1.1.4 .Đặc điểm thủ tục hành chính
2.1. KHÁI QUÁT ĐỊA BÀN NGHIÊN CỨU
2.1.3. Khái quát Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai quận 7
2.1.3.1. Vị trí, cơ cấu tổ chức bộ máy
Ngày 22 tháng 7 năm 2015, UBND TP Hồ Chí Minh ban hành Quyết định số 1887/QĐ-UBND về thành lập Văn phịng đăng ký đất đai TP Hồ Chí Minh trực thuộc Sở Tài nguyên và Mơi trường TP Hồ Chí Minh trên cơ sở hợp nhất Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất trực thuộc Sở Tài nguyên và Mơi trường và các Văn phịng đăng ký quyền sử dụng đất trực thuộc Phịng Tài ngun và Mơi trường. Hiện nay, trụ sở của Chi Nhánh Văn phòng đăng ký đất đai quận 7 tọa lạc tại 07 Tân Phú, Phường Tân Phú, Quận 7, TP Hồ Chí Minh. Chi nhánh Văn phịng đăng ký đất đai quận 7 đã đi vào hoạt động, trang thiết bị được cung cấp đầy đủ để thuận lợi cho công việc của các chuyên viên, cơ cấu tổ chức của Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai quận 7 gồm có các phịng ban (tại cơ quan gọi là tổ) như sau:
Tổ hành chính tổng hợp: có chức năng tiếp nhận hồ sơ từ người sử dụng đất hoặc UBND phường, kiểm tra pháp lý và thành phần hồ sơ, lập biên nhận hồ sơ và chuyển hồ sơ vào cho cán bộ thụ lý, kế toán, ký hợp đồng đo đạc.
Tổ Đăng ký cấp GCN: có nhiệm vụ thực hiện chỉnh lý biến động trên VILIS, lập phiếu chuyển thuế, thẩm tra hồ sơ và các công tác liên quan đến việc cấp GCN mới,in xác nhận khi người người sử dụng đất có nhu cầu.
Tổ Kỹ thuật địa chính: được thành lập nhằm đáp ứng cho việc người dân có nhu cầu trích đo bản vẽ để bổ sung, hồn thiện cho hồ sơ đất đai. Đồng thời tổ kỹ
thuật đo đạc và thành lập bản đồ là một bộ phận quan trọng trợ giúp cho các phòng ban khác trong việc cập nhật bản đồ, cấp số thửa mới.
Tổ thông tin – lưu trữ: trích lục hồ sơ, cung cấp dữ liệu đất đai và lưu trữ tất cả các hồ sơ, văn bản.
Nhìn chung thì Chi nhánh Văn phịng đăng ký đất đai quận 7 đã đi vào hoạt động, các cán bộ ln đưa trách nhiệm của mình lên hàng đầu, để giải quyết hồ sơ và trả kết quả về cho nhân dân đúng thời hạn. Là một bộ phận hỗ trợ đắc lực cho Phịng Tài ngun và Mơi trường quận 7 trong lĩnh vực đất đai.
2.1.3.2. Chức năng, nhiệm vụ bộ máy
Thực hiện các thủ tục về cấp GCN trên địa bàn cấp huyện đối với hộ gia đình cá nhân, người Việt Nam định cư ở nước ngoài được sở hữu nhà ở tại Việt Nam theo quy định của pháp luật.
Thực hiện đăng ký giao dịch bảo đảm bằng QSDĐ, TSKGLVĐ theo quy định của pháp luật đối với người sử dụng đất, sở hữu tài sản gắn liền với đất là hộ gia đình cá nhân, người Việt Nam định cư nước ngoài được sở hữu nhà ở tại Việt Nam.
Lưu trữ, quản lý chỉnh lý tồn bộ hồ sơ địa chính và cơ sở dữ liệu thuộc tính địa chính đối với các thửa đất trên địa bàn cấp huyện; gửi thơng báo chỉnh lí biến động cho Văn phịng đăng kí đất đai và UBND cấp xã để chỉnh lí hồ sơ địa chính đối với những trường hợp thuộc thẩm quyền; kiểm tra việc cập nhật và chỉnh lý hồ sơ địa chính theo UBND cấp xã.
Cung cấp số liệu địa chính cho cơ quan Thuế xác định mức thu tiền sử dụng đất, tiền thuê đất, các loại thuế có liên quan đến đất đai và tài sản khác gắn liền với đất là hộ gia đình cá nhân, người Việt Nam định cư ở nước ngoài được sở hữu nhà tại Việt Nam, cung cấp hồ sơ, bản đồ, thông tin, số liệu đất đai, nhà ở và TSKGLVĐ cho các cá nhân, hộ gia đình theo quy định của pháp luật
Thực hiện việc thu phí, lệ phí theo quy định của pháp luật, quản lý viên chức, người lao động, tài chính và tài sản thuộc chi nhánh theo quy định của pháp luật, thực hiện các nhiệm vụ khác do Văn phòng đăng ký đất đai giao.
Thực hiện chế độ báo cáo theo quy định hiện hành và tình hình thực hiện nhiệm vụ về các lĩnh vực cơng tác được giao.
Thực hiện trích đo thửa đất, đo vẽ hiện trạng nhà ở, cơng trình xây dựng trên đất cho cá nhân có nhu cầu.
Quản lý viên chức, người lao động, tài chính và tài sản thuộc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai theo quy định của pháp luật.
Thực hiện các nhiệm vụ khác ( trong chức năng nhiệm vụ của Văn phòng đăng ký đất đai) theo Quyết định của Giám đốc Văn Phòng đăng ký đất đai.