và hiệu quả, phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý và quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình tập trung. Trong phòng kế toán, mọi nhân viên kế toán đều đặt dưới sự chỉ đạo trực tiếp của kế toán trưởng nhưng ở đó vẫn có sự phân công công việc tách biệt và phân công lao động phụ trách các phần hành kế toán cụ thể.
Trong giai đoạn hiện nay khi mà khoa học công nghệ ngày càng phát triển thì chất lượng nguồn nhân lực càng trở thành nhân tố quyết định tới thành công, hiệu quả hoạt động của một doanh nghiệp, một tổ chức. Nhận thức được điều này nên trong những năm qua Chi nhánh Công ty Cổ phần Xây lắp Thủy sản Việt Nam - Xí nghiệp Xây lắp Số 03 đã tổ chức tuyển dụng và nâng cao trình độ tay nghề cho đội ngũ nhân viên văn phòng và nhân viên kỹ thuật. Cán bộ nhân viên phòng Tài chính - Kế toán của Công ty là những người có trình độ chuyên môn nghiệp vụ, luôn cập nhật nhanh chóng các thay đổi của luật, chế độ kế toán đảm bảo thực hiện đúng các quy định của nhà nước về hạch toán kế toán. Cơ sở vật chất phục vụ cho công tác kế toán của công ty được cải thiện với hệ thống máy tính và ứng dụng phần mềm kế toán vào hạch toán đã giúp giảm khối lượng công việc của các kế toán viên mặt khác lại nâng cao được tính chính xác trong công việc.
Về tổ chức công tác kế toán:
Công ty áp dụng phương thức hạch toán kế toán "Nhật ký chung" và tổ chức phân chia thành các phần hành kế toán cụ thể nhưng giữa các phần hành kế toán vẫn có sự liên kết chặt chẽ là phù hợp với đặc điểm, quy mô hoạt động của Công ty. Công tác hạch toán kế toán được thực hiện đúng với các quy định của chế độ kế toán hiện hành. Các tài khoản được phân cấp chi tiết, đầy đủ nên việc theo dõi các khoản mục cũng như đối tượng phát sinh cũng sẽ được chi tiết theo đó.
Công ty đã đưa vào áp dụng phần mềm kế toán máy, như vậy sẽ giúp giảm tải được khối lượng công việc mà vẫn nâng cao tính chính xác so với cách làm thủ công trước đây. Các báo cáo tài chính và báo cáo quản trị cũng tương đối đầy đủ và đã đáp ứng được nhu cầu thông tin liên quan đến các mặt hoạt động của Công ty.
Về công tác hạch toán lương:
Trong quá trình tính lương luôn đảm bảo tính chính xác, thống nhất trong tháng và giữa các tháng trong năm. Phương pháp tính lương đơn giản, dễ hiểu, dễ làm. Việc ghi chép số liệu từ chứng từ gốc vào các sổ sách kế toán đảm bảo tính chính xác, hợp lý và đúng quy định.
Công ty áp dụng một hình thức trả lương rất phù hợp với đặc thù ngành nghề kinh doanh của Công ty. Trả lương theo thời gian áp dụng toàn công ty thuận lợi cho việc theo dõi thời gian và hiệu quả công việc.
Công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương được thực hiện theo đúng quy định của Nhà nước. Công ty sử dụng hệ thống sổ sách,chứng từ kế toán cũng đúng với chế độ kế toán.
Công tác quản lý nhân sự chặt chẽ, có đối chiếu việc chấm công với thống kê lao động đảm bảo tính công bằng đối với người lao động.
Các chứng từ được trình bày đúng như quy định, có đầy đủ chữ ký, đảm bảo chính xác, không bị tẩy xoá, việc thu thập xử lý chứng từ rất cẩn thận, khoa học, hợp lý thuận lợi cho quá trình tính toán cũng như kiểm tra nếu cần.
Kế toán tiền lương mở sổ chi tiết theo dõi cho từng khoản mục đối với TK 334 và TK 338 tạo thuận lợi trong việc theo dõi, đối chiếu số liệu với các sổ sách khác có liên quan.
Trong việc trích lập các khoản BHXH, BHYT, BHTN, kế toán tách rời ba khoản mục theo đúng quy định và được trình bày rõ ràng trên Bảng tính và thanh toán lương
cho CBCNV tạo được sự tách biệt giữa các khoản trích cho vì thế người lao động và nhà quản lý dễ dàng hơn trong việc kiểm tra, theo dõi.
Việc thanh toán các khoản phải trả, phải thu rõ ràng, đúng theo chế độ đã quy định. Việc thanh toán trả lương cho CBCNV bằng tiền mặt, trả lương đúng thời hạn quy định. Công ty thực hiện chốt công ngày cuối tháng; thực hiện tính và trả lương cho Bộ phận văn phòng và Bộ phận kỹ thuật 1 lần vào ngày cuối cùng của tháng, có tạm ứng lương như vậy sẽ tạo điều kiện cho người lao động trong việc chi tiêu, sinh hoạt cá nhân khi cần thiết mà không phải chờ đến cuối tháng. Do đó đã tạo được sự tin tưởng, tâm lý thoải mái kích thích người lao động nâng cao tinh thần trách nhiệm, hăng say làm việc cống hiến cho đơn vị.
Đối với việc tính thuế TNCN, kế toán tính thuế cho CBCNV có mức lương thuộc diện chịu thuế trong từng tháng, làm tờ khai theo quý và quyết toán theo năm. Như vậy, tránh được sự nhầm lẫn về mặt con số cho việc tính và quyết toán một lần duy nhất vào đầu năm tài chính tiếp theo.
Chi phí tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ luôn được tính toán chính xác, đầy đủ theo đúng tỷ lệ Nhà nước quy định, được phân bổ đúng cho từng đối tượng vào chi phí sản xuất kinh doanh và nộp cho cơ quan quản lý theo đúng thời gian quy định.
3.1.2. Nhược điểm
Về tổ chức bộ máy kế toán:
Các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh đa dạng, phong phú nên khối lượng công việc hàng ngày của phòng kế toán là rất lớn, đặc biệt đến cuối mỗi tháng, cuối mỗi quý và cuối năm trong khi nguồn nhân lực kế toán còn thiếu nên cùng một lúc, một kế toán viên có thể phải đảm trách, kiêm nhiệm nhiều công việc. Điều này có thể dẫn đến việc quá tải tất yếu xảy ra sơ xuất trong hạch toán, hoàn thành không tốt công việc, hiệu quả công việc bị giảm xuống.
Kinh tế thị trường ngày càng phát triển thì cạnh tranh ngày càng khắc nghiệt, biến động giá cả, thị trường diễn ra nhanh, những thủ đoạn, mánh khóe làm ăn không lành mạnh cũng vì thế mà nhiều và ngày càng tinh vi hơn. Nguy cơ và rủi ro tiềm ẩn đối với doanh nghiệp là rất lớn. Vì vậy công tác dự toán, phân tích đánh giá, tư vấn tài chính ngày càng có vai trò quan trọng. Trong kế toán doanh nghiệp, các công việc này thuộc bộ phận của kế toán quản trị. Tuy nhiên tại Chi nhánh Công ty Cổ phần Xây lắp
Thủy sản Việt Nam - Xí nghiệp Xây lắp Số 03 chưa có tổ chức kế toán quản trị riêng, thông tin kế toán quản trị chủ yếu lấy từ thông tin của mảng kế toán tài chính mà chưa có sự liên hệ với các phòng ban khác. Kế toán trưởng phụ trách tổng hợp kiêm nhiệm luôn nhiệm vụ chủ yếu của 1 kế toán viên quản trị nên công việc nhiều khi bị chồng chéo, dẫn đến không đạt được hiệu quả như mong đợi.
Về tổ chức công tác kế toán:
Việc sắp xếp chứng từ kế toán chưa khoa học, chứng từ chưa được phân loại hợp lý, dễ sảy ra mất mát chứng từ.
Công tác lập dự toán chưa có sự kết hợp với các phòng ban khác nên thông tin để lập dự toán bị hạn chế.
Cơ sở vật chất phục vụ công tác kế toán - hệ thống máy tính của phòng kế toán tuy đã được nâng cấp lên khá nhiều nhưng vẫn thường xảy ra sự cố; phần mềm kế toán hạn chế trong việc giới hạn số lượng cũng như “form” mẫu các báo cáo, việc phân