PHỤ LỤC A : BÁO CÁO ĐÁNH GIÁ MỨC ĐỘ SẴN SÀNG ĐỂ THAY ĐỔI
4. KHẢO SÁT TỔ TRIỂN KHAI
4.4. Phân tích hiện trạng triển khai của nhóm thành viên các Tổ triển khai
khai
Trong quá trình khảo sát các thành viên Tổ triển khai, chúng tôi đã dành một phần trong mẫu phiếu để khảo sát về những vấn đề quan ngại, cũng nhƣ một số hoạt động cần phải cải tiến. Hiện trạng triển khai bao gồm tình hình triển khai cơng tác truyền thông, chia sẻ tài liệu, nắm đƣợc các yêu cầu hệ thống, chuyển đổi hệ thống và các hoạt động đào tạo. Việc phân tích hƣớng đến đối tƣợng là thành viên các tổ triển khai. Những phân tích sâu hơn cũng đƣợc thực hiện với góc nhìn của từng gói thầu về các vấn đề khó khăn, vƣớng mắc cũng nhƣ những quan ngại hiện nay.
4.4.2. Hiện trạng triển khai công tác truyền thông
Thông tin phản hồi cho thấy 68% thành viên Tổ triển khai tham gia khảo sát khơng hài lịng với kế hoạch truyền thơng hiện nay của các gói thầu. Biểu đồ dƣới đây cung cấp những câu trả lời chi tiết. Phân tích kỹ hơn cho thấy rằng 50% số ngƣời đƣợc hỏi của Gói thầu SG3.2 và 45% thành viên triển khai Gói thầu SG4 lựa chọn phƣơng án trả lời "các phương thức truyền thông hiện nay không phù hợp với một số
người" và "Tôi không chắc chắn về kế hoạch truyền thơng của gói thầu này". Trong
số cán bộ triển khai Gói thầu SG3.1 trả lời khảo sát, 33% lựa chọn phƣơng án trả lời này trong khi khơng thành viên nào triển khai Gói thầu CG1 lựa chọn phƣơng án nào trong hai phƣơng án nêu trên.
Cơng ty TNHH KDi Asia Trang 71
4.4.2. Tình hình chia sẻ văn bản, tài liệu
Kết quả nghiên cứu chỉ ra rằng 73% thành viên Tổ triển khai đƣợc khảo sát gặp khó khăn với các phƣơng thức chia sẻ văn bản, tài liệu, với thông tin trả lời chi tiết đƣợc cung cấp nhƣ dƣới đây. Phân tích sâu hơn cho thấy 80% thành viên Tổ triển khai gói thầu SG3.2 và 82% thành viên Tổ triển khai gói thầu SG4 gặp khó khăn về vấn đề này, 56% thành viên Tổ triển khai gói thầu SG3.1 và 57% thành viên Tổ triển khai gói thầu CG1 lựa chọn 3 phƣơng án cịn lại.
Công ty TNHH KDi Asia Trang 72
4.4.3. Thu thập yêu cầu hệ thống
66% thành viên Tổ triển khai các gói thầu cho rằng phƣơng pháp hiện nay đƣợc sử dụng để thu thập các yêu cầu hệ thống chỉ đáp ứng đƣợc một phần nhu cầu hiện nay. Những đánh giá, phân tích sâu hơn cho thấy 80% thành viên Tổ triển khai gói thầu SG3.2, 71% thành viên Tổ triển khai gói thầu CG1, 59% thành viên Tổ triển khai gói thầu SG3 và 56% thành viên Tổ triển khai gói thầu SG3.1 chia sẻ quan điểm này.
Công ty TNHH KDi Asia Trang 73
4.4.4. Đào tạo ứng dụng
Các thành viên Tổ triển khai gói thầu SG3.2 tham gia khảo sát lựa chọn nhiều nhất phƣơng án “kế hoạch đào tạo hiện nay chƣa đƣợc xây dựng” và “Tơi khơng chắc chắn các khóa đào tạo có đƣợc tổ chức hay khơng”. 70% thành viên Tổ triển khai gói thầu chia sẻ quan điểm này. Khơng thành viên nào trong Tổ triển khai gói thầu CG1 lựa chọn phƣơng án trả lời này và 33% số thành viên Tổ triển khai gói thầu SG3.1 tham gia khảo sát và 41% số thành viên Tổ triển khai gói thầu SG4 chia sẻ quan điểm này.
Công ty TNHH KDi Asia Trang 74
4.4.5. Kế hoạch chuyển đổi hệ thống
Các thành viên Tổ triển khai gói thầu SG3.2 lựa chọn nhiều nhất phƣơng án “Kế hoạch chuyển đổi hệ thống chƣa đƣợc xây dựng” và “Tôi không biết chắc liệu kế hoạch chuyển đổi có đƣợc thực hiện hay không”. 60% thành viên Tổ triển khai gói thầu SG3.2 chia sẻ quan điểm này, không thành viên nào của Tổ triển khai gói thầu gói thầu CG1 lựa chọn các phƣơng án này. 22% số thành viên Tổ triển khai gói thầu SG3.1 lựa chọn phƣơng án trả lời này và 45% thành viên Tổ triển khai gói thầu SG4 chia sẻ quan điểm này.
Công ty TNHH KDi Asia Trang 75