1.4.4 .Quỹ bảo hiểm thất nghiệp
2.1. Khái quát chung về Chi nhánh Công ty Cổ phần Xây lắp Thủy sản Việt Nam Xí
2.1.3.1. Sơ đồ bộ máy quản lý
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Chi nhánh Công ty Cổ phần Xây lắp Thủy sản Việt Nam - Xí nghiệp Xây lắp Số 03
Sơ đồ 2. 3: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý
Giám đốc Phòng Tổng Hợp Phòng Tài chính - Kế toán Phòng Kỹ thuật Phó giám đốc
Từ sơ đồ trên có thể thấy cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty tương đối gọn nhẹ, có sự phân định rõ ràng quyền hạn và trách nhiệm của từng cán bộ, nhân viên, từng bộ phận dưới sự chỉ đạo cao nhất của Giám đốc. Do có một cơ cấu quản lý gọn nhẹ nên công ty đã giảm bớt những khoản chi phí không cần thiết trong việc điều hành và quản lý bộ máy của công ty.
2.1.3.2. Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban
- Ban giám đốc:
+ Giám đốc: Giám đốc công ty là ông Trần Minh Phong. Có quyền quyết định và điều hành mọi hoạt động của công ty theo đúng kế hoạch, chính sách pháp luật của Nhà Nước. Là người đại diện pháp nhân cho công ty, đại diện toàn quyền của công ty trong lĩnh vực: Chiến lược đầu tư, tài chính, tổ chức cán bộ- nhận sự,…
+ Phó giám đốc: Chịu trách nhiệm về quản lý các phương án kinh doanh, quản lý tốt đội ngũ công nhân viên trong đơn vị về mọi mặt lao động, tư tưởng,..., giúp Giám đốc điều hành và chỉ đạo các bộ phận được Giám đốc uỷ quyền, chịu trách nhiệm trước Giám đốc.
- Phòng tài chính kế toán:
Có nhiệm vụ giúp Giám đốc điều hành chỉ đạo công tác kế toán thống kê, đồng thời kiểm tra, rà soát công tác tài chính của công ty, có trách nhiệm quản lý vốn, tài sản, quỹ, bảo toàn và sử dụng vốn của công ty một cách hiệu quả, lập báo cáo quyết toán hàng quý, hàng năm lên cơ quan cấp trên, cơ quan thuế và các đối tượng khác.
- Phòng kỹ thuật:
Tổ chức kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty, theo dõi tiến độ thực hiện sản xuất, giúp Giám đốc trong việc tổ chức công tác kỹ thuật xây dựng, tư vấn cho các đối tác về kỹ thuật, giám sát thực hiện công tác kỹ thuật, lập dự toán, quyết toán, bóc tách chi phí NVL, công tác hợp đồng kinh tế. Thực hiện các công tác về làm thầu, đấu thầu các công trình xây dựng, lập dự án đầu tư.
- Phòng tổng hợp:
Phòng tổng hợp bao gồm nhiều bộ phận như:
Tổ chức hành chính: Giải quyết công việc hàng ngày trong phạm vi hành chính văn phòng phục vụ cơ quannhư: văn thư bảo mật, thông tin liên lạc, tiếp khách và phục vụ điện nước.
Vật tư thiết bị: Quản lý và đảm bảo cung ứng vật tư, trang thiết bị cho các xí nghiệp tổ đội thi công, quản lý và xây dựng định mức vật tư vật liệu chỉ đạo các tổ đội thực hiện thi công xây dựng theo dây truyền sản xuất thi công tiên tiến, xây dựng kế hoạch đầu tư trang thiết bị cho phù hợp..
* Mối quan hệ giữa các phòng ban trong công ty
Trong môi trường làm việc mang tính cạnh tranh và áp lực như hiện nay con người không chỉ cần kỹ năng hoạt động độc lập mà cũng phải càn kỹ năng làm việc theo nhóm. Sự hợp tác trong tổ chức chính là điều kiện cần và đủ để phát triển kỹ năng làm việc tốt trong công ty.
Đối với các dự án đầu tư của công ty, phòng kế hoạch sẽ là nơi thu thập các tài liệu, tổng hợp, xử lý các số liệu, tài liệu tính toán thiết kế của các phòng ban và các đơn vị trực thuộc để tiến hành lập dự án. Phối hợp với các phòngban trong công ty tiến hành thu hồi vốn các dự án.
Đối với các gói thầu thi công xây dựng thì cần có sự phối hợp giữu các phòng ban trong công ty, phòng kế hoạch là phòng chủ trì công tác lập Hồ sơ đề xuất, dự thầu khi có quyết định trúng thầu thì tổng hợp số liệu của các phòng ban như phòng tài chính kế toán về nguồn vốn, phòng tổ chức hành chính về nguồn lao động để kịp thời lên kế hoạch thực hiện tiến độ thi công sao cho đúng với dự toán thiết kế đã được quyệt.
Kết thúc dự án hoặc công trình phòng tài chính kế hoán sẽ tổng hợp số liệu xác định doanh thu của công ty báo cáo lên Giám đốc.
Hàng tháng, quý, năm các phòng ban tổ chức họp và tổng hợp các thông tin trong sản xuất kinh doanh nêu rõ những khuyết điểmcòn tồn tại, xác định rõ kế hoạch sản xuất kinh doanh cùng nhau thảo luận nêu ý kiến giúp giám đốc quản lý điều hành tốt hơn.
2.1.4. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Chi nhánh Công ty Cổ phần Xây lắp Thủy sản Việt Nam - Xí nghiệp Xây lắp Số 03
2.1.4.1. Sơ đồ bộ máy kế toán
Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty
Sơ đồ 2. 4: Sơ đồ bộ máy kế toán
Công tác kế toán của công ty được tổ chức khá chặt chẽ và khoa học. Công ty tổ chức hoạt động kế toán theo hình thức tập trung, mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được thu thập và xử lý tại phòng kế toán. Từ khâu ghi sổ kế toán chi tiết, sổ tổng hợp đến lập báo cáo và kiểm tra kế toán. Tại các tổ - đội xây dựng công ty không tổ chức kế toán riêng mà bố trí nhân viên kinh tế làm nhiệm vụ ghi chép, thu thập các chứng từ ban đầu định kỳ gửi về công ty.
2.1.4.2. Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận
Tại Chi nhánh Công ty Cổ phần Xây lắp Thủy sản Việt Nam - Xí nghiệp Xây lắp Số 03, đứng đầu bộ máy là kế toán trưởng trực tiếp quản lý nhân viên kế toán. Chịu trách nhiệm trước ban lãnh đạo công ty về công tác thu thập, xử lý cung cấp thông tin tài chính, kế toán của đơn vị… Toàn bộ công tác kế toán được công ty tổ chức theo các bộ phận sau:
+ Trưởng phòng ( Kế toán trưởng) : Kế toán trưởng là người đứng đầu, có quyền hành cao nhất và chịu trách nhiệm quản lý phụ trách chung trong phòng kế toán: quản lý vốn, giải quyết công tác tài vụ, công tác kiểm tra tổng hợp cân đối mọi số liệu phát sinh trong các tài khoản, đôn đốc mọi bộ phận kế toán chấp hành quy định chế độ kế
Kế Toán Tổng Hợp Kế Toán Thanh toán - Công Nợ Kế Toán Thuế Trưởng Phòng ( Kế toán trưởng)
toán do Nhà Nước ban hành. Đảm nhiệm chức năng tham mưu giúp việc cho giám đốc trong việc tổ chức quản lý, đổi mới doanh nghiệp. Chịu trách nhiệm trước cơ quan có thẩm quyền trước phá luật về kế toán của công ty.
+ Kế toán thanh toán, công nợ: Có nhiệm vụ theo dõi các khoản thu chi trong nội bộ văng phòng và giữa các phòng ban, các đơn vị, thanh toán tiền BHXH, BHYT, cho nhân viên trong công ty, theo dõi công cụ văn phòng, kế toán mua hàng, bán hàng và các chi phí phát sinh. Ghi chép vào các sổ sách và các thẻ chi tiết, sau đó gửi cho kế toán tổng hợp.
+ Kế toán tổng hợp : Có nhiệm vụ giúp trưởng phòng TC- KT tổ chức thực hiện toàn bộ công tác hạch toán, thống kê, tổng hợp, sử lý số liệu và lập báo cáo tài chính thep quy định. Thực hiện các yêu cầu theo sự chỉ đạo, hướng dẫn của kế toán trưởng. Theo dõi việc chấp hành chế dộ quản lý chứng từ, sổ sách tài liệu kế toán theo đúng chế dộ quản lý hồ sơ tài liệu của nhà nước và quy định các công ty . Theo dõi việc ghi chép cập nhật thông tin vê tài chính kế toán đầy đủ và kịp thời và chính xác. Để lập các báo cáo tài chính, báo cáo thuế.
+ Kế toán thuế có nhiệm vụ: Theo dõi các khoản phải nộp ngân sách nhà nước và tập hợp kê khai, khấu trừ thuế toàn công ty. Hạch toán, kê khai thuế và thực hiện đầy đủ mọi nghĩa vụ nộp Thuế cho Nhà nước, cơ quan thuế theo quy định của Bộ Tài chính.
2.1.4.3. Hình thức kế toán áp dụng tại công ty
- Hình thức kế toán công ty áp dụng ghi sổ: là hình thức Nhật ký chung
Trình tự kế toán theo hình thức Nhật ký chung tại Chi nhánh Công ty Cổ phần Xây lắp Thủy sản Việt Nam - Xí nghiệp Xây lắp Số 03:
Chứng từ kế toán
Nhật ký chung Sổ nhật ký đặc
biệt
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết Sổ cái
Báo cáo tài chính Bảng cân đối
số phát sinh
Ghi chú:
- Ghi hàng ngày:
- Ghi cuối tháng hoặc định kỳ: - Quan hệ đối chiếu kiểm tra:
Sơ đồ 2. 5: Trình tự kế toán theo hình thức Nhật ký chung tại Chi nhánh Công ty Cổ phần Xây lắp Thủy sản Việt Nam - Xí nghiệp Xây lắp Số 03
* Tổ chức công tác kế toán trong điều kiện kế toán máy
Công việc kế toán được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế toán trên máy vi tính. Phần mềm kế toán được thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán quy định trên đây. Phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán, nhưng phải in được đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định. Các loại sổ của Hình thức kế toán trên máy vi tính:
Phần mềm kế toán được thiết kế theo Hình thức kế toán nào sẽ có các loại sổ của hình thức kế toán đó nhưng không hoàn toàn giống mẫu sổ kế toán ghi bằng tay.
Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính:
Nhập số liệu hàng ngày
In sổ báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra
Sơ đồ 2. 6: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính
(1) - Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng, biểu được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán. Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin được tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp (Sổ Cái hoặc Nhật ký- Sổ Cái...) và các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan.
(2) - Cuối tháng (hoặc bất kỳ vào thời điểm cần thiết nào), kế toán thực hiện các thao tác khoá sổ (cộng sổ) và lập báo cáo tài chính. Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết được thực hiện tự động và luôn đảm bảo chính xác, trung thực theo thông tin đã được nhập trong kỳ. Người làm kế toán có thể kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán với báo cáo tài chính sau khi đã in ra giấy. Thực hiện các thao tác để in báo cáo tài chính theo quy định. Cuối tháng, cuối năm, sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết được in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định về sổ kế toán ghi bằng tay.
Chứng từ kế toán PHẦN MỀM KẾ TOÁN MÁY VI TÍNH Sổ kế toán - Sæ tæng hîp - Sæ chi tiÕt - BCTC - BC quản trị Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại
Phần mềm kế toán FAST ACCOUNTING
2.1.4.4. Chế độ kế toán áp dụng tại công ty
- Chế độ kế toán áp dụng tại công ty theo quy thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp.
- Niên độ kế toán: bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc ngày 31/12 năm dương lịch.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng: Việt Nam đồng (VNĐ). - Phương pháp kế toán tài sản cố định
Kế toán hạch toán và theo dõi TSCĐ theo nguyên giá và hao mòn luỹ kế của TSCĐ trong quá trình sử dụng. Đối với một số TSCĐ hữu hình như các thiết bị khoan khảo sát thiết bị thí nghiệm cơ đất, kế toán TSCĐ còn theo dõi hạch toán chi phí sửa chữa TSCĐ.
Khấu hao tài sản cố định: áp dụng phương pháp khấu hao đường thẳng. Công ty tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
- Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Nguyên tắc đánh giá: nguyên tắc giá gốc.
Phương pháp xác định trị giá vốn hàng xuất kho: phương pháp bình quân gia quyền.
- Công ty sử dụng phần mềm kế toán, thực hiện kế toán trên máy vi tính và thực hiện chế độ kế toán theo hình thức thống kê của nhà nước hiện hành.
2.2. Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Chinhánh Công ty Cổ phần Xây lắp Thủy sản Việt Nam - Xí nghiệp Xây lắp Số 03 nhánh Công ty Cổ phần Xây lắp Thủy sản Việt Nam - Xí nghiệp Xây lắp Số 03
2.2.1. Các hình thức tính lương tại công ty
2.2.1.1. Tính lương theo thời gian
Đặc điểm lao động của Chi nhánh Công ty Cổ phần Xây lắp Thủy sản Việt Nam - Xí nghiệp Xây lắp Số 03
Công ty có đội ngũ nhân lực với kiến thức và trình độ chuyên môn cao, có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc. Môi trường làm việc của công ty rất chuyên nghiệp và năng động tạo điều kiện làm việc tốt nhất cho cán bộ, công nhân viên trong quá trình làm việc. Công ty đã định hướng cho sự phát triển bền vững chính là nhân tố con người, vì vậy đội ngũ con người, vì vậy đội ngũ cán bộ, công nhân viên của đơn vị không ngừng được nâng cao kiến thức, bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên môn.
Việc quản lý lao động ở Công ty không chỉ thực hiện ở phòng tổ chức hành chính mà còn ở các phòng ban. Các phòng ban có nhiệm vụ nắm rõ quân số hàng ngày, tình hình nghỉ phép, nghỉ ốm... của từng người lao động.
Chính sách quản lý lao động
Muốn quản lý được lao động một cách hiệu quả đòi hỏi nhà quản lý phải đưa ra các biện pháp thích hợp vừa đáp ứng được nhu cầu của người lao động mà đem lại lợi ích cao nhất cho công ty. Để làm được điều này thì công tác quản lý cần làm những việc sau:
- Xác định nhu cầu lao động: căn cứ vào mục tiêu của công ty để đưa ra nhu cầu về số lượng và chất lượng lao động cần thiết để công ty hoàn thành kế hoạch đặt ra. - Tuyển chọn lao động: lựa chọn những người phù hợp với công việc trong những
người tham gia ứng tuyển (trình độ, kinh nghiệm…)
- Phân công lao động: Đảm bảo sự phù hợp giữa nội dung và hình thức của phân công trình độ và phát triển của lực lượng lao động, với yêu cầu kỹ thuật và công nghệ sản xuất; Đảm bảo sự phù hợp giữa công việc và khả năng trình độ của từng người.
- Hợp tác lao động: Hợp tác giữa các bộ phận kỹ thuật và quản lý; Hợp tác giữa những người lao động với nhau.
Để tuyển dụng lao động, công ty lựa chọn phương pháp tuyển dụng lao động bằng cách đăng tin trên các trang web tìm việc làm với các yêu cầu cụ thể về trình độ, phẩm chất của người lao động. Bên cạnh đó công ty còn đưa ra mức lương để đáp ứng nhu cầu mà người lao động muốn. Sau khi được nhận vào làm nhân viên mới sẽ được thử việc trong vòng 1 tháng, nếu cảm thấy công việc không phù hợp sẽ xin nghỉ sau 1 tháng và được trả lương 80% theo thỏa thuận ban đầu. Nếu tiếp tục làm việc sẽ được ký hợp đồng chính thức.
Chính sách đào tạo, bồi dưỡng lao động tại công ty
- Đào tạo chung: Dành cho thực tập sinh và nhân viên được nhận chính thức vào