ISO
(hồ sơ) Trễ (hồsơ) Tổng (hồsơ) ISO(%) (%)Trễ
1 Cấp Giấy chứng nhận lần đầu (không liên thông)
216 189 405 53,33 46,67
2 Cấp Giấy chứng nhận lần
đầu (liên thông) 493 753 1246 39,57 60,43
Tổng cộng 709 942 1651 42,94 57,06
Kết quả cấp Giấy chứng nhận lần đầu (không liên thông) tổng số năm 2018 nhận 405 hồ sơ, trong đó kết quả đúng hẹn (iso) 216 hồ sơ tỷ lệ 53,33%, kết quả trễ hẹn 189 hồ sơ tỷ lệ 46,67%.
Kết quả cấp Giấy chứng nhận lần đầu (liên thông) tổng số năm 2018 nhận 1246 hồ sơ, trong đó kết quả đúng hẹn (iso) 493 hồ sơ chỉ đạt 39,57%, kết quả trễ hẹn 753 hồ sơ tỷ lệ 60,43%.
Kết quả cấp Giấy chứng nhận lần đầu tổng năm 2018 nhận 1651 hồ sơ, trong đó kết quả đúng hẹn (iso) 709 hồ sơ tỷ lệ 42,94%, kết quả trễ hẹn 942 hồ sơ tỷ lệ 57,06%.
2.2.3. Quy trình đăng ký biến động quyền sử dụng đất, QSHNƠ & TSKGLVĐ
2.2.3.1. Quy trình chuyển nhượng QSDĐ, QSHNƠ & TSKGLVĐ
Trình tự, thủ tục cấp Giấy CNQSDĐ, QSHNƠ & TSKGLVĐ đối với trường hợp chuyển nhượng QSDĐ, QSHNƠ & TSKGLVĐ tại Quận 7, Thành phố Hồ Chí Minh được thực hiện theo Quy trình thực hiện gồm các bước được tổng hợp trong bảng 2.5 dưới đây:
Bảng 2.5. Trình tự, thủ tục cấp Giấy CNQSDĐ, QSHNƠ & TSKGLVĐ đối với trường hợp chuyển nhượng QSDĐ, QSHNƠ & TSKGLVĐ
TT Trách
nhiệm Lưu trình Ngày
1. Chuẩn bị thành phần hồ sơ, hướng dẫn lập thủ tục, thẩm tra hồ sơ tại quận
a) Chủ sử dụng
- Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, chứng từ có liên quan đến nhà, đất. Nộp hồ sơ.
- Nhận lại hồ sơ không đủ điều kiện hoặc kết quả hồ sơ hồn thiện.
b) Chi nhánh Văn phịng đăng ký đất
đai
Tổ Tiếp nhận và trả kết quả:
- Hướng dẫn chủ sử dụng lập hồ sơ cấp GCN; kiểm tra và tiếp nhận hồ sơ.
- Phát hành biên nhận hồ sơ; chuyển hồ sơ cho Tổ thẩm định.
Hồ sơ đã phát hành biên nhận nhưng không đủ điều kiện giải quyết: Tổ TN&TKQ trả lại hồ
sơ cho công dân (kèm theo phiếu trả của Tổ thẩm định (có xác nhận của Lãnh đạo Chi nhánh VPĐKĐĐ) hoặc phiếu trả của UBND xã)
Tổ Thẩm định:
- Kiểm tra pháp lý hồ sơ, lập phiếu đề nghị (đối với hồ sơ đủ điều kiện)
- Lập phiếu trả hồ sơ (đối với hồ sơ không đủ điều kiện)
Lãnh đạo Chi nhánh VPĐKĐĐ:
Ký xác nhận vào phiếu đề nghị (hoặc phiếu trả) Văn thư: đóng dấu, vào sổ theo dõi.
03 ngày
Liên thơng hồ sơ đến UBND phường 2. Kiểm tra hồ sơ tại phường
UBND Phường (nơi nhà, đất tọa lạc): kiểm tra, xác
minh
Hồ sơ không đủ điều kiện:
sau khi kiểm tra, xác minh, nếu hồ sơ khơng đủ điều kiện thì có ý kiến bằng văn bản (có nêu rõ lý do trả và ký tên đóng dấu của CT/PCT phường)
Hồ sơ đủ điều kiện:
Xác nhận vào đơn đề nghị của cơng dân và các giấy tờ có liên quan.
03 ngày
Liên thông hồ sơ đến Tổ TN & TKQ của Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai 03 ngày 3. Thẩm tra và thụ lý hồ sơ a) Các Tổ nghiệp vụ thuộc Chi nhánh VPĐKĐĐ
- Tổ thụ lý: dự thảo nội dung xác nhận thay đổi trên Giấy chứng nhận.
- Tổ Thẩm định: thẩm tra hồ sơ trước khi trình ký.
- Chuyển Tổ TH, VT-LT trình lãnh đạo Chi nhánh Văn phịng ĐKĐĐ ký duyệt hồ sơ.
• 03 ngày
b) Lãnh đạo Chi nhánh VPĐKĐĐ
Ký xác nhận thay đổi trên Giấy chứng nhận.
4. Hoàn thiện hồ sơ
Tổ Tiếp nhận và Trả kết quả Chi nhánh Văn phịng
ĐKĐĐ
- Đóng dấu, vào sổ đăng ký biến động.
- Cập nhật thơng tin vào cơ sở dữ liệu. • 03 ngày
2.2.3.2. Đăng ký thế chấp và xóa thế chấp quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất
Quy trình thực hiện gồm các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định của pháp luật.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả tại Chi nhánh Văn
phòng đăng ký đất đai Quận 7.
Công chức tiếp nhâ ân hồ sơ kiểm tra tính pháp lý và nơ âi dung hồ sơ:
+ Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ, hợp lê â thì viết giấy hẹn trao cho người nô âp. + Trường hợp hồ sơ thiếu, hoă âc không hợp lê â thì cơng chức tiếp nhâ ân hướng dẫn bằng văn bản một lần để người nơ âp hồn thiện hồ sơ.
Bước 3: Nhận kết quả giải quyết hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả
tại Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai Quận 7. Thành phần hồ sơ:
+ Đơn yêu cầu xoá đăng ký thế chấp,bảo lãnh bằng quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền trên đất theo mẫu (02 bản chính), Văn bản ủy quyền nếu người có u cầu uỷ quyền.
+ Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở; giấy chứng nhận quyền sở hữu cơng trình hoặc giấy ờ về quyền sở hữu nhà, quyền sử dụng đất (01 bản chính và 01 bản sao có chứng thực)
+ Đơn yêu cầu đăng ký thế chấp quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền trên đất theo mẫu (02 bản chính)
+ Hợp đồng đăng ký lại thế chấp quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền trên đất có cơng chứng hoặc chứng thực (01 bản chính)
2.2.3.3. Quy trình thực hiện việc đính chính, cập nhật, thay đổi thơng tin Giấy chứng nhận
Quy trình thực hiện gồm các bước sau:
Bước 1: Nộp hồ sơ
Hộ gia đình, cá nhân nộp tại Văn phịng đăng ký nơi có đất 01 bộ hồ sơ theo quy định tại khoản 3 điều 10 Thông tư số 24/2014/TT-BTNMT ngày 19/5/2014 của Bộ Tài nguyên và Môi trường về hồ sơ địa chính. Hồ sơ được cán bộ tại Bộ phận một cửa kiểm tra, khi đã đúng theo quy định của luật, người nộp hồ sơ nhận phiếu
hẹn trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính. Nếu có thiếu sót, người nộp hồ sơ sẽ được cán bộ hướng dẫn để bổ sung thểm.
Bước 2: Giải quyết hồ sơ
Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai Quận 7 có trách nhiệm kiểm tra, lập biên bản kết luận về nội dung và nguyên nhân sai sót, thực hiện giải quyết hồ sơ theo quy định sau:
Trường hợp người sử dụng đất, sở hữu tài sản gắn liền với đất không phải nộp bổ sung nghĩa vụ tài chính, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai Quận 7 thực hiện xác nhận đính chính vào Giấy chứng nhận đã cấp có sai sót, đồng thời chỉnh lý nội dung sai sót vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai;
Trường hợp người sử dụng đất, sở hữu tài sản gắn liền với đất phải nộp bổ sung nghĩa vụ tài chính, Chi nhánh Văn phịng đăng ký đất đai Quận 7 lập hồ sơ trình Ủy ban nhân dân cấp huyện – đối với Giấy chứng nhận do Ủy ban nhân dân cấp huyện cấp; hoặc trình Sở tài ngun và mơi trường – đối với Giấy chứng nhận do Sở tài nguyên và môi trường cấp – thực hiện xác nhận đính chính vào Giấy chứng nhận đã cấp có sai sót, đồng thời chỉnh lý nội dung sai sót vào hồ sơ địa chính;
Chi nhánh Văn phịng đăng ký đất đai Quận 7 có trách nhiệm kiểm tra, lập biên bản về nội dụng và nguyên nhân sai sót, lập hồ sơ trình Sở tài ngun và mơi trường thực hiện việc đính chính vào Giấy chứng nhận đã cấp có sai sót đối với Giấy chứng nhận do Sở tài nguyên và môi trường cấp cho người sử dụng dất, sở hữu tài sản gắn liền với đất trong dự án phát triển nhà ở, đồng thời chỉnh lý nội dung sai sót vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai.
Sau khi thực hiên các công việc trên, Sở tài ngun và mơi trường, ký đính chính vào Giấy chứng nhận hoặc ký cấp Giấy chứng nhận mới.
Theo quy định tại Điều 11, 12 Thông tư 34/2014/TT-BTNMT, để được cấp trích lục bản đồ địa chính thì cá nhân hoặc tổ chức khi yêu cầu cấp trích lục bản đồ địa chính phải thực hiện thủ tục theo trình tự các bước sau:
Bước 1: Người yêu cầu đến trực tiếp Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai
quận 7 để nộp phiếu yêu cầu hoặc văn bản yêu cầu:
Bước 2: Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận phiếu, văn bản yêu cầu và thực
hiện các công việc sau:
- Kiểm tra tính hợp lệ của phiếu, văn bản yêu cầu. Nếu có căn cứ xác định u cầu cấp trích lục bản đồ địa chính của người yêu cầu thuộc trường hợp khơng được cấp thì phải trả lời cho người yêu cầu bằng văn bản có nêu rõ lý do từ chối.
- Thông báo cho tổ chức hoặc cá nhân thực hiện nộp phí theo quy định của pháp luật.
- Thực hiện cấp trích lục bản đồ địa chính cho người yêu cầu nếu thấy đủ điều kiện.
Cơ quan có thẩm quyền cấp trích lục bản đồ địa chính trong thời hạn sau: + Nếu người yêu cầu cấp trích lục bản đồ địa chính trước 15 giờ cơ quan có thẩm quyền phải thực hiện cấp ngay; còn trường hợp sau 15 giờ có thể cấp trích lục cho người u cầu vào ngày làm việc tiếp theo.
+ Với những yêu cầu cấp trích lục bản đồ địa chính và những thơng tin khác bằng hợp đồng thì thời gian để cấp sẽ do thỏa thuận giữa bên yêu cầu và cơ quan cấp.
- Người yêu cầu cấp trích lục bản đồ địa chính cần lưu ý, cơ quan có thẩm quyền sẽ từ chối khơng cấp trích lục bản đồ nếu việc u cầu rơi vào một trong những trường hợp sau:
+ Yêu cầu cấp trích lục bản đồ địa chính khơng được thể hiện rõ ràng, cụ thể trong phiếu yêu cầu hoặc văn bản yêu cầu.
+ Trên phiếu yêu cầu không ghi rõ thơng tin của người u cầu.
+ Mục đích sử dụng trích lục bản đồ địa chính khơng phù hợp với quy định của pháp luật.
- Người yêu cầu cấp trích lục bản đồ địa chính khơng thực hiện nghĩa vụ tài chính.
2.2.4. Kết quả đăng ký biến động quyền sử dụng đất, QSHNƠ & TSKGLVĐ
2.2.4.1. Trường hợp phải cấp giấy chứng nhận QSDĐ, QSHNƠ & TSKGLVĐ
Bảng 2. 6. Kết quả cấp giấy chứng nhận do thực hiện biến động năm 2016STT Thực hiện thủ tục