Q trình hình thành của Cơng ty

PHẦN 2 : NỘI DUNG

2.1. Giới thiệu khái quát về Công ty Lương Thực Đồng Tháp (DAGRIMEX)

2.1.1.1. Q trình hình thành của Cơng ty

Công ty Lương thực Đồng Tháp là đơn vị trực thuộc Tổng Công ty Lương thực miền Nam - Công ty cổ phần, có 05 đơn vị trực thuộc chuyên sản xuất, chế biến Lương thực; 01 Siêu thị và Văn phịng đại diện Cơng ty tại TP. HCM.

- Tên giao dịch: CÔNG TY LƯƠNG THỰC ĐỒNG THÁP - Tên viết tắt: DAGRIMEX

- Địa chỉ: Số 531, Quốc lộ 30, xã Mỹ Tân, thành phố Cao Lãnh, tỉnh Đồng Tháp - Quốc gia: Việt Nam

- Chỉ số Bưu điện: (84-277)

- Điện thoại: (84-277) 3852.374 - 3852.206 - Fax: (84-277) 3852.999

- Email: dagrimex@dagrimex.vn

- Website:http://www.dagrimex.comhoặc http://www.dagrimex.com.vnhoặc http://www.dagrimex.vn

- Từ khóa tìm kiếm: dagrimex - Ngày thành lập: 08/08/1987

- Loại hình Cơng ty: Cơng ty cổ phần nhà nước.

Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh số 0300613198-010, đăng ký lần đầu ngày 16/6/2006, đăng ký thay đổi lấn thứ 8 ngày 12/5/2020. Người đứng đầu ông Đặng Văn Khương sinh năm 1971 làm Giám đốc, hoạt động theo ủy quyền của Tổng công ty Lương thực miền Nam - Công ty cổ phần.

* Cơ sở pháp lý và hình thành của Cơng ty

Được thành lập năm 1987 với tên Công ty Lương thực VTNN Đồng Tháp trực thuộc Sở Nông nghiệp Đồng Tháp, qua nhiều năm hoạt động được đổi tên và đổi cơ quan quản lý cấp trên vào những năm 1990, 1992, 1995, 2003 và vào năm 2005 Thủ Tướng Chính Phủ ra Quyết định số 333/2005/QĐ-TTg ngày 14/12/2005 về việc thành lập Công ty Mẹ – Tổng Công ty Lương Thực Miền Nam trong đó Cơng ty Lương thực Đồng Tháp là đơn vị hạch tốn phụ thuộc, sau đó Quyết định số 130/QĐ/BNN-ĐMDN ngày 12/01/2006 của Bộ Nông Nghiệp và Phát Triển Nông Thôn về việc chuyển Công ty Lương thực Đồng Tháp thành đơn vị hạch tốn phụ thuộc Tổng Cơng ty Lương thực Miền Nam kể từ ngày 01/07/2006 cho đến nay.

Cơ sở vật chất, tài sản cố định của Công ty Lương thực Đồng Tháp:

Công ty LTĐT đang quản lý kho tàng, máy móc thiết bị và năng lực sản xuất:

1. Về diện tích đất:

Cơng ty LTĐT hiện quản lý và sử dụng 10 cơ sở nhà đất với tổng diện tích là: 187.663,1 m2, nhà nước cho thuê đất trả tiền hàng năm, cụ thể như sau:

- Diện tích đất Siêu thị Vinafood Mart: 5.493,6 m2 (đã xây dựng: 2.895,44m2).

- Diện tích đất Văn phịng Cơng ty: 1.331,9 m2 (đã xây dựng: 629,3 m2).

- Diện tích đất Nhà Máy Mỹ Quý: 3.431,5 m2

- Diện tích đất các Xí nghiệp chế biến trực thuộc: 177.406,1 m2

2. Năng lực kho chứa và công suất chế biến lương thực:

- Năng lực thu mua, sản xuất chế biến và xuất khẩu gạo trên 400.000 tấn/năm. - Sức chứa của kho: 158.704 tấn (lúa: 20.645 tấn; gạo: 138.059 tấn).

- Xát lau bóng: 17 dây chuyền, cơng suất 130 tấn/h, tương ứng 416.000 tấn/năm.

- Tách màu: 4 cái hiệu Satake 2008, công suất 21,5 tấn/h, tương ứng 68.800 tấn/năm (gồm máy tách màu kho gạo sạch)

- Xay lúa: 03 dây chuyền, công suất 30 tấn/h, tương ứng 96.000 tấn/năm. - Sấy lúa: 527 tấn/ngày.

Hầu hết dây chuyền sản xuất chế biến gạo của Công ty LTĐT đầu tư đã lâu, thiết bị lạc hậu và thiếu đồng bộ, cụ thể:

- Về kho chứa: Các kho chứa được xây dựng theo từng giai đoạn đầu tư phần lớn từ năm 2010 đến năm 2015, cũng có một vài kho hiện trạng đã sử dụng rất lâu (từ năm 2005 đến nay). Hiện tại, đã có dấu hiệu xuống cấp, sụt lún.

- Về thiết bị: Các dây chuyền thiết bị xát, lau bóng được đầu tư từng giai đoạn từ năm 2010 đến năm 2015, cũng có một vài dây chuyền đã sử dụng rất lâu (từ năm 2006 đến nay). Hiện tại, công nghệ sản xuất đã lạc hậu.

- Về hệ thống máy tách màu: chỉ trang bị cho 3 Xí nghiệp nhưng thiết bị cũ và lạc hậu được đầu tư từ năm 2008.

2.1.1.2. Q trình phát triển của Cơng ty:

Cơng ty Lương thực Đồng Tháp khi đi vào hoạt động từ năm 1987 tính đến 2020 đã được 33 năm hình thành và phát triển, với tên DAGRIMEX rất nhiều khách hàng trong và ngồi nước biết đến, có mối quan hệ chặt chẽ và bền vững với khách hàng truyền thống, tạo được uy tín với khách hàng trong nhiều năm qua, được sự quan tâm của Tổng Công ty Lương thực miền Nam và Hiệp hội Lương Thực Việt Nam tạo điều kiện thuận lợi cho Công ty hoạt động sản xuất kinh doanh được ổn định, giúp đỡ về nguồn vốn và thị trường, Công ty hoạt động theo mơ hình Cơng ty mẹ - Cơng ty con trực thuộc Tổng Cơng ty Lương thực miền Nam, có đội ngũ cán bộ lãnh đạo cấp trưởng, phó phịng ban, giám đốc, phó giám đốc đơn vị trực thuộc và cán bộ kế cận, đều được đào tạo.

Qua các năm, vụ mùa tại Đồng Tháp tăng trưởng về diện tích, sản lượng và chất lượng tạo được nguồn nguyên liệu dồi dào cho Công ty tổ chức thu mua chế biến và xuất khẩu. Từ những thực tế làm được, Công ty đã mạnh dạng đầu tư và nâng cấp hệ thống bộ máy hoạt động nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm, hạ giá thành để có sức cạnh tranh trên thị trường và phù hợp với nhu cầu tiêu dùng trong nước.

* Chiến lược của Công ty:

Về chế biến lương thực: Hiện nay về sản xuất và tiêu thụ sản lương thực đang được ổn định, Công ty đang triển khai đầu tư thêm cho các Xí nghiệp chủ lực tại Cao Lãnh, Sa đéc, Tam Nơng, Thanh Bình với sức chứa cao hơn và hệ thống máy móc thiết bị tân tiến để đảm bảo chất lượng thành phẩm cung ứng nội địa và xuất khẩu, giảm bớt chi phí nâng cao hiệu quả nhằm cạnh tranh với các đối thủ mạnh trong khu vực như: Thái Lan, Ấn Độ, Trung Quốc…

2.1.2. Chức năng của Công ty Lương Thực Đồng Tháp.

Mua bán, xay xát, chế biến, bảo quản lương thực, thực phẩm, bột mì, lúa mì, nơng sản; Mua bán phân bón, vật tư, thiết bị, máy móc phục vụ ngành nơng nghiệp; Dịch vụ hỗ trợ trồng trọt, cung cấp giống cây trồng, thu hoạch cây trồng; Dịch vụ thương mại và siêu thị; Kinh doanh hàng bách hóa tổng hợp; Kinh doanh đồ điện gia dụng, đồ kim khí điện máy, máy tính; Dịch vụ cho thuê kho bãi; Dịch vụ hỗ trợ vận chuyển đường thủy; Quảng cáo thương mại.

2.1.3. Lĩnh vực hoạt động và các hoạt động chủ yếu của công ty.2.1.3.1. Lĩnh vực hoạt động. 2.1.3.1. Lĩnh vực hoạt động.

- Sản xuất chế biến, kinh doanh nội địa và xuất khẩu gạo các loại: gạo trắng thường,

gạo chất lượng cao, gạo Thơm, nếp;

- Xuất nhập khẩu nông sản, kinh doanh nông sản; - Kinh doanh dịch vụ thương mại (Siêu thị).

2.1.3.2. Thị trường xuất khẩu.

Hàng hóa của Cơng ty đã xuất khẩu vào các thị trường như: Thị trường Châu Á, gồm: Philippines, Indonesia, Malaysia, Trung Quốc, Hồng Kông, Nhật Bản, Thị trường Trung Đông, Thị trường Châu Phi, Thị trường Châu Âu, Thị trường Châu Mỹ…

2.1.3.3. Lĩnh vực kinh doanh thương mại và dịch vụ.

Cơng ty Lương thực Đồng Tháp có Siêu thị VINAFOOD Mart đặt ngay trung tâm thành phố Cao Lãnh, tại địa chỉ: Số 01, đường 30/4, Phường 1, thành phố Cao Lãnh, tỉnh Đồng Tháp.

+ Diện tích chung tồn Siêu thị: 5.570 m2.

+ Tổng diện tích sử dụng kinh doanh: 3.850 m2.

+ Kinh doanh mặt hàng bách hóa tổng hợp (với trên 20.000 mặt hàng) và dịch vụ cho thuê mặt bằng.

2.1.4. Cơ cấu bộ máy tổ chức và quản lý của Công ty Lương Thực Đồng Tháp.2.1.4.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý. 2.1.4.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý.

Hình 2.1.Sơ đồ bộ máy tổ chức Cơng ty Lương Thực Đồng Tháp (DAGRIMEX)

36 PHĨ GIÁM ĐỐC VĂN PHỊNG ĐẠI DIỆN P. HỢP TÁC ĐẦU TƯ P. KẾ HOẠCH KINH DOANH PHĨ GIÁM ĐĨC PHĨ GIÁM ĐỐC GIÁM ĐỐC P. TÀI CHÍNH KẾ TỐN P. TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH

2.1.4.2. Chức năng và nhiệm vụ.

a. Ban giám đốc : Gồm có 4 người.

+ Giám đốc : Phụ trách chung.

+ Phó giám đốc : Thường trực, phụ trách tài chính

+ Phó giám đốc : Phụ trách lĩnh vực kinh doanh xuất nhập khẩu.

+ Phó giám đốc : Phụ trách lĩnh vực sản xuất kinh doanh và nội địa.

b. Các phòng nghiệp vụ và chi nhánh:

+ Phòng Tổ chức Hành chánh: Tổ chức sắp xếp quản lý bộ máy, quản lý lao động tiền lương, khen thưởng kỷ luật, soạn thảo các nội quy, quy chế của Công ty, thanh tra pháp chế. Thực hiện các chế độ chính sách đối với người lao động và quản lý hành chánh, quản trị.

+ Phịng Tài chính Kế tốn: Tham mưu cho Ban Giám Đốc về cơng tác quản lý tài chính, kiểm tra giám sát tiền hàng, cơng nợ, đảm bảo tiền hàng lưu chuyển an toàn. Tổ chức bộ máy kế tốn tồn cơng ty, hướng dẫn các chế độ và chính sách của Nhà nước áp dụng vào cơng tác quản lý kinh tế tại Cơng ty.

+ Phịng Kế hoạch kinh doanh: Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh ngắn và dài hạn, quản lý và soạn thảo các hợp đồng kinh tế, cung ứng, triển khai thực hiện các hợp đồng kinh tế đã ký kết.

+ Phòng Hợp tác đầu tư: Kỹ thuật – Đầu tư – Xây dựng cơ bản.

+ Văn phòng đại diện tại Thành phố Hồ Chí Minh: Quan hệ và giao dịch với khách hàng, làm các thủ tục về xuất nhập khẩu.

c. Các đơn vị trực thuộc:

Đơn vị trực thuộc khơng có mã số thuế riêng mà giao dịch chung với mã số thuế và tài khoản ngân hàng với Cơng ty (Vì Cơng ty là đơn vị hạch tốn phụ thuộc Tổng Cơng ty theo mơ hình Cơng ty mẹ - con), sản xuất theo kế hoạch của Công ty và giao thành phẩm cho Cơng ty, bán các phụ phẩm ra bên ngồi hộ Công ty, đơn vị trực thuộc bao gồm:

+ Xí nghiệp Chế biến Lương thực 1; + Xí nghiệp Chế biến Lương thực 2; + Xí nghiệp Chế biến Lương thực Cao Lãnh;

+ Xí nghiệp chế biến lương thực Tam Nông;

+ Chợ Trung tâm Nơng sản Thanh Bình.

+ VINAFOOD Mart

Nhiệm vụ của 5 đơn lương thực vị trực thuộc trên là sản xuất, thu mua, chế biến từ nguyên liệu với các dây chuyền công nghệ tiên tiến, đủ khả năng chế biến ra các loại gạo 5%, 10%, 20%, 25%... gạo chất lượng cao, nhằm phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng trong nước, ngoài nước và tạm trữ theo chủ trương.

Chợ trung tâm nông sản Thanh Bình: Được thành lập theo quyết định số 04/QĐ- HĐQT, ngày 28/01/2005 của Tổng Công ty Lương thực Miền Nam và khánh thành đi vào họat động ngày 24/3/2005. Có chức năng và nhiệm vụ sau:

+ Hướng dẫn và niêm yết giá mua, giá bán nông sản, làm trung gian cân, đong, đo, điếm, chính xác, xay xát chế biến lương thực.

+ Thơng tin giá cả thị trường hàng hóa nơng sản, phục vụ cho nơng dân tiêu thụ hàng hóa nơng sản với giá có lợi nhất, làm cầu nối giữa nơng dân với các doanh nghiệp và các nhà khoa học.

+ Tổ chức thu mua bán nông sản công khai bằng phương thức đấu giá hoặc thỏa thuận.

+ Thực hiện dịch vụ phơi sấy, bảo quản, bốc xếp, nhận gửi hàng và các dịch vụ khác.

+ Tổ chức thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh theo kế hoạch của Công ty giao và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của đơn vị trước Công ty về pháp luật.

Riêng VINAFOOD Mart là Siêu thị: Chủ yếu là kinh doanh bách hóa tổng hợp, các dịch vụ ăn uống giải khát, vui chơi giải trí,…

2.1.5. Tổ chức cơng tác kế tốn tại Cơng ty Lương Thực Đồng Tháp. 2.1.5.1. Tổ chức cơng tác kế tốn.

Bộ máy kế tốn tại cơng ty được tổ chức theo mơ hình kế tốn tập trung, cơng ty sử dụng phần mềm hạch tốn online, nghĩa là khi có nghiệp vụ kinh tếphát sinh, các chi nhánh sẽ thực hiện việc hạch toán chứng từ ban đầu, cịn cơng việc xử lý sẽ do các máy chủ ở văn phịng cơng ty quản lý tồn bộ việc thực hiện ghi sổ tổng hợp, lập báo cáo và phân tích báo cáo tài chính cho đến việc hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc công tác kế toán ở các phân xưởng đều được thực hiện tại phịng tài chính kế tốn của cơng ty.

Đến nay, cơng ty sử dụng phần mềm Effect để xử lý và phân tích số liệu. Phịng kế tốn được tổ chức theo mơ hình sau:

Hình 2.2.Sơ đồ tổ chức bộ máy kế tốn tại Cơng ty Lương Thực Đồng tháp 2.1.5.2. Chức năng và nhiệm vụ của bộ máy kế toán. 2.1.5.2. Chức năng và nhiệm vụ của bộ máy kế tốn.

+ Kế tốn trưởng:

Có nhiệm vụ tổ chức bộ máy kế tốn.

Phân cơng nhiệm vụ cho từng kế toán viên.

Tổ chức chứng từ, sổ sách kế toán. 39 Kế toán trưởng Thủ quỹ Kế toán thuế Kế toán kho Kế tốn khoản phải thu Kế tốn tổng hợp

 Tổ chức phân tích tình hình tài chính kế tốn.

 Hướng dẫn , kiểm tra, giám sát cơng ty của kế tốn viên thực hiện theo đúng quy định, pháp luật của nhà nước.

Xét duyệt các chứng từ kế toán.

Tham mưu cho ban giám đốc trong việc quản lý và sử dụng tiền vốn kinh doanh, chịu trách nhiệm đối với các vấn đề liên quan đến cơng tác kế tốn

+ Kế toán tổng hợp:

Kiểm tra và so sánh các số liệu của các bộ phận khác nhau trong doanh nghiệp.Sau đó tổng hợp thành báo cáo số liệu tổng hợp và báo cáo số liệu chi tiết.Kiểm tra xem giữa các số liệu có khớp nhau khơng.Số dư đầu kỳ và số sư cuối kỳ thì có đúng với bản báo cáo số liệu chi tiết khơng.

Rà sốt tất cả các hạng mục có phát sinh.

+ Kế tốn thanh tốn & TSCĐ:Theo dõi tình hình thu chi, tồn quỹ tiền mặt văn phịng cơng ty, lập chứng từ, theo dõi hạch toán tài khoản tiền gửi ngân hàng, tiền vay, theo dõi tình hình sử dụng TSCĐ, CCDC và tính khấu hao và phân bổ cho từng loại.

+ Kế toán kho:

Kiểm tra tính hợp lệ của các hóa đơn, chứng từ liên quan trước khi thực hiện Nhập/ Xuất kho.

Hạch toán việc Nhập/Xuất kho, vật tư, đảm bảo sự chính xác và phù hợp của các khoản chi phí.

Phối hợp với kế tốn cơng nợ đối chiếu số liệu phát sinh hàng ngày. Xác nhận kết quả kiểm, đếm, giao nhận hóa đơn, chứng từ và ghi chép sổ sách theo quy định.

Lập chứng từ nhập, xuất, hóa đơn bán hàng. Lập báo cáo tồn kho, báo cáo nhập xuất tồn. Kiểm soát nhập xuất tồn kho.

Thường xuyên: kiểm tra việc ghi chép vào thẻ kho của thủ kho. Đối chiếu số liệu nhập xuất của thủ kho và kế toán.

Trực tiếp tham gia kiểm kê đếm số lượng hàng nhập kho cùng thủ kho, bên giao, bên nhận.

Tham gia công tác kiểm kê định kỳ( hoặc đột) xuất.

Chịu trách nhiệm biên bản kiểm kê, biên bản đề xuất xử lý nếu có trên lệch giữa sổ sách và thực tế.

Nộp chứng từ và báo cáo kế toán theo quy định. + Kế tốn thuế:

Thường xun cập nhật các thơng tin, chính sách pháp luật về thuế để nắm được các cơ sở thực hiện sau đó đối chiếu số liệu báo cáo thuế.

 Sắp xếp các hóa đơn và chứng từ liên quan đến thuế theo trình tự thời gian một cách khoa học và hợp lý. Lưu trữ và bảo quản hóa đơn, chứng từ.

 Đưa ra các đánh giá khi có sự chênh lệch giữa báo cáo thuế của doanh nghiệp và số thuế phải quyết toán đối với cơ quan Nhà nước,

+ Thủ quỹ: Quản lý tiền mặt, thực hiện thu chi theo đúng tiến độ, hàng tháng theo dõi và ghi chép vào sổ quỹ cuối tháng cùng kế toán tổng hợp kiểm kê quỹ tiền mặt.

2.1.5.3. Hình thức kế tốn tại cơng ty.

Hiện tại Công ty lương thực Đồng Tháp đang áp dụng hình thức kế tốn trên máy vi