II. TRÁCH NHIỆM CỦA CÁC CƠ QUAN NHÀ NƯỚC TRONG GIAI ĐOẠN GIẢI QUYẾT TRANH CHẤP ĐẦU TƯ QUỐC TẾ
3 Thông báo trọng tài thường gồm những nội dung về tổng quan về khiếu kiện nói chung Tương tự, bản trả lời Thông báo Trọng tài thông thường chỉ là phản hồi ban đầu, không ảnh hưởng tới các nộ
bản trả lời Thông báo Trọng tài thông thường chỉ là phản hồi ban đầu, không ảnh hưởng tới các nội dung trả lời đầy đủ chi tiết sau này. Tuy vậy, một số quy tắc trọng tài không yêu cầu về việc trả lời thông báo trọng tài. Do đó, đối với mỗi vụ việc cụ thể phải nghiên cứu cụ thể quy tắc trọng tài được sử dụng trong vụ việc đó.
trọng tài quốc tế. Ví dụ: Theo Quy tắc trọng tài UNCITRAL năm 2010, trong thời gian ba mươi (30) ngày kể từ ngày nhận được Thông báo trọng tài, bị đơn phải trả lời nguyên đơn về Thông báo trọng tài.
Vể nguyên tắc, Trả lời Thông báo trọng tài phải đáp ứng các yêu cầu theo quy định của Quy tắc trọng tài, đó là trả lời các vấn đề nêu trong Thơng báo trọng tài, trong đó có vấn đề điều khoản trọng tài, thẩm quyền và việc thành lập hội đồng trọng tài, xác định đầu mối liên hệ của bị đơn..., đặc biệt nêu rõ các nội dung kiện của ngun đơn có bị bác bỏ hay khơng và căn cứ pháp lý cho việc bác bỏ đó.
Câu hỏi số 54: Các cơ quan Nhà nước có nhiệm vụ gì liên quan đến việc thành lập Hội đồng trọng tài?
Việc thành lập Hội đồng trọng tài cũng tuân thủ theo quy tắc tố tụng trọng tài áp dụng cho mỗi vụ việc cụ thể. Trong giai đoạn này, các cơ quan Nhà nước cần:
a) Tham vấn với luật sư (nếu được thuê) về việc chọn trọng tài viên với mục đích thành lập Hội đồng trọng tài. Việc lựa chọn trọng tài viên căn cứ vào yếu tố trình độ chun mơn, danh tiếng, kinh nghiệm và kỹ năng xử lý các vụ tranh chấp đầu tư, quốc tịch trọng tài, đạo đức và tính chất nghề nghiệp, tính trung lập về lợi ích của trọng tài.
b) Thống nhất với nguyên đơn về số lượng trọng tài viên: thường là một (01), ba (03) trọng tài viên. Việc đưa ra quyết định về số lượng trọng tài viên cũng như việc lựa chọn trọng tài viên và chủ tịch Hội đồng trọng tài, yêu cầu thay đổi trọng tài viên… đều phải tiến hành trong thời hạn nhất định. Hết thời hạn đó, một bên tranh chấp có thể yêu cầu cơ quan chỉ định trọng tài quyết định các trọng tài viên cịn lại4. Do đó, Cơ quan chủ trì cần phối hợp để lựa chọn trọng tài theo đúng quy định của Quy tắc tố tụng trọng tài được áp dụng.
c) Sau khi Hội đồng trọng tài đã được thành lập, nếu Cơ quan chủ trì thuê luật sư hoặc cử người đại diện thay mặt Chính phủ, cơ quan Nhà nước Việt Nam tham gia vụ kiện, thì phải thơng báo cho Hội đồng trọng tài. Ví dụ: theo quy tắc trọng tài UNCITRAL và một số quy tắc trọng tài khác, các bên phải thông báo rõ về tên, địa chỉ giao dịch của người được chỉ định làm đại diện hay hỗ trợ của mình. Hội đồng trọng tài có thể tự mình hoặc theo yêu cầu của một bên thẩm tra giấy uỷ quyền đại diện tham gia vụ kiện của người đại diện đó.5 Việc thơng báo cho Hội đồng trọng tài về người đại diện nên giao cho người được cử làm đại diện (luật sư) trực tiếp thực hiện sau khi có ý kiến thống nhất của Cơ quan chủ trì và Bộ Tư pháp.