Phòng Hành chánh Kế toán

Một phần của tài liệu PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG TÍN DỤNG CỦA NGÂN HÀNG THƯƠNG MẠI CỔ PHẦN Á CHÂU CHI NHÁNH CÀ MAU (Trang 33 - 36)

+ Bộ phận hành chánh

- Đề xuất và mở rộng mạng lưới kinh doanh trên địa bàn.

- Công tác quy hoạch cán bộ, đề xuất cán bộ, cử nhân viên đi học, quản lý, đề xuất mức lương nhân viên.

- Đề xuất hoàn thiện và lưu trữ hồ sơ, tổ chức cán bộ, đồng thời lưu trữ các văn bản pháp luật có liên quan đến hệ thống ngân hàng và các văn bản định chế của ACB cấp trên.

- Trực tiếp quản lý con dấu của chi nhánh, thực hiện công tác hành chánh, văn thư, lễ tân, phương tiện giao thông và bảo vệ ngân hàng.

- Thực thi pháp luật có liên quan đến an ninh trật tự, phòng chống cháy nổ tại cơ quan.

- Thực hiện công tác sửa chữa tài sản cố định, mua sắm công cụ lao động, vật chất rẻ tiền mau hỏng, quản lý nhà tập thể, nhà khách cơ quan,…

- Thực hiện báo cáo chuyên đề.

- Phụ trách việc chăm lo vật chất, tinh thần, thăm hỏi ốm đau, ma chay… - Thực hiện các công việc khác do ban Giám đốc giao.

+ Bộ phận kế toán - vi tính

- Quản lý các khoản tiền gởi của chi nhánh tại NHNN địa phương và các tổ chức tín dụng, thực hiện các nghiệp vụ về thanh toán liên hàng.

- Quản lý và tổ chức, hạch toán thu nhập, chi phí, khoản phải thu, kiểm tra và giám sát khoản thu, chi đúng tính chất, đúng nguyên tắc thu - chi của ACB.

- Nắm tình hình nguồn vốn và sử dụng nguồn vốn, dự kiến biến động trong tháng, quý, tham gia xây dựng cân đối vốn, sử dụng vốn hàng tháng và quý.

- Tổ chức hạch toán, theo dõi, quản lý loại tài sản, công cụ, vật dụng, phương tiện làm việc của chi nhánh theo đúng chế độ. Phối hợp cùng phòng hành chánh, tổ chức, xem xét những nhu cầu chi mua sắm, trang bị, phương tiện làm việc của Chi nhánh.

- Tiếp nhận và kiểm soát lại chứng từ từ phòng giao dịch ngân quỹ và các bộ phận khác đưa đến, kiểm soát hạch toán, khai thác và đưa số liệu vào máy vi tính, lên cân đối tài sản ngày, tháng, năm theo đúng chế độ kế toán quy định.

- Thực hiện chế độ báo cáo kiểm toán, thống kê theo quy định của NHNN và của ACB. Thực hiện chế độ truyền số liệu qua mạng máy vi tính theo đúng hướng dẫn của ACB.

- Bảo mật số liệu, lưu trữ an toàn số liệu, thông tin trên máy vi tính, lưu trữ, bảo quản sổ sách, chứng từ kế toán và các mẫu biểu kế toán thống kê theo đúng chế độ quy định.

Một phần của tài liệu PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG TÍN DỤNG CỦA NGÂN HÀNG THƯƠNG MẠI CỔ PHẦN Á CHÂU CHI NHÁNH CÀ MAU (Trang 33 - 36)