7. Bố cục của khóa luận
2.3. Thực trạng công tác quản lý lễ hội chọi trâu Phù Ninh – Phú Thọ
2.3.2 Quản lý công tác tổ chức lễ hội chọi trâu Phù Ninh
- Thành lập Ban tổ chức
Ban Tổ chức lễ hội được tổ chức và thành lập theo cơ cấu thành phần, kết hợp giữa tự quản của cộng đồng và quản lý của chính quyền địa phương và do Bí thư Đảng ủy xã làm trưởng Ban tổ chức, phó Bí thư thường trực làm Phó trưởng Ban tổ chức. Sau khi nhận được kế hoạch tổ chức, Ban tổ chức có các nhiệm vụ sau:
+ Xây dựng hệ thống tổ chức và quản lý lễ hội, quản lý các nguồn thu, chi; đảm bảo tăng thu, giảm chi.
+ Vận động các nguồn vốn viện trợ của các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế - xã hội, đơn vị, cá nhân tại địa phương.
+ Xây dựng kế hoạch chi tiết, phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng cơ quan, đơn vị
+ Xây dựng chương trình cụ thể, tổ chức điều hành vòng chung kết lễ hội hàng năm thành cơng, đảm bảo an tồn, an ninh trật tự, đúng theo quy định.
Sau khi nhận được kế hoạch tổ chức lễ hội, Ban tổ chức sẽ triển khai các hoạt động lễ hội theo kế hoạch đã báo cáo. Đồng thời có trách nhiệm báo cáo kết quả tổ chức lễ hội với Ủy Ban Nhân Dân huyện bằng văn bản sau lễ hội.
Đơn vị chịu trách nhiệm tổ chức lễ hội là Ủy Ban Nhân Dân xã Phù Ninh phối hợp với các cơ quan, ban, ngành, Phịng văn hóa thơng tin huyện chuẩn bị tổ chức thành công lễ hội. Thành lập các tiểu ban, chuẩn bị cơ sở vật chất, xây dựng chuồng trại, khu giết mổ, khu trực chiến đảm bảo tiêu chuẩn, an toàn. Phối hợp với Phịng Tài ngun và Mơi trường làm tốt công tác vệ sinh môi trường trong thời gian diễn ra lễ hội. Phối hợp với Phòng Y tế, trung tâm Y tế huyện làm tốt cơng tác vệ sinh phịng dịch. Làm việc với Chi cục thuế để quản lý và tìm nhà thầu phù hợp để chuẩn bị vé, chỗ để xe và các dịch vụ khác trong thời gian diễn ra lễ hội. Phối hợp với Đài Truyền thanh - Truyền hình huyện tổ chức tuyên truyền, quảng bá rộng rãi về lễ hội. Mặt trận Tổ quốc phối hợp với Ủy ban nhân dân thị trấn Phúc Ninh tổ chức cơng khai mục đích, ý nghĩa của lễ hội.
Cán bộ văn hóa xã hội có trách nhiệm cơng khai, đón tiếp. Cán bộ chính sách văn hóa được giao nhiệm vụ trang trí và tham gia cùng các cán bộ văn hóa - xã hội.
Ban chỉ huy quân sự xã và Trưởng công an xã cùng đảm nhận công tác đảm bảo trật tự, an tồn giao thơng, trật tự an toàn xã hội trong thời gian diễn ra lễ hội.
Chủ tịch hội phụ nữ, phụ trách công tác vệ sinh, tuyên truyền vận động nâng cao nhận thức về mơi trường của người dân.
Phịng Y tế huyện và Trạm Y tế xã cùng với Đội Quản lý thị trường tăng cường công tác quản lý thực phẩm, đảm bảo an toàn vệ sinh thực phẩm, quản lý chặt chẽ quy trình giết mổ và vệ sinh các gian hàng tại lễ hội
Ủy Ban Nhân Dân xã Phê duyệt các văn bản và báo cáo Ủy Ban Nhân Dân huyện theo quy định. Do lễ hội là lễ hội cấp xã nên Ủy Ban Nhân Dân vẫn chưa quan tâm sát sao. Việc báo cáo bằng văn bản về tổ chức lễ hội đối với Ủy Ban Nhân Dân xã nhưng do bận nhiều việc sau lễ hội đơi khi chưa có. Điều đó cho thấy công tác quản lý bằng văn bản cịn lỏng lẻo, thiếu xót.