II. Nội dung chính
2. Định d ng cột, tab, Numbering
a. Định d ng cột
Cách thứ nhất: g văn bản trước, chia cột sau:
- Bước 1: b n nhập văn bản một cách bình thường, hết đo n nào thì nhấn Enter để xuống hàng. Sau khi đã g hết nội dung văn bản, b n hãy nhấn Enter để con trỏ xuống hàng t o một khoảng trắng.
- Bước 2: tô khối nội dung c n chọn (không tô khối dòng trắng ở trên), t i thẻ Page Layput, nhóm Page Setup b n chọn các mẫu cột do Word mặc nhiên ấn định.
36
- Presets : các mẫu chia cột
- One – Two – Three : Các cột c độ rộng bằng nhau - Left – Right : Các cột c độ rộng khác nhau - Number of Columns : Số cột (nếu muốn số cột chữ >3) - Line Between : Đường kẻ giữa các cột
- Width and Spacing : Điều ch nh độ rộng và khoảng cách
- Equal column width :Các cột có độ rộng cột bằng nhau nếu nhắp chọn vào ô vuông phía trước
Cách thứ hai: chia cột trước, g văn bản sau (d ng trong trường hợp toàn bộ văn
bản được chia theo d ng cột báo).
- T i thẻ Page Layput, nhóm Page Setup b n chọn các mẫu cột do Word mặc nhiên ấn định - Nhập văn bản vào.
- T i thẻ Page Layput, nhóm Page Setup b n chọnBreaks, Column Break: để ngắt cột khi b n muốn sang các cột còn l i.
37
b. Cài đặt điểm dừng tab (Tab stops)
Để cho vi c cài đặt tab được thuận ti n, b n n n cho hiển thị thước ngang tr n đ nh tài li u bằng cách nhấn n t View Ruler ở đ u tr n thanh cuộn dọc.
B n c thể nhanh ch ng chọn tab bằng cách l n lượt nhấn vào ô tab selector – là ô giao nhau giữa thước dọc và thước ngang (ở g c tr n b n trái trang tài li u) cho đến
38
khi chọn được kiểu tab mong muốn, sau đ nhấn chuột vào thanh thước ngang nơi b n muốn đặt tab.
T y từng trường hợp c thể mà b n c thể s d ng một trong các lo i tab sau:
Tab trái: Đặt vị trí bắt đ u của đo n text mà từ đ sẽ ch y sang phải khi b n nhập li u.
Tab giữa: Đặt vị trí chính giữa đo n text. Đo n text sẽ nằm giữa vị trí đặt tab khi b n nhập li u.
Tab phải: Nằ m ở b n phải cuối đo n text. Khi b n nhập li u, đo n text sẽ di chuyển sang trái kể từ vị trí đặt tab.
Tab thập phân: Khi đặt tab này, những dấu chấm ph n cách ph n thập ph n sẽ nằm tr n c ng một vị trí.
Bar Tab: Lo i tab này không định vị trí cho text. N sẽ chèn một thanh thẳng đứng t i vị trí đặt tab.
39
- Tab stop position: gõ tọa độ điểm dừng Tab
- Alignment chọn một lo i tab là Left – Center – Right – Decimal – Bar (lo i tab
ch c tác d ng t o một đuờng kẻ dọc ở một tọa độ đã định) - Leader chọn cách thể hi n tab
o 1 None Tab t o ra khoảng trắng
o 2-3-4 Tab t o ra là các dấu chấm, dấu g ch hoặc g ch liền nét - Các nút l nh:
o Set : Đặt điểm dừng tab, tọa độ đã g được đưa vào danh sách o Clear : xóa tọa độ đã chọn
o Clear all : xóa tất cả tọa độ điểm dừng tab đã đặt
Nếu b n muốn đặt điểm dừng tab t i vị trí ph hợp mà không thể xác định chính xác khi nhấn chuột l n thanh thước ngang, hoặc b n muốn chèn k tự đặc bi t trước tab, b n c thể d ng hộp tho i Tabs bằng cách nhấn đ p chuột vào bất kỳ điểm dừng tab nào tr n thanh thước.
Sau khi cài đặt điểm dừng tab xong, b n c thể nhấn phím Tab để nhảy đến từng điểm dừng trong tài li u.
c. Numbering
Số thứ tự tự động cho phép b n định d ng và tổ chức văn bản với các số, các bullet (dấu chấm tròn).
40
Bulleted and Numbered
Các danh sách Bullet c các dấu chấn tr n, danh sách các Number c các số và danh sách các Ountline là sự phối hợp giữa các số và các chữ cái ph thuộc vào sự tổ chức của danh sách.
Để th m một thứ tự tự động vào văn bản c sẵn:
• Lựa chọn văn bản b n muốn để t o một thứ tự tự động
• Trong nh m Paragraph trên tab Home, kích vào n t danh sách Bulleted hoặc
41
Để t o một thứ tự tự động mới:
• Đặt con trỏ vào nơi b n muốn chèn thứ tự tự động trong tài li u • Chọn nút danh sách Bulleted hoặc Numbered
• Rồi nhập nội dung bình thường
Số thứ tự tự động ồng
Số thứ tự tự động lồng là danh sách c một vài cấp độ. Để t o một thứ tự tự động lồng:
• T o thứ tự tự động của b n theo sự hướng dẫn phía tr n • Chọn nút Increase Indent hay Decrease Indent
Định d ng danh sách thứ tự tự động
Hình ảnh chấm tr n và số c thể được thay đổi bằng cách s d ng hộp tho i Bullets or
Numbering.
• Lựa chọn toàn bộ thứ tự tự động để thay đổi tất cả các dấu chấm tr n hay số, hoặc đặt con trỏ l n một d ng trong danh sách thứ tự tự động để thay đổi một Bullet
• Chọn phải chuột
• Chọn vào m i t n b n c nh danh sách Bulleter hay Numbered và chọn một Bullet hay Numbering khác.
42