ÁN
Đõy là lỳc để cơ quan chủ quản và người phỏt triển hệ thống thống nhất cỏc mục tiờu trước mắt và lõu dài trong việc phỏt triển hệ thống. Căn cứ vào kết quả khảo sỏt, đỏnh giỏ hệ thống cũ và cỏc phương hướng phỏt triển đó đề ra, nhà phõn tớch và nhà quản lý cần xỏc định rừ mục tiờu chung cần đạt được, từ đú đi đến thống nhất phạm vi của hệ thống tương lai.
I.1. Phạm vi
Khoanh vựng dự ỏn cụ thể thực hiện theo cỏc phương phỏp khoanh vựng hẹp đi sõu giải quyết vấn đề theo chiều sõu hay giải quyết tổng thể toàn bộ vấn đề theo chiều rộng. Phạm vi của dự ỏn liờn quan đến cỏc mặt xỏc định cỏc lĩnh vực của dự ỏn vớ dụ: bỏn hàng, mua hàng... và xỏc định cỏc chức năng vớ dụ. Trong bỏn hàng: tăng cường tiếp thị, cải tiến cơ cấu bỏn hàng.
I.2. Mục đớch
Thụng thường một hệ thống thụng tin được xõy dựng nhằm cỏc mục đớch mang lại lợi ớch nghiệp vụ: tăng khả năng xử lý; đỏp ứng yờu cầu nghiệp vụ một cỏch tin cậy, chớnh xỏc, an toàn, bớ mật. Mang lại lợi ớch kinh tế: giảm biờn chế cỏn bộ, giảm chi phớ hoạt động; tăng thu nhập hoàn vốn nhanh. Mang lại lợi ớch sử dụng nhanh chúng thuận tiện. Khắc phục cỏc khiếm khuyết của hệ thống cũ; hỗ trợ cỏc chiến lược phỏt triển lõu dài; đỏp ứng cỏc ưu tiờn, ràng buộc và hạn chếđó được ỏp đặt.
Tuy nhiờn khi vạch cỏc mục tiờu cần đạt được cho một dự ỏn xõy dựng hệ thống thụng tin, ta nờn chọn cỏc mục tiờu tương đối cụ thể để sau này cú thể kiểm điểm sự hoàn tất của dự ỏn một cỏch dễ dàng.
I.3. Bài toỏn Cung ứng vật tư
Đối với việc xõy dựng hệ thống cung ứng vật tư trong nhà mỏy A, ban đầu một cỏch đại thể cú thểđưa ra hai mục tiờu: Rỳt ngắn thời gian giữa dự trự và phỏt hàng. Loại trừ cỏc sai sút trong việc xử lý cỏc đơn hàng. Tuy nhiờn để cụ thể hơn, ta phõn tớch cỏc mục tiờu trờn bằng cỏch đặt ra cõu hỏi "Làm thế nào để đạt được cỏc mục tiờu đại thểđú?".
Cú nhiều khả năng chọn lựa, chẳng hạn ta cú thể chọn cỏc mục tiờu như đưa thờm một kho hàng dự trữ để cú thể giải quyết cỏc yờu cầu về cỏc mặt hàng thụng thường ngay tại kho. Cải tiến cỏch xỏc định địa chỉ phỏt hàng để trỏnh chờ lõu. Cải tiến và thống nhất việc kiểm tra, để tranh cỏc sai sút giữa hàng đặt, hàng nhận và tiền trả. Chuyển cụng việc của tổ đối chiếu và kiểm tra từ thực hiện thủ cụng sang thực hiện trờn mỏy tớnh để cú thể giảm biờn chế cỏn bộở tổ này.
Mặt khỏc, ta ghi nhận một điểm ưu tiờn mà phớa cơ quan chủ quản mong muốn là: cố gắng tận dụng hai mỏy tớnh đó cú và cỏc chương trỡnh cũn cú thể dựng được trờn hai mỏy tớnh đú.
I.4. Hạn chế
Do cơ quan chủ quản đề xuất tuỳ theo khả năng của mỡnh, cũng cần được trao đổi kỹ. Cú thể cú ba loại hạn chế: Hạn chế về nhõn lực, hạn chế về thiết bị, kỹ thuật, hạn chế về tài chớnh.