Mục tiêu
3.3.2 Tổ chức thu nhận thông tin trong quá trình thực hiện
thực hiện
-Thông tin thực hiện là những thông tin phản ánh các hoạt
động, các giao dịch kinh tế thực tế đã xảy ra
-Tổ chức thu nhận thông tin trong quá trình thực hiện thường
dựa vào thông tin do KTTC cung cấp
-Các thông tin thực hiện được phản ánh trên các chứng từ kế
toán, được ghi nhận vào các tài khoản kế toán tổng hợp và chi tiết, trình bày thông tin trên các báo cáo theo các nguyên tắc nhất định
-Tổ chức thu nhận thông tin trong quá trình thực hiện là tổ
chức thiết lập hệ thống các chứng từ kế toán, phản ánh vào các sổ kế toán và lập các báo cáo phục vụ mục đích quản trị.
3.3.2 Tổ chức thu nhận thơng tin trong q trìnhthực hiện thực hiện
-Mục đích quản trị có thể là quản trị theo TTTN, theo sản
phẩm, nhóm hàng, ngành hàng, lĩnh vực kinh doanh, khu vực kinh doanh, bộ phận kinh doanh
-Tùy thuộc vào mục đích quản trị mà tổ chức thu nhận thông
tin được thực hiện tương ứng để đáp ứng yêu cầu.
3.3.3 Tổ chức thu nhận thông tin phục vụ công táckiểm tra/kiểm soát, đánh giá kiểm tra/kiểm soát, đánh giá
-Chức năng này nhằm đảm bảo các kết quả thực tế được thực hiện đúng như kế hoạch đã đặt ra
-Thực hiện công tác kiểm tra, kiểm soát và đánh giá được thực hiện ở các cấp quản trị. Nhìn chung, việc kiểm soát ở các cấp đều được thực hiện ở cả 3 giai đoạn
+ Giai đoạn trước hoạt động: Nhằm đảm bảo kế hoạch được xây dựng phù hợp nhất
+ Giai đoạn hoạt động: Nhằm đảm bảo trong quá trình hoạt động các công việc được thực hiện theo kế hoạch đã xác định và có thể điều chỉnh được kịp thời
3.3.3 Tổ chức thu nhận thông tin phục vụ công táckiểm tra/kiểm soát, đánh giá kiểm tra/kiểm soát, đánh giá
- Thu nhận thông tin phục vụ cho công tác kiểm soát gồm các thông tin kế hoạch và thông tin thực hiện về cùng một đối tượng. Đó là các báo cáo kế hoạch và báo cáo thực tế
- Công cụ để kiểm soát: Công cụ phân tích biến động, tính toán xác định chênh lệch và tìm nguyên nhân, xác định trách nhiệm
- Sản phẩm: là các báo cáo phân tích biến động và những đánh giá, dự báo