II. TRÁCH NHIỆM CỦA CÁC CƠ QUAN NHÀ NƯỚC TRONG GIAI ĐOẠN GIẢI QUYẾT TRANH CHẤP ĐẦU TƯ QUỐC TẾ
7 Điều 23 Quy tắc trọng tài UNCITRAL năm 2010.
cử đại diện tham gia phiên tranh tụng. Cơ quan chủ trì và Các cơ quan liên quan có thể cử đại diện và chuẩn bị các tài liệu có liên quan để tham gia phiên phân xử.
b) Về tham gia phiên xét xử:
Tại phiên xét xử (hearing), luật sư (trong trường hợp thuê) sẽ đại diện cho phía Việt Nam trình bày Bản tự bảo vệ và các tài liệu có liên quan, đặt câu hỏi thẩm vấn nguyên đơn và nhân chứng, trả lời các yêu cầu của phía nguyên đơn và Hội đồng trọng tài, đưa ra các phân tích, chứng cứ, tài liệu, nhân chứng để bảo vệ cho lập luận của mình. Cơ quan chủ trì và các cơ quan Nhà nước liên quan chuẩn bị các tài liệu và hỗ trợ về thông tin, tài liệu cho luật sư khi cần. Các nhân chứng cũng có thể tham gia phiên xét xử và chuẩn bị cho việc thẩm vấn (nếu được Hội đồng trọng tài yêu cầu).
Trong trường hợp cần thiết, Hội đồng trọng tài có thể u cầu các bên tiếp tục hồn thiện hoặc nộp bổ sung các tài liệu, chứng cứ sau phiên xét xử. Do đó, Cơ quan chủ trì và các cơ quan Nhà nước liên quan cần tiếp tục phối hợp với luật sư nghiên cứu các tài liệu có thể bổ sung sau phiên tồ của phía bị đơn hoặc nghiên cứu tài liệu bổ sung của nguyên đơn để xây dựng bản trả lời cho phù hợp. Trường hợp cần thiết, có thể yêu cầu Hội đồng trọng tài mở phiên xét xử lại trước khi ra phán quyết trọng tài.8 Như vậy, nộp SoD và các tài liệu có liên quan, tham gia tranh tụng tại phiên xét xử của Hội đồng trọng tài khơng nhất thiết là đã hồn thành xong các việc trong quá trình tố tụng. Luật sư, Cơ quan chủ trì cần tiếp tục nghiên cứu kỹ các tình tiết vụ kiện, theo dõi sát sao mọi diễn biến vụ kiện, sử dụng các lời khai trực tiếp tại phiên xét xử để hoàn thiện và làm rõ thêm vụ việc.
Câu hỏi số 60: Trong quá trình Hội đồng trọng tài ra phán quyết, các cơ quan Nhà nước phải làm gì?
Trong quá trình hội đồng trọng tài nghị án và chuẩn bị ra phán quyết, luật sư, Cơ quan chủ trì, Bộ Tư pháp cần tiếp tục theo dõi các yêu cầu, đề nghị của hội đồng trọng tài để có thể cung cấp các thơng tin, tài liệu bổ sung kịp thời, bảo đảm chất lượng cũng như thời hạn trả lời các yêu cầu, đề nghị của hội đồng trọng tài (nếu được yêu cầu); phát hiện những sai sót về mặt thủ tục để có thể kiến nghị... Điều này rất quan trọng bởi vì theo quy tắc trọng tài, việc một bên tranh chấp bỏ lỡ cơ hội phản đối, không thực hiện các quy định trong quy tắc trọng tài hoặc không thực hiện các yêu cầu của Hội đồng trọng tài sẽ bị coi là từ bỏ quyền được phản đối của mình trừ khi bên đó chỉ ra rằng trong những trường hợp nhất định sự bỏ lỡ đó đã được chấp thuận.9
Trong suốt quá trình tố tụng trọng tài đến trước khi hội đồng trọng tài ra phán quyết, luật sư và Cơ quan chủ trì ln phối hợp với các cơ quan nhà nước liên quan quan chuẩn bị các phương án để có thể thỏa thuận, thương lượng với phía nhà đầu tư nước ngồi. Phương án hồ giải có thể là để giải quyết tồn bộ hoặc một phần, một số vấn đề trong vụ kiện.
Ví dụ: theo Quy tắc trọng tài UNCITRAL, trong suốt q trình tố tụng trọng tài (từ khi có thơng báo trọng tài đến trước khi có phán quyết trọng tài), các bên tranh chấp có