- QCVN 18:2014/BTTTT (EMC)
2.3.1 Những nhân tố bên ngoài doanh nghiệp:
Tỷ giá hối đoái :Tỷ giá hối đoái ảnh hưởng rất lớn tới hoạt động nhập khẩu của Cơng ty vì đồng tiền thanh tốn là đồng ngoại tệ mà Cơng ty sfí dụng là đồng đơ la Mỹ (USD). Doanh nghiệp tham gia hoạt động thương mại quốc tế, sự thay đổi của tỷ giá hối đoái tác động trực tiếp tới hoạt động nhập khẩu và có thể gây sự biến động lớn trong tỷ trọng xuất nhập khẩu. Khi tỷ giá USD/VND tăng tfíc Cơng ty phải bỏ ra nhiều VNĐ để có thể chuyển đổi ra đồng USD để thanh tốn. Ngược lại, khi tỷ giá hối đối USD/VND giảm thì Cơng ty sẽ bỏ ra ít đồng tiền VND để chi trả nhất là thời điểm định giá ký kết hợp đồng khác với thời điểm thanh tốn. Do đó, nếu khơng lưu ý về sự lên xuống của tỷ giá giữa các thời điểm xảy ra trong hợp đồng nhập khẩu thi Công ty sẽ nhận rui ro chịu một khoản lỗ không nhỏ khi chuyển đổi đồng tiền VND qua đồng ngoại tệ.
Yếu tố chính trị - luật pháp:Tình hình chính trị bất ổn định có ảnh hưởng đến hoạt động nhập khẩu nói chung và nhập khẩu linh kiện máy tính của FPT Synnex nói riêng, trở ngại cho hàng hóa khi hàng đang trên đường từ nước nhập khẩu tới nước xuất khẩu. Những năm gần đây do ảnh hưởng của đại dịch Covid-19 nên quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu của Tổng cơng ty cũng gặp chút khó khăn. Về yếu tố luật pháp: Tổng công ty đã tuân thủ và thực hiện tốt luật pháp của cả hai bên xuất khẩu và nhập khẩu.
Môi trường ngành: Hiện nay, FPT Synnex đã trở thành một trong những thương hiệu hàng đầu trên thị trường trong và ngoài nước về việc cung cấp linh kiện máy tính cho nhiều nhãn hàng nổi tiếng. Để có được thành quả này, khơng ít thế hệ những người đã phải trải qua bao khó khăn, thfí thách để tạo dựng thương hiệu FPT Synnex gắn với uy tín và chất lượng. Nhờ uy tín và chất lượng mà hoạt động nhập khẩu của công ty trong 3 năm gần đây của công ty với các đối tác được thực hiện một cách nhanh chóng và thuận lợi.
Ảnh hưởng của tài chính, ngân hàng: Vai trị của hệ thống tài chính, ngân hàng ngày càng lớn trong nền kinh tế. Nó đóng một vai trị quan trọng trong việc quản lý, cung cấp vốn, bảo đảm việc thanh toán một cách thuận tiện và nhanh chóng cho các doanh nghiệp. Hoạt động ngoại thương khơng thể thiếu được hệ thống này. Kinh doanh nhập khẩu cũng vậy, với vai trò của người bảo lãnh, bảo đảm về mặt lợi ích, ngân hàng sẽ giúp nhà nhập khẩu thực hiện nghiệp vụ nhanh chóng hơn. Ngồi ra ngân hàng cịn giúp cho doanh nghiệp có được khoản tiền để trợ giúp về vốn cho nhà nhập khẩu. Hiện nay, hệ thống tài chính ngân hàng- với các dịch vụ đang trở thành một phần không thể thiếu trong các hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của các doanh nghiệp. Dựa trên các mối quan hệ, uy tín, và nghiệp vụ, FPT Synnex đã được các ngân hàng cho vay tiền với khối lượng lớn nhằm thanh tốn một cách nhanh chóng, chính xác và tiện lợi, tạo điều kiện kịp thời cho doanh nghiệp nắm bắt và tận dụng thời cơ, cơ hội trong kinh doanh. Sự thay đổi lãi suất của các ngân hàng trong những năm gần đây cũng ảnh hưởng đến quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu của cơng ty.
Cơ sở hạ tầng:Xét về cơ sở hạ tầng, năng lực về phương tiện vận tải, hệ thống kho bãi của Công ty là vô cùng quan trọng trong giai đoạn vận chuyển hàng hóa và lưu trữ hàng hóa. Nếu Cơng ty FPT Synnex chuẩn bị và điều hành đội vận tải đến cảng cho hàng sau khi hàng nhập cảng Việt Nam đúng thời gian quy định thì Cơng ty sẽ phải chịu chi phí phát sinh trong việc lưu container tại bãi của cảng. Hơn thế, hệ thống kho bãi đạt chuẩn thì có thể làm hư hại đến hàng hóa đối với hàng hóa cần phải có điều kiện lưu trữ thích hợp, ví dụ các mặt hàng cần tránh việc ẩm mốc, hư hại về linh kiện; điều này làm cho lô hàng không thể đủ điều kiện để bán ra thị trường. Ngoài ra, mạng lưới liên kết ở trong nội bộ Công ty và cả việc liên kết với các đối tác nước ngồi cũng sẽ gặp khó khăn khi cơng việc cần trao đổi không thể tới được nơi cần đến. Đặc biệt là vấn đề Cơng ty thường nhận bản scan bộ chfíng từ từ đối tác nước ngoài nếu mạng lưới bị trục trặc thì quy trình nhập khẩu sẽ bị gián đoạn trong việc giao nhận hàng hóa.