II. Kiến nghị
2/Đối với cơng tác kế tốn
- Việc sử dụng phần mềm SAP tạo ra một số khó khăn, tuy nhiên đó là những nhược điểm khách quan, không thể khắc phục được và cũng gây ảnh hưởng nghiêm trọng cho cơng tác kế tốn. Vì vậy, căn cứ vào những ưu điểm mà phần mềm này mang lại thì việc sử dụng SAP vẫn là một thế mạnh của Dutch Lady Vietnam.
- Dutch Lady Vietnam là một công ty quy mô lớn nên khối lượng công việc của nhân viên kế tốn rất nhiều, do đó việc tạo dựng tinh thần làm việc thật thoải mái cho nhân viên là hết sức quan trọng. Vì vậy, chế độ chính sách, lương bổng cũng như các hoạt động giải trí cho nhân viên cần thiết phải xây dựng hoặc thay đổi cho phù hợp.
3/ Đối với cơng tác lập dự tốn tại Dutch Lady Vietnam
Với mong muốn khắc phục được những khó khăn trong cơng tác lập dự tốn, tơi xin đề xuất một số kiến nghị sau:
Đối với nhược điểm thứ nhất:
- Cơng tác lập dự tốn cần thiết phải được đưa vào hệ thống SAP để giảm bớt các
thao tác tính toán, đồng thời tạo ra sự liên kết giữa dự tốn và thực tế để có thể đối chiếu so sánh nhằm tìm ra nguyên nhân của sự sai khác và tìm giải pháp khắc phục . Nhờ đó có thể hạn chế khả năng sai sót, tiết kiệm thời gian và nâng cao tính chính xác của các dự toán.
- Bên cạnh việc xây dựng cơng tác lập dự tốn trên hệ thống SAP để việc lập dự
tốn được thuận lợi thì cơng việc đối chiếu so sánh giữa số liệu dự toán với kết quả thực tế, từ đó tìm hiểu ngun nhân và tìm ra giải pháp khắc phục của bộ phận kế toán quản trị là hết sức quan trọng. Do đó, đội ngũ nhân viên kế tốn quản trị cần phải được thường xuyên đào tạo bồi dưỡng thêm để nâng cao sự nhạy bén, óc phán đốn đối với sự biến đổi liên tục trong nền kinh tế thị trường hiện nay.
Chuyên đề: Lập dự toán sản xuất kinh doanh GVHD: ThS. Trịnh Ngọc Anh
- Để hỗ trợ cho bộ phận kế tốn quản trị thực hiện cơng việc được thuận lợi, công
ty cần thay đổi hoặc kết hợp việc sử dụng phần mềm Excel với một phần mềm tính tốn khác có thể khắc phục được nhược điểm của Excel như tự động lưu trữ dữ liệu sau khi người sử dụng đã thực hiện một số lượng lớn các thao tác, hoặc định kỳ thông báo nhắc nhở người sử dụng nên lưu trữ dữ liệu tránh trường hợp có sự cố xảy ra.
Đối với nhược điểm thứ hai, để đáp ứng được yêu cầu của công ty mẹ Friesland
Foods trong các dự toán cũng như hạn chế việc phải lập dự tốn nhiều lần địi hỏi bộ phận kế tốn khơng chỉ giàu kinh nghiệm mà cịn biết nắm bắt tình hình kinh tế tài chính trong và ngồi nước để có được những dự tốn phù hợp và tránh được sự sai sót ngay từ ban đầu.
Đối với nhược điểm thứ ba, với đặc điểm các phòng ban bộ phận làm việc trên
tồn hệ thống, có sự liên kết chặt chẽ lẫn nhau, công ty cần phải xây dựng một đội ngũ nhân viên làm việc với tinh thần trách nhiệm cao, ln đặt lợi ích cơng ty lên hàng đầu để có thể đảm bảo đúng tiến độ cơng việc nói chung và cơng tác lập dự tốn nói riêng. Đối với nhược điểm thứ tư, cần xây dựng và quản lý tốt chi phí bán hàng và chi
phí quản lý doanh nghiệp. Chi phí kinh doanh được điều chỉnh phù hợp không chỉ mang lại sự thuận lợi cho cơng tác lập dự tốn mà cịn mang lại lợi nhuận cao cho cơng ty. Để làm được điều này, công ty cần làm tốt những nhiệm vụ sau:
- Sử dụng có hiệu quả máy móc thiết bị hiện có, thường xun bảo trì, bảo dưỡng hợp lý để đem lại kết quả cao nhất. Bên cạnh đó, Cơng ty cần phải tổ chức, phân tích tình hình thực hiện kế hoạch chi phí định kỳ hàng tháng, quý để xác định rõ ràng từng nguyên nhân ảnh hưởng và những mặt yếu của từng vấn đề, từ đó đề
xuất các biện pháp mang tính khả thi để hạn chế thấp nhất mặt tiêu cực, giúp Công ty hạ thấp được chi phí sản xuất kinh doanh ở mức thấp nhất.
Chuyên đề: Lập dự toán sản xuất kinh doanh GVHD: ThS. Trịnh Ngọc Anh
- Công ty cần đẩy mạnh các kênh bán hàng không những thị trường trong nước ln cả nước ngịai nhằm nâng cao doanh số bán hàng của Cơng ty bằng những chính sách và chiến lược maketting mang tính cạnh tranh cao.
- Cuối cùng là, Công ty sử dụng tốt hệ thống kiểm tra việc bán hàng, quản lí chặt chẽ và phù hợp các khỏan nợ phải thu của khách hàng vì chi phí quản lý cơng nợ cũng chiếm tỷ trọng đáng kể trong tổng chi phí.
KẾT LUẬN
Qua thời gian thực tập tại công ty Dutch Lady Vietnam cũng như qua việc nghiên cứu và thực hiện lập dự tốn sản xuất kinh doanh của cơng ty, tơi có một vài nhận xét sau:
Nhìn chung trong những năm vừa qua, Dutch Lady Vietnam hoạt động trong môi trường kinh doanh tương đối tốt. Tuy nhiên, trước tình hình xuất hiện ngày càng nhiều công ty tham gia vào thị trường sữa; cũng như tình hình kinh tế thế giới và trong nước có nhiều biến động như sự tăng giảm liên tục của giá dầu, giá vàng; đồng thời vấn đề chất lượng sản phẩm ngày nay đang được quan tâm hàng đầu địi hỏi cơng ty phải ln ln có những cải tiến trong sản xuất, phân phối và tiếp thị các sản phẩm của mình.
Dutch Lady Vietnam xem nguồn nhân lực là yếu tố quan trọng hàng đầu quyết định sự phát triển của công ty. Do đó, việc tuyển dụng nhân sự hết sức khắc khe, đặc biệt là bộ phận Tài chính – Kế tốn, bộ phận thực hiện thiết lập các báo cáo tài chính là cơng cụ giúp cho cơng ty đưa ra các quyết định kinh doanh đúng đắn. Nói chung, bộ phận Tài chính – Kế tốn với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp là thế mạnh của Dutch Lady Vietnam.
Cơng tác kế tốn tại Dutch Lady Vietnam được thực hiện hết sức chặt chẽ bằng việc sử dụng hệ tống nối mạng tồn cơng ty, mỗi nhóm chịu trách nhiệm về phần việc của mình, do đó cơng việc không bị chồng chéo và hạn chế được tối đa các sai sót có thể xảy ra.
Chuyên đề: Lập dự toán sản xuất kinh doanh GVHD: ThS. Trịnh Ngọc Anh
Cuối cùng, việc lập dự toán sản xuất kinh doanh để công ty đưa ra các quyết định kinh doanh đúng đắn cho tương lai là công việc quan trọng nhất trong công tác kế tốn. Và hiện tại, cơng tác này đang được bộ phận kế toán thực hiện rất tốt.
Hi vọng với đề tài “Lập dự toán sản xuất kinh doanh”, những nhận xét và kiến nghị của tơi sẽ có ích cho cơng ty trong việc nâng cao hiệu quả kinh doanh và tiếp tục phát triển hơn nữa trong tình hình hội nhập mới của đất nước.
(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});