I.1. Mục đớch
Phõn tớch cấu trỳc thụng tin nằm trong hệ thống hiện tại nhằm làm rừ cỏc thành phần thụng tin và mối quan hệ giữa cỏc thành phần đú. Xõy dựng CSDL thống nhất cho toàn bộ hệ thống sử dụng
I.2. Yờu cầu
Khụng bỏ xút thụng tin: phỏt hiện và đưa vào lược đồ dữ liệu mọi thụng tin cần phải được thu thập, lưu trữ, đủ để phục vụ cho cỏc xử lý hệ thống. Khụng dư thừa thụng tin: thụng tin trong lược đồ khụng được trựng lặp. Sự dư thừa khụng những làm tốn bộ nhớ, nhưng quan trọng hơn là dễ gõy ra mõu thuẫn.
I.3. Cụng cụ
o ERD: Mụ hỡnh thực thể liờn kết o RM: Mụ hỡnh quan hệ
I.4. Cỏch tiến hành
o Bước 1. Xõy dựng mụ hỡnh dữ liệu ban đầu. Xỏc định cỏc đơn vị thụng tin và mối liờn kết giữa cỏc đơn vị thụng tin trong ERD.
o Bước 2. Chuẩn hoỏ dữ liệu trong ERD, đưa chỳng về dạng Boy – Codd. Vẽ mụ hỡnh quan hệ
o Bước 3. Đặc tả bảng dữ liệu trong mụ hỡnh quan hệ.
I.5. Cỏc phương phỏp tiến hành
Sử dụng hồ sơ khảo sỏt chi tiết: Sử dụng hồ sơ khảo sỏt chi tiết tỡm cỏc kiểu thuộc tớnh và nhúm chỳng lại thành kiểu thực thể của hệ thống. Tỡm mối liờn hệ (kiểu liờn kết) giữa cỏc kiểu thực thểđú với nhau. Vẽ ERD mở rộng. Sử dụng cỏc quy tắc để chuẩn hoỏ dữ liệu và đưa ERD mở rộng thành ERD kinh điển. Tiếp tục sử dụng cỏc quy tắc để chuyển từ ERD kinh điển thành ERD hạn chế. Chuyển từ ERD hạn chế thành mụ hỡnh quan hệ của hệ thống.
Phương phỏp này cú thể sử dụng cho mọi hệ thống. Nú cú những quy tắc cố định, nếu thực hiện đỳng sẽđưa ra kết quả nhanh chúng. Tuy nhiờn, nú đũi hỏi người phõn tớch phải đụi chỳt kinh nghiệm trong lĩnh vực cần phõn tớch (trong quỏ trỡnh nhúm cỏc kiểu thuộc tớnh vào cỏc kiểu thực thể)
Sử dụng từ điển dữ liệu: dựa vào cỏc mẫu biểu thu được trong thực tếđể phõn tớch và đưa ra mụ hỡnh dữ liệu bao gồm cỏc bước lập từđiển dữ liệu, mó hoỏ và chọn lọc thụng tin, xỏc định cỏc phụ thuộc hàm và xỏc định thuộc tớnh khoỏ, chuẩn hoỏ, lập bảng mối quan hệ giữa cỏc kiểu thực thể và vẽ mụ hỡnh dữ liệu. Phương phỏp này tương đối dễ thực hiện. Tuy nhiờn, chỉ ỏp dụng được khi cỏc mẫu biểu của hệ thống là đó biết, đũi hỏi người phõn tớch phải cú nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực nghiờn cứu mới cú thể xỏc định đỳng cỏc kiểu thực thể, đầy đủ cỏc kiểu thuộc tớnh và kiểu liờn kết ban đầu.
Ở đõy ỏp dụng phương phỏp sử dụng hồ sơ khảo sỏt chi tiết để phõn tớch dữ liệu nghiệp vụ của hệ thống.