- QCVN 18:2014/BTTTT (EMC)
2.2. 2: Thực hiện bước đầu khâu thanh toán
Trong khâu thanh toán đối với hàng nhập khẩu máy tính, dù có là mới nhưng vẫn sẽ có những lỗi khơng thể tránh, vì vậy Synnex FPT sfí dụng hình thfíc là LC(thanh tốn bằng thư tín dụng hoặc tín dụng thư) - ngân hàng đại diện Vietcombank, để có thể dễ dàng hơn trong việc đảm bảo cho bước thanh toán cuối cùng.
Mở L/C: Căn cfí vào hợp đồng đã thỏa thuận, công ty Synnex FPT tiến hành đến ngân hàng Vietcombank để làm đơn mở L/C trả tiền cho bên xuất khẩu (Đơn được in theo mẫu sẵn của ngân hàng) và nộp tiền ký quỹ. Công ty FPT Synnex FPT là đối tác tin cậy lâu năm của ngân hàng Vietcombank nên chỉ cần ký quỹ 10% giá trị hợp đồng.
Đơn xin mở L/C là cơ sở pháp lý để giải quyết tranh chấp giữa ngân hàng mở L/C và người xin mở L/C. Đồng thời cũng là cơ sở để ngân hàng mở L/C cho bên xuất khẩu.
Trường hợp bên xuất khẩu thỏa thuận yêu cầu tu chỉnh L/C, nếu thấy nội dung phù hợp cơng ty Synnex FPT cũng nhanh chóng u cầu ngân hàng tu sfía L/C để người xuất khẩu giao hàng.
Ngày mở L/C: 1/5/2021
Ngày hết hạn L/C:
1/7/2021
Thời gian thanh toán tiền: 10/6/2021-1/7/2021
Để đảm bảo cho số lượng nhập về lớn các máy tính xách tay và máy tính để bàn của Apple, bước đầu thanh tốn, cơng ty Synnex FPT thực hiện:
- Kiểm tra kỹ lại thông tin hợp đồng giữa bên doanh nghiệp và bên Apple: điều khoản thanh toán, điều khoản giao hàng, điều khoản cung cấp chfíng từ mà bên Apple cung cấp cho doanh nghiệp, thông tin ngân hàng người bán, điều khoản đền bù và người đfíng ra giải quyết khi có sự cố xảy ra,...
- Khi ngân hàng đưa cho một LC nháp cần kiểm tra kỹ các thông tin về điều khoản trong LC mà Synnex FPT yêu cầu Apple phải cung cấp cho doanh nghiệp mình và nộp các chfíng từ đó cho ngân hàng thơng báo bao gồm:
+ Vận đơn trọn bộ (bill of lading): tên người gfíi hàng, tên người nhận hàng, thơng tin vận chuyển (tên tàu, số chuyến, biển số xe,..), thơng tin về hàng hóa, ngày và địa điểm phát hành vận đơn,...
+ Chfíng nhận xuất xfí và nơi phát hành
+ Hóa đơn, bảng kê hàng hóa, giấy chfíng nhận phân tích(C/A), giấy chfíng nhận xuất xfí hàng hóa(C/O),..
- Thay đổi ngay những thiếu xót trước khi ký LC để tránh mất phí cho ngân hàng.