Tổ chức kiểm tra và hồn chỉnh chứng từ kế tốn

Một phần của tài liệu Bài giảng Tổ chức công tác kế toán - Chương 1: Tổng quan về tổ chức công tác kế toán (Trang 51 - 55)

Mục tiêu

3.2.4 Tổ chức kiểm tra và hồn chỉnh chứng từ kế tốn

kế tốn

 Nội dung kiểm tra chứng từ kế toán :

-Kiểm tra tính chính xác của số liệu, thông tin trên chứng từ

-Kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của nghiệp vụ kinh tế phát sinh”

-Kiểm tra tính đấy đủ, rõ ràng, trung thực các chỉ tiêu phản ánh trên chứng từ.

-Kiểm tra việc chấp hành quy chế quản lý nội bộ, kiểm tra xét duyệt đối với từng loại nghiệp vụ KTTC.

3.2.4 Tổ chức kiểm tra và hoàn chỉnh chứng từkế toán kế toán

 Nội dung kiểm tra chứng từ kế toán :

-Đối với các ĐVSN được cấp kinh phí từ cấp trên thì ngoài các nội dung kiểm tra nêu trên kế toán còn kiểm tra việc chấp hành chi tiêu kinh phí được cấp theo từng nội dung thu chi trên chứng từ, mức thu chi trên chứng từ nhằm đảm bảo tuân thủ đúng quy định, đảm bảo không bị xuất toán khi quyết toán kinh phí với cấp trên vàocuối niên độ.

3.2.4 Tổ chức kiểm tra và hồn chỉnh chứng từkế tốn kế tốn

 Nội dung kiểm tra chứng từ kế toán :

- Khi kiểm tra chứng từ kế toán nếu phát hiện có hành vivi phạm chế độ, quản lý KTTC của Nhà nước, của tập đoàn hay doanh nghiệp thì phải

+ Từ chối thực hiện giao dịch

+ Báo cho thủ trưởng và kế toán trưởng đơn vị biết để xử lý kịp thời theo đúng quy định pháp luật hiện hành.

- Đối với những chứng từ kế toán lập không đúng thủ tục, nội dung và con số không rõ ràng thì trả lại hoặc báo cho nơi lập chứng từ để bổ sung và điều chỉnh

3.2.4 Tổ chức kiểm tra và hoàn chỉnh chứng từkế tốn kế tốn

 Tổ chức hoàn chỉnh chứng từ: Bao gờm

- Bổ sung đầy đủ các yếu tố trên chứng từ. Chỉnh lý chứng từ gồm: ghi đơn giá, số tiền trên chứng từ (đối với loại chứng từ nếu có yêu cầu này), ghi các yếu tố cần thiết khác, định khoản kế toán…

- Phân loại chứng từ, tổng hợp số liệu các chứng từ trước khi ghi sổ kế toán (lập chứng từ tổng hợp)

3.2.5 Tổ chức chuyển giao và sử dụng chứng từ kế toán

-Các chứng từ kế toán sau khi được kiểm tra và hoàn chỉnh cần phải chuyển giao chứng từ lần lượt tới các bộ phận có liên quan để những bộ phận này nắm được tình hình, kiểm tra, phê duyệt, thực hiện nghiệp vụ, ghi sổ kế toán, đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời phục vụ lãnh đạo và quản lý hoạt động ở đơn vị.

3.2.5 Tổ chức chuyển giao và sử dụng chứng từ kế toán

- Nguyên tắc chuyển giao và sử dụng chứng từ: + Phải phù hợp với với từng loại chứng từ

+ Phải đảm bảo nhanh chóng, kịp thời không gây trở ngại cho công tác kế toán.

+ Phùhợp với chức trách, nhiệm vụ của các bộ phận chức năng trong đơn vị

3.2.5 Tổ chức chuyển giao và sử dụng chứng từ kế toán

-Nội dung chuyển giao và sử dụng chứng từ: + Quy định đường đi của từng loại chứng từ

+ Quy định thời gian hoàn thành cho mỗi bước chuyển giao chứng từ

+ Quy định nhiệm vụ của người nhận được chứng từ, thực hiện nghiệp vụ và ghi sổ kế toán

3.2.5. Tổ chức chuyển giao và sử dụng Chứng từ kế toán

Phu luc\LCCT-Hoa don GTGT.docx Phu luc\LCCT-Bán vànợ phải thu.docx Phu luc\LCCT-Mua vànợ phải trả.docx Phu luc\LCCT-Nhập kho.docx

Phu luc\LCCT-Xuất kho.docx Phu luc\LCCT-Tiền lương.docx Phu luc\LCCT-FThu.docx Phu luc\LCCT-PChi.docx

Một phần của tài liệu Bài giảng Tổ chức công tác kế toán - Chương 1: Tổng quan về tổ chức công tác kế toán (Trang 51 - 55)

Tải bản đầy đủ (PDF)

(62 trang)