STT Tên Máy Mã Tài Sản Trị Giá (USD)
01 MÁY RỬA BẢNG KẼM SPVF_P001 6,113.63
02 MÁY CHỤP BẢNG SPVF_P003 5,795.46
03 MÁY IN SPVF_P003 6,477.27
04 MÁY CẮT MẪU KONGSBERG XL-24 SPVF_C002 79,000.00
05 MÁY CHỤP FILM SPVF_P004 7,018.00 06 MÁY GHÉP MÀNG SPVM-L002 37,000.00 07 MÁY BẾ SPVM-C002 4,650.00 08 MÁY ÉP BÌA SPVM-CP001 4,651.17 09 MÁY ÉP THỦY LỰC SPVM-HP001 1,900.00 10 MÁY ÉP NHỦ PST 1040 SPVHO_H002 8,682.55 11 MÁY ÉP NHỦ ML 1100F SPVHO_H003 24,597.29
12 MÁY BÌA TỰ ĐỘNG M/C-6303&MAE0006 SPVB_AUC001 1,792.70
13 MÁY GHÉP TRANG SPVB_BD001 6,050.44
14 MÁY GHÉP TRANG NO.6002&0061 SPVB_BD002 6,050.44
15 MÁY CẮT TỜ M/C/MCS-2ITOH SPVB_C001 7,689.13
16 MÁY ÉP THỦY LỰC M/C-6218&MAE0082 SPVB_HP002 10,666.12 17 MÁY ÉP THỦY LỰC NO6219&MAE0083 SPVB_HP003 10,666.12
18 MÁY ÉP RULÔ SPVB_RP001 2,232.87
19 MÁY TẠO HÌNH NO.6081&MAE0088 SPVB_SP001 4,079.30
TÊN SV: TRẦN NGỌC THẢO NGÂN 26 NO.6081&MAE0089
21 MÁY CẮT 3 CẠNH M/C/TYPE 44FS30 SPVB_TR001 12,239.70
22 MÁY PHU VARNISH SPVB_V001 2,545.95
23 KHUÔN CẮT GÓC SPVB-D001 18,965.52
24 MÁY CẮT SPVB-D001 165,487.30
25 MÁY LÀM BÌA SPVB-AUC002 42,537.00
26 MÁY GẤP GIẤY SPVB-GU002 37,549.07
27 MÁY GHÉP TRANG SPVB_BD003 10,279.70 28 MÁY GHÉP TRANG-6006 SPVB_BD004 6,220.00 29 MÁY GHÉP TRANG-6007 SPVB_BD005 6,220.00 30 MÁY GHÉP TRANG-6301 SPVB_BD006 1,415.00 31 MÁY ÉP THỦY LỰC M/C 6207 SPVB_HP004 2,146.00 32 MÁY ÉP THỦY LỰC M/C 6211 SPVB_HP005 5,366.00 33 MÁY ÉP THỦY LỰC M/C 6215 SPVB_HP006 7,683.00 34 MÁY ÉP THỦY LỰC M/C 6216 SPVB_HP007 7,683.00 35 MÁY ÉP THỦY LỰC M/C 6220 SPVB_HP008 12,439.00 36 MÁY CẮT TỜ M/C 1008 SPVB_C002 11,049.00 37 MÁY CẮT TỜ M/C 1009 SPVB_C003 13,366.00 38 MÁY CẮT 3 CẠNH M/C 1102 SPVB_TR002 18,390.00
39 MÁY TẠO GÓC NO.6402 SPVB_SP002 4,805.00
40 MÁY TẠO GÓC NO.6403 SPVB_SP003 9,756.00
41 MÁY TẠO GÓC NO.6404 SPVB_SP004 5,024.00
42 MÁY DÁN GIẤY TRẮNG 7311 SPVB_LP001 3,659.00
43 MÁY DÁN GIẤY TRẮNG 7302 SPVB_LP002 3,659.00
44 MÁY DÁN GIẤY TRẮNG 7305 SPVB_LP003 2,195.00
45 MÁY DÁN GIẤY TRẮNG 7315 SPVB_LP004 2,878.00
46 DỤNG CỤ CUỐN DAO SPVB_BE001 39,600.00
TÊN SV: TRẦN NGỌC THẢO NGÂN 27
48 DỤNG CỤ CUỐN DAO SPVB_LI001 35,900.00
49 MÁY SEAL SPVB_S001 4,669.00
50 MÁY ĐỤC LỖ SPVB_HP001 10,251.09
51 MÁY IN 5 MÀU SPVP-RO001 325,313.04
52 MÁY DÁN CỬA SỔ SPVP-W001 5,524.18
53 MÁY BẾ SHUNG-FA SPVDI-D003 107,307.00
1,296,878.26
Nguồn: Phòng Marketing
2.1.6. Danh sách khách hàng
Khách hàng bên Bao Bì: Unilever VietNam
Technopia VietNam Pte, LTd. Tomen Corporation
OPV Pharmaceutical
Colgate Palmolive VietNam Co., Ltd. Phil Inter Pharma Co., Ltd.
S.C.Johnson & Son (VietNam) Ltd. Shirasaki VietNam Corporation Orion Food Vina Co., Ltd.
Perfetti Van Melle VietNam Ltd. Nestle VietNam Ltd.
Khách hàng bên Sách Thiếu Nhi nước ngoài: Paragon Publishing Book (UK)
R. Frederick (UK) Waldman (USA) Saldana (Spain) C4C (Belgium) Mc. Graw Hill (USA)
TÊN SV: TRẦN NGỌC THẢO NGÂN 28 Susaeta (SpaiN)
A. V. K (Russia) Bendon (USA) Peter Haddock (UK) Hemma (Belgium) Emma (UK)
Allied Publishing USA)
American Greeting Cards (UK & USA) Reader’s Digest (USA)
Pinwheel (UK) Cowley Hunter (UK)
Khách hàng bên Sách Thiếu Nhi trong nước: Nhà Xuất bản Giáo Dục tại TP. Hồ Chí Minh Nhà Xuất Bản Giáo Dục tại TP. Đà Nẵng Nhà Xuất Bản Kim Đồng
Tổng Công Ty Văn Hóa Sài Gòn (FAHASA) Nhà Xuất Bản Văn Nghệ
TÊN SV: TRẦN NGỌC THẢO NGÂN 29
Hình 2.3. Sản phẩm sách của công ty Hình 2.4. Sản phẩm bao bì của công ty
Nguồn: Phòng Kinh Doanh
2.1.7. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong ba năm gần nhất Bảng 2.5 – Kết quả sản xuất kinh doanh về bao bì và sách của công ty 2013 – 2015 Bảng 2.5 – Kết quả sản xuất kinh doanh về bao bì và sách của công ty 2013 – 2015
Đơn vị: USD
Nguồn: Phòng Kinh Doanh
STT CHỈ TIÊU NĂM 2013 NĂM 2014 NĂM 2015
1 BAO BÌ 11.500.000 12.600.000 15.000.000
2 SÁCH 4.500.000 5.400.000 10.000.000
TÊN SV: TRẦN NGỌC THẢO NGÂN 30
Bảng 2.6 – Kết quả sản xuất kinh doanh của công ty 2013 – 2015
Đơn vị: USD
Chỉ tiêu Năm 2013 Năm 2014 Năm 2015
Tổng Doanh Thu 16.000.000 18.000.000 25.000.000
Tổng Chi Phí 10.000.000 12.450.000 16.650.000
Lợi nhuận trước
thuế 6.000.000 5.550.000 8.350.000
Lợi nhuận sau thuế 4.800.000 4.440.000 6.680.000
Nguồn: Phòng Kinh Doanh
2.2. Thực trạng hoạt động tuyển dụng tại công ty Starprint Việt Nam
Hàng năm sau khi ban giám đốc đưa ra quyết định về chiến lược kinh doanh của những năm tới, Starprint sẽ tiến hành kế hoạch hóa nguồn nhân lực cần tuyển dụng. Vào đầu năm các phòng ban sẽ nhận được công văn đề nghị đánh giá nhu cầu cần tuyển dụng.
Quy trình tuyển dụng tại công ty khá tỉ mỉ về mặt hình thức cho thấy chính sách tuyển dụng được quản lí rất tốt.
Khi có nhu cầu bổ sung nhân lực, trưởng các bộ phận đưa ra các yêu cầu tuyển dụng và trình tổng giám đốc xem xét, phê duyệt. Sau khi phê duyệt giám đốc sẽ giao cho phòng tổ chức hành chính chuẩn bị và xác lập nhu cầu tuyển dụng lao động.
Nhu cầu tuyển dụng phát sinh từ các nguồn sau: theo yêu cầu của giám đốc, phòng Hành Chính Nhân Sự, theo yêu cầu của các bộ phận sử dụng.
Các bộ phận căn cứ nhu cầu công việc để lập kế hoạch tuyển dụng bao gồm các nội dung sau:
+ Tuyển dụng phục vụ yêu cầu cho công việc gì?
+ Điều kiện đòi hỏi người dự tuyển phải đáp ứng được về: Tay nghề, trình độ chuyên môn, kỹ thuật và những điều kiện khác tùy theo tính chất công việc.
TÊN SV: TRẦN NGỌC THẢO NGÂN 31 + Số lượng cần tuyển dụng: 105 người + Loại lao động: chính thức hay thời vụ. + Thời gian cần nhân sự.
Sau đó chuyển nhu cầu tuyển dụng cho Trưởng phòng nhân sự, Trưởng phòng nhân sự có trách nhiệm lập sơ bộ kế hoạch tuyển dụng, đưa ra ý kiến thảo luận với bộ phận có nhu cầu, nếu thấy hợp lý thì trình giám đốc duyệt.
Việc xác định nhu cầu lao động còn khá sơ xài tuy đã dựa vào yêu cầu về khối lượng công việc và nhu cầu sản xuất ở từng bộ phận phòng ban trong công ty song nó không đảm bảo được độ chính xác cao, do còn công ty còn thiếu sót trong công tác đánh giá phân tích đánh giá công việc. Thêm vào đó khi xác định nhu cầu tuyển dụng công ty cần phải xem xét đến những tác động của thị trường lao động ngành nghề đang cần tuyển người, hoạt động cạnh tranh …
Trên thực tế, một số bộ phận đã đề xuất nhu cầu tuyển dụng nhưng nhu cầu này chưa thực sự cần thiết. Các bộ phận này chưa thực sự sử dụng có hiệu quả nguồn nhân lực hiện có, một số cán bộ làm việc với năng suất thấp nhưng bộ phận vẫn yêu cầu tuyển thêm nguồn nhân lực. Thành ra có nơi thừa, nơi thiếu lao động và điều này không chỉ gây ảnh hưởng đến kết quả sản xuất kinh doanh chung của công ty mà còn gây nhiều khó khăn cho bộ phận nhân sự, tạo ra một khoảng cách giữa khâu tuyển dụng và khâu sử dụng nguồn nhân lực được tuyển. Công ty cần có biện pháp khắc phục tình trạng này.
2.2.1. Hoạt động tuyển mộ
2.2.1.1. Nguồn và phương pháp tuyển mộ
Cán bộ phụ trách tuyển dụng căn cứ vào kế hoạch tuyển chọn đã được thông qua và tiến hành xác định nguồn cho hoạt động tuyển mộ.
Tùy vào từng trường hợp tuyển dụng cụ thể mà công ty xác định nguồn nội bộ, bên ngoài hay kết hợp cả hai nguồn trên.
Nguồn tổ chức nội bộ
Đối với nguồn nội bộ tổ chức, công ty thường sử dụng để tuyển người vào những vị trí quản lý cao trong công ty, phòng, ban, xí nghiệp và thường là giải quyết những
TÊN SV: TRẦN NGỌC THẢO NGÂN 32
trường hợp thiếu người do nghỉ chế độ, cơ cấu lại bộ máy, luân chuyển công việc, đề bạt, thăng chức.
Ví dụ như quy định yêu cầu về tiêu chuẩn chung của các cán bộ lãnh đạo, quản lý của công ty là:
+ Có tinh thần trách nhiệm cao, tận tụy với công việc được giao, chấp hành nghiêm chỉnh chính sách và Pháp luật của Nhà nước.
+ Cần, kiệm, liêm, chính, chí công vô tư. Có ý thức tổ chức kỷ luật, trung thực. Gắn bó mật thiết với người lao động, được cán bộ công nhân viên tín nhiệm. + Phong cách làm việc dân chủ, quan hệ chân tình và bình đẳng với đồng
nghiệp, đồng sự, gần gũi với quần chúng.
+ Đoàn kết nội bộ, xây dựng tập thể vững mạnhm làm việc có hiệu quả. Không vi phạm pháp luật và các quy định của Nhà nước, nội quy của cơ quan.
Dựa vào những thông tin trên, cán bộ phụ trách tuyển dụng sẽ xem xét và đánh giá tại công ty đã có những cá nhân nào đáp ứng được yêu cầu tối thiểu trên hay không. Nếu đạt yêu cầu thì sẽ tiến hành xem xét bước tiếp theo trong qua trình tuyển dụng. Cán bộ phụ trách nhân sự sẽ tiến hành đàm phán với cá nhân đó và quản lý cấp trên (nếu có) để đề nghị điều chuyển. Khi được chấp thuận thì sẽ tiến hành làm các thủ tục nhân sự tiếp theo.
Việc thực hiện tuyển dụng theo nguồn này không tránh khỏi những nhược điểm vốn dĩ của nó như: không thay đổi được chất lượng lao động, dễ hình thành những nhóm “ứng cử viên không thành công” những người này thường có biểu hiện không phục, không hợp tác với lãnh đạo mới và thường làm nẩy sinh những mâu thuẫn nội bộ, chia bè phái trong nội bộ công ty.
Hơn nữa, việc thực hiện tuyển mộ dựa trên đánh giá nhân viên qua số theo dõi nhân sự cũng chưa thật sự được chính xác, vì thông tin trong số này chưa được cập nhật thường xuyên và chi tiết cụ thể. Điều này là không thể tránh khỏi vì công tác này chỉ là một nhiệm vụ mà nhân viên nhân sự đảm trách. Do khối lượng công việc lớn nên chỉ một người theo dõi là rất khó khăn.
TÊN SV: TRẦN NGỌC THẢO NGÂN 33
Tuy nhiên, việc thực hiện tuyển mộ theo nguồn này cũng có những ưu điểm riêng của nó như có tác dụng kích thích, tạo động lực lao động cho những người đang làm việc trong tổ chức vì họ biết rằng như vậy là họ có cơ hội được thăng tiến trong công ty. Hai nữa, nguồn này đã được làm quen với công việc, đặc điểm của công ty, thử thách về sự trung thành đối với công ty nên rủi ro do tuyển nhầm nhân sự hầu như là không có. Trong khi đó, kinh phí trong quá trình tuyển mộ là không đáng kể và thời gian cũng không kéo dài, tiết kiệm cho công ty về nhiều mặt.
Hình 2.5. Mẫu tuyển dụng trong công ty
TÊN SV: TRẦN NGỌC THẢO NGÂN 34
Theo số liệu thống kê từ phòng nhân sự chỉ có 1 nhân viên đạt tiêu chuẩn của công ty thông qua hình thức nhân viên giới thiệu và 3 nhân viên không đạt được.
Nhân viên đạt yêu cầu của công ty được nhận hợp đồng thử việc, ứng tuyển trong công việc bảo trì điện, cơ khí, điện lạnh trong thời hạn 3 tháng. Nếu làm tốt sẽ kí hợp đồng chính thức.
Công ty áp dụng hình thức tuyển dụng nội bộ đối với nhân viên của công ty, điều này tạo ra động cơ tốt cho những người làm việc trong công ty vì họ nhận thấy rằng công ty đã biết đến năng lực của mình, công ty luôn tạo cơ hội thăng tiến và do đó họ sẽ làm việc hăng hái hơn và gắn bó với công ty nhiều hơn.
Đối với nguồn tuyển mộ từ bên ngoài công ty:
Nguồn tuyển mộ từ bên ngoài chình là những sinh viên đã tốt nghiệp các trường đại học, cao đẳng, trung học và dạy nghề, những người đang trong thời gian thất nghiệp, bỏ việc cũ; hoặc những người đang làm việc tại các tổ chức khác.
Dựa vào kế hoạch tuyển dụng hàng năm đã được xây dựng, phòng nhân sự sẽ tiến hành ra thông báo tuyển mộ. Những vị trí mà công ty tuyển mộ ở nguồn bên ngoài thường là nhân viên các phòng ban, các kỹ sự cần thiết cho công việc mới. Đối với nguồn tuyển mộ bên ngoài, phòng tổ chức thường sử dụng các phương pháp tuyển mộ sau:
Quảng cáo thông tin tuyển dụng trên các phương tiện thông tin đại chúng. Những thông tin trên đây thường được mô tả một các ngắn gọn bao gồm: giới thiệu qua công ty về địa điểm, đối tượng lao động cần tuyển, các yêu cầu sơ qua đối với ứng viên về trình độ học vấn. Số lượng từng vị trí công việc cần tuyển, tiêu chuẩn đối với ứng viên về giới tính, cân nặng, tuổi đời và sức khỏe, nêu ra một vài chi tiết về những chế độ và quyền lợi của người lao động khi được tuyển dụng tại công ty, địa điểm làm việc của ứng viên sau khi trúng tuyển. Cuối cùng là thông báo về thời gian và địa điểm nhận hồ sơ dự tuyển.
TÊN SV: TRẦN NGỌC THẢO NGÂN 35
Hình 2.6. Thông báo tuyển dụng của công ty thông qua Internet
Nguồn: Phòng Kinh Doanh
Phương pháp thứ hai là tuyển dụng thông qua sự giới thiệu từ người thân, người quen của cán bộ công nhân viên trong công ty. Đây là phương pháp mà công ty thường chú trọng sử dụng. Với nhiều năm hoạt động trong lĩnh vực sản xuất và kinh doanh các sản phẩm về bao bì và sách, Starprint có một đội ngũ cán bộ, nhân viên không chỉ giỏi về chuyên môn mà còn tích lũy được nhiều kinh nghiệm thực tế qua nhiều hợp động lớn nhỏ. Chính vì vậy, họ hiểu rõ về tổ chức, biết được tổ chức cần người như thế nào, có khả năng gì nên họ có thể giới thiệu được những người phù hợp nhất trong thời gian sớm nhất.
Tuyển dụng từ các đơn xin việc: Đây là nguồn tuyển dụng phổ biến của các doanh nghiệp, do vậy công ty khá là chú trọng nguồn này nên ứng cử viên nộp đơn xin việc cũng chiếm một phần không nhỏ. Nguồn tuyển dụng này thường là những sinh viên mới ra trường hay những nhân viên của các hãng khác cảm thấy hứng thú với vị trí còn trống của công ty mà muốn thủ sức mình ở vị trí đó. Những người này thường có lòng nhiệt tình, lòng đam mê công việc. Vì vậy, để không bỏ sót những nhân tài như vậy, công ty đã có nhiều hình thức để
TÊN SV: TRẦN NGỌC THẢO NGÂN 36
thu hút nguồn ứng viên này nhiều hơn như tích cực quảng cáo trên các phương tiện thông tin đại chúng (tivi, internet, báo chí, …)
Tuyển dụng các sinh viên thực tập: Đây là một phương pháp tuyển dụng hiệu quả mà nhiều công ty đã làm. Trong thời gian vừa qua và sắp tới, công ty đã có kế hoạch nhận các sinh viên năm cuối có nguyện vọng và kết quả học tập khá trở lên vào thực tập. Thông qua quá trình thực tập của sinh viên, Starprint tiến hành xem xét đánh giá và lựa chọn những người có khả năng để tiếp tục bồi dưỡng, đào tạo và tuyển vào làm việc. Như vậy, công ty sẽ chọn được những người ưu tú, có năng lực nhất để trở thành nhân viên chính thức của Starprint. Mặc dù họ còn thiếu nhiều kinh nghiệm, nhưng đều là những người ham học hỏi, có ý chí cầu tiến, muốn thể hiện mình. Bằng cách này, công ty đã tuyển dụng được những sinh viên có năng lực thực sự mà không cần thiết mất nhiều chi phí và thời gian tuyển dụng, đồng thời họ sẽ luôn tận tâm, tận lực góp sức cho công ty.
Bảng 2.7. Kết quả tuyển mộ nhân sự năm 2015
Quý
Nguồn
Quý I Quý II Quý III Quý IV
Số lượng Tỷ lệ (%) Số lượng Tỷ lệ (%) Số lượng Tỷ lệ (%) Số lượng Tỷ lệ (%) Nội bộ 08 21 05 17.2 04 16.7 02 14.3 Bên ngoài 30 79 24 82.8 20 83.3 12 85.7 Tổng 38 100 29 100 24 100 14 100 Nguồn: Phòng Nhân Sự
Theo như số liệu trong bảng kết quả tuyển mộ nhân sự năm 2015 thì công ty đã có 4 lần tuyển mộ bao gồm: nội bộ và bên ngoài. Tùy thuộc vào mỗi tháng nhu cầu sử