Nguồn: Phòng Kinh Doanh
2.1.7. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong ba năm gần nhất Bảng 2.5 – Kết quả sản xuất kinh doanh về bao bì và sách của công ty 2013 – 2015 Bảng 2.5 – Kết quả sản xuất kinh doanh về bao bì và sách của công ty 2013 – 2015
Đơn vị: USD
Nguồn: Phòng Kinh Doanh
STT CHỈ TIÊU NĂM 2013 NĂM 2014 NĂM 2015
1 BAO BÌ 11.500.000 12.600.000 15.000.000
2 SÁCH 4.500.000 5.400.000 10.000.000
TÊN SV: TRẦN NGỌC THẢO NGÂN 30
Bảng 2.6 – Kết quả sản xuất kinh doanh của công ty 2013 – 2015
Đơn vị: USD
Chỉ tiêu Năm 2013 Năm 2014 Năm 2015
Tổng Doanh Thu 16.000.000 18.000.000 25.000.000
Tổng Chi Phí 10.000.000 12.450.000 16.650.000
Lợi nhuận trước
thuế 6.000.000 5.550.000 8.350.000
Lợi nhuận sau thuế 4.800.000 4.440.000 6.680.000
Nguồn: Phòng Kinh Doanh
2.2. Thực trạng hoạt động tuyển dụng tại công ty Starprint Việt Nam
Hàng năm sau khi ban giám đốc đưa ra quyết định về chiến lược kinh doanh của những năm tới, Starprint sẽ tiến hành kế hoạch hóa nguồn nhân lực cần tuyển dụng. Vào đầu năm các phòng ban sẽ nhận được công văn đề nghị đánh giá nhu cầu cần tuyển dụng.
Quy trình tuyển dụng tại công ty khá tỉ mỉ về mặt hình thức cho thấy chính sách tuyển dụng được quản lí rất tốt.
Khi có nhu cầu bổ sung nhân lực, trưởng các bộ phận đưa ra các yêu cầu tuyển dụng và trình tổng giám đốc xem xét, phê duyệt. Sau khi phê duyệt giám đốc sẽ giao cho phòng tổ chức hành chính chuẩn bị và xác lập nhu cầu tuyển dụng lao động.
Nhu cầu tuyển dụng phát sinh từ các nguồn sau: theo yêu cầu của giám đốc, phòng Hành Chính Nhân Sự, theo yêu cầu của các bộ phận sử dụng.
Các bộ phận căn cứ nhu cầu công việc để lập kế hoạch tuyển dụng bao gồm các nội dung sau:
+ Tuyển dụng phục vụ yêu cầu cho công việc gì?
+ Điều kiện đòi hỏi người dự tuyển phải đáp ứng được về: Tay nghề, trình độ chuyên môn, kỹ thuật và những điều kiện khác tùy theo tính chất công việc.
TÊN SV: TRẦN NGỌC THẢO NGÂN 31 + Số lượng cần tuyển dụng: 105 người + Loại lao động: chính thức hay thời vụ. + Thời gian cần nhân sự.
Sau đó chuyển nhu cầu tuyển dụng cho Trưởng phòng nhân sự, Trưởng phòng nhân sự có trách nhiệm lập sơ bộ kế hoạch tuyển dụng, đưa ra ý kiến thảo luận với bộ phận có nhu cầu, nếu thấy hợp lý thì trình giám đốc duyệt.
Việc xác định nhu cầu lao động còn khá sơ xài tuy đã dựa vào yêu cầu về khối lượng công việc và nhu cầu sản xuất ở từng bộ phận phòng ban trong công ty song nó không đảm bảo được độ chính xác cao, do còn công ty còn thiếu sót trong công tác đánh giá phân tích đánh giá công việc. Thêm vào đó khi xác định nhu cầu tuyển dụng công ty cần phải xem xét đến những tác động của thị trường lao động ngành nghề đang cần tuyển người, hoạt động cạnh tranh …
Trên thực tế, một số bộ phận đã đề xuất nhu cầu tuyển dụng nhưng nhu cầu này chưa thực sự cần thiết. Các bộ phận này chưa thực sự sử dụng có hiệu quả nguồn nhân lực hiện có, một số cán bộ làm việc với năng suất thấp nhưng bộ phận vẫn yêu cầu tuyển thêm nguồn nhân lực. Thành ra có nơi thừa, nơi thiếu lao động và điều này không chỉ gây ảnh hưởng đến kết quả sản xuất kinh doanh chung của công ty mà còn gây nhiều khó khăn cho bộ phận nhân sự, tạo ra một khoảng cách giữa khâu tuyển dụng và khâu sử dụng nguồn nhân lực được tuyển. Công ty cần có biện pháp khắc phục tình trạng này.
2.2.1. Hoạt động tuyển mộ
2.2.1.1. Nguồn và phương pháp tuyển mộ
Cán bộ phụ trách tuyển dụng căn cứ vào kế hoạch tuyển chọn đã được thông qua và tiến hành xác định nguồn cho hoạt động tuyển mộ.
Tùy vào từng trường hợp tuyển dụng cụ thể mà công ty xác định nguồn nội bộ, bên ngoài hay kết hợp cả hai nguồn trên.
Nguồn tổ chức nội bộ
Đối với nguồn nội bộ tổ chức, công ty thường sử dụng để tuyển người vào những vị trí quản lý cao trong công ty, phòng, ban, xí nghiệp và thường là giải quyết những
TÊN SV: TRẦN NGỌC THẢO NGÂN 32
trường hợp thiếu người do nghỉ chế độ, cơ cấu lại bộ máy, luân chuyển công việc, đề bạt, thăng chức.
Ví dụ như quy định yêu cầu về tiêu chuẩn chung của các cán bộ lãnh đạo, quản lý của công ty là:
+ Có tinh thần trách nhiệm cao, tận tụy với công việc được giao, chấp hành nghiêm chỉnh chính sách và Pháp luật của Nhà nước.
+ Cần, kiệm, liêm, chính, chí công vô tư. Có ý thức tổ chức kỷ luật, trung thực. Gắn bó mật thiết với người lao động, được cán bộ công nhân viên tín nhiệm. + Phong cách làm việc dân chủ, quan hệ chân tình và bình đẳng với đồng
nghiệp, đồng sự, gần gũi với quần chúng.
+ Đoàn kết nội bộ, xây dựng tập thể vững mạnhm làm việc có hiệu quả. Không vi phạm pháp luật và các quy định của Nhà nước, nội quy của cơ quan.
Dựa vào những thông tin trên, cán bộ phụ trách tuyển dụng sẽ xem xét và đánh giá tại công ty đã có những cá nhân nào đáp ứng được yêu cầu tối thiểu trên hay không. Nếu đạt yêu cầu thì sẽ tiến hành xem xét bước tiếp theo trong qua trình tuyển dụng. Cán bộ phụ trách nhân sự sẽ tiến hành đàm phán với cá nhân đó và quản lý cấp trên (nếu có) để đề nghị điều chuyển. Khi được chấp thuận thì sẽ tiến hành làm các thủ tục nhân sự tiếp theo.
Việc thực hiện tuyển dụng theo nguồn này không tránh khỏi những nhược điểm vốn dĩ của nó như: không thay đổi được chất lượng lao động, dễ hình thành những nhóm “ứng cử viên không thành công” những người này thường có biểu hiện không phục, không hợp tác với lãnh đạo mới và thường làm nẩy sinh những mâu thuẫn nội bộ, chia bè phái trong nội bộ công ty.
Hơn nữa, việc thực hiện tuyển mộ dựa trên đánh giá nhân viên qua số theo dõi nhân sự cũng chưa thật sự được chính xác, vì thông tin trong số này chưa được cập nhật thường xuyên và chi tiết cụ thể. Điều này là không thể tránh khỏi vì công tác này chỉ là một nhiệm vụ mà nhân viên nhân sự đảm trách. Do khối lượng công việc lớn nên chỉ một người theo dõi là rất khó khăn.
TÊN SV: TRẦN NGỌC THẢO NGÂN 33
Tuy nhiên, việc thực hiện tuyển mộ theo nguồn này cũng có những ưu điểm riêng của nó như có tác dụng kích thích, tạo động lực lao động cho những người đang làm việc trong tổ chức vì họ biết rằng như vậy là họ có cơ hội được thăng tiến trong công ty. Hai nữa, nguồn này đã được làm quen với công việc, đặc điểm của công ty, thử thách về sự trung thành đối với công ty nên rủi ro do tuyển nhầm nhân sự hầu như là không có. Trong khi đó, kinh phí trong quá trình tuyển mộ là không đáng kể và thời gian cũng không kéo dài, tiết kiệm cho công ty về nhiều mặt.