PHẦN 3 ĐẶC ĐIỂM ĐỊA BÀN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
3.3.4. Cơ cấu tổ chức bộ máy, mối quan hệ giữa các phòng ban trong Công ty
Qua sơ đồ tổ chức bộ máy ta thấy rằng:
Ban giám đốc, là những người quản lý, điều hành mọi hoạt động của Công ty và đại diện cho CBCNV, quản lý Công ty theo chế độ thủ trưởng có quyền quyết định và điều hành mọi công việc của Công ty theo đúng kế hoạch, chính sách, pháp luật của Nhà nước và hội đồng công nhân viên chức…Giám đốc chịu trách nhiệm trước tập thể lao động và Nhà nước về kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty.
Sơ đồ 1: Sơ đồ bộ máy Công ty
Phòng tổ Phòng kế Phòng KH Phòng kinh
Nguồn: Phòng tài vụ Ghi chú: Quan hệ chức năng.
Quan hệ trực tuyến. Trong đó: Các phòng ban chức năng:
Phòng kế hoạch tổng hợp
Chức năng: Tham mưu cho giám đốc trong việc lập kế hoạch kinh doanh. Nhiệm vụ:
1- Thực hiện báo cáo kế hoạch, thống kê và lên kế hoạch năm tới.
2- Lập kế hoạch kinh doanh ngắn hạn và dài hạn, các dự án mở rộng đầu tư xây dựng, xây dựng các định mức kỹ thuật.
Phòng kinh doanh. Thực hiện chức năng bán hàng, nghiên cứu các chiêu thức, dịch vụ sau khi bán để thu hút khách hàng. Soạn thảo và xúc tiến các hợp đồng kinh doanh.
Phòng tổ chức hành chính
Chức năng: Giúp lãnh đạo Công ty đào tạo và quản lý lao động. Như quản lý lao động tiền lương, bảo hiểm, an toàn lao động, chính sách xã hội… đối với người lao động nói chung. Điều hành nghiệp vụ văn thư đánh máy, lưu trữ bảo mật hồ sơ Công ty, dịch vụ văn phòng, điều xe, bảo vệ cơ quan.
Nhiệm vụ:
1- Nghiên cứu, đề xuất các phương án cải tiến, đổi mới mô hình tổ chức phù hợp với mục tiêu kinh doanh đề ra của Công ty.
2- Đề xuất tuyển dụng, cho thôi việc phù hợp với quy chế của Công ty và Nhà nước ban hành. Phối hợp với các đơn vị phụ thuộc xây dựng phương pháp trả
lương, trả thưởng và các chế độ phù hợp khác cho CBCNV nhằm phù hợp với tình hình thực tế của Công ty và quy chế của Công ty Nhà nước.
3- Lập dự án mua sắm thiết bị, công cụ, dụng cụ phục vụ cho hoạt động kinh doanh theo đúng với từng bộ phận VP Công ty.
Phòng kế toán
Chức năng: Chịu trách nhiệm về tình hình tài chính, quản lý tham mưu giúp giám đốc, tổ chức thực hiện toàn bộ công tác kế toán thống kê và hoạch toán kinh tế. Chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc Công ty, đồng thời chịu sự chỉ đạo và kiểm tra về mặt nghiệp vụ kế toán của cơ quan tài chính thống kê.
Nhiệm vụ:
1- Tổ chức ghi chép, tính toán, phản ánh chính xác tình hình hoạt động kinh doanh và phân tích kết quả.
2- Ghi chép, phản ánh chính xác, đầy đủ, kịp thời và có hệ thống diễn biến các nguồn vốn, giải quyết các loại vốn phục vụ cho hoạt động của Công ty.
3- Theo dõi công nợ, phản ánh và đề xuất kế hoạch thu, chi tiền mặt và các hoạch toán khác.
4- Tính toán, trích nộp đầy đủ các khoản nộp ngân sách và nộp khác. 5- Lập và gửi các báo cáo kế toán đầy đủ, chính xác.