Mục tiêu
3.3 Tổ chức thu nhận thông tin phục vụ KTQT
- Quá trình điều hành HĐKD của đơn vị kế toán, nhà quản trị cần có các thông tin cần thiết
- Nhu cầu thông tin được cung cấp từ bên trong hoặc bên ngoài DN
- Nhằm phục vụ cho mục đích quản trị, các thông tin được cung cấp ở tất cả các giai đoạn điều hành HĐKD
3.3. Tổ chức thu nhận thơng tin phục vụ KTQT
Các DN cócơ cấu tổ chức khác nhau thì phân cấp quản trị khác nhau, thường có 3 cấp
- Nhàquản trị cấp cao: Chịu trách nhiệm hoạch định chiến lược phát triển, định hướng hoạt động, phân bổ nguồn lực, chịu trách nhiệm về kết quả kinh doanh của toàn tổ chức
- Nhàquản trị cấp trung gian: Chịu trách nhiệm quản trị đến đơn vị, bộ phận kinh doanh phụ trách
- Nhàquản trị cấp cơ sở (hoạt động): Chịu trách nhiệm tiêu haonguồn lực theo các chức năng hoạt động như SX, tiêuthụ…và kết quả hoạt động
3.3.1 Tổ chức thu nhận thông tin phục vụ công táclập kế hoạch/hoạch định lập kế hoạch/hoạch định
-Lập kế hoạch/hoạch định là chức năng đầu tiên và quan trọng
của nhà quản trị
-Đối với nhà quản trị cấp cao: lập ra các kế hoạch/hoạch định các mục tiêu tổng thể và dài hạn của tổ chức, các phương thức các mục tiêu tổng thể và dài hạn của tổ chức, các phương thức thực hiện mục tiêu, những thay đổi của các mục tiêu trong từng thời kì, các nguồn lực sử dụng để đạt được mục tiêu, các chính sách huy động, sử dụng và thanh toán các nguồn lực đó
-Đối với nhà quản trị cấp trung gian hay cấp cơ sở: lập kế hoạch chi tiết ở từng cấp tương ứng để thực hiện mục tiêu hoạch chi tiết ở từng cấp tương ứng để thực hiện mục tiêu chung
3.3.1 Tổ chức thu nhận thông tin phục vụ công táclập kế hoạch/hoạch định lập kế hoạch/hoạch định
Thu nhận thông tin phục vụ công tác lập KH
- Thông tin thuthập để lập các kế hoạch/hoạch định tổng thể vàdàihạn: dàihạn:
+ Các chính sách nhànước
+ Dự báo phát triển kinh tế + Dự báo phát triển của ngành + Đối thủ cạnh tranh
+ Xu hướng phát triển xã hội + Số liệu thống kê của tổ chức
+ Những tác động của các yếu tố khoa học, công nghệ,
3.3.1 Tổ chức thu nhận thông tin phục vụ công táclập kế hoạch/hoạch định lập kế hoạch/hoạch định
Thu nhận thông tin phục vụ công tác lập KH
- Thông tin thuthập để lập kế hoạch chi tiết ở cấp trung gian vàcấp cơ sở: cấp cơ sở:
+ Dựa trên kế hoạch tổng thể
+ Thơng tin tình hìnhthực tế HĐKD của DN: Tình hình thị
trường, tiêu thụ, cung ứng, khả năng sản xuất (con người, máy
mócthiết bị….)
+ Thơng tin về định mức kĩ tḥt SF… + Số liệu thống kê
Trêncơ sở đó chi tiết cụ thể hóa kế hoạch tổng thể thành chiến
lược hoạt động cho từng năm, quý, tháng, tuần….