CHƯƠNG 1 : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ MARKETINGSỰ KIỆN
2.5. Phân tích thực trạng hoạt động Marketing sự kiện tại công ty truyền
2.5.1. Phân tích chi phí hoạt động sự kiện của phòng Marketing Event trong
trong năm vừa qua
Chi phí hoạt động của phòng marketing sự kiện tại công ty truyền hình viễn thông FPT Telecom trong năm vừa qua gồm
Chi phí dự tính của sự kiện và chi phí phát sinh của sự kiện
STT Danh mục Diễn giải SL ĐVT Đơn giá Từ Đến I Giấy bộ VHTT 1 Giấy phép tổ chức biểu diễn Từ 2 điểm tổ chức tại 2 thành phố khác nhau trở lên 1 GP 5,000,000 15,000,000 2 Giấy phép tổ chức giành cho ca sỹ ,diễn viên Tùy mức độ quan trọng 1 GP 15,000,000 30,000,000 3 Chi phí phúc khảo
Tùy số lượng hội đồng
phúc khảo 5 Người 300,000 1,000,000 II Giấy phép sở VHTT 1 Giấy phép tổ chức chương trình Riêng hội nghị khách hàng không cần xin phép 1 GP 2,000,000 10,000,000 2 Giấy phép quảng cáo ngoài trời
Treo băng rôn, banner ( tùy số lượng mà thêm
chi phí ) 1 GP 3,000,000 10,000,000 3 Giấy phép họp báo Tùy mức độ quan trọng 1 GP 1,000,000 3,000,000
4
Giấy phép quảng cáo tại điểm tổ
chức
Mặt tiền tại điểm 1 GP 2,000,000 5,000,000
5 Giấy phép tổ chức roadshow
Chuỗi hoạt động từ 2
điểm trở lên 1 GP 5,000,000 15,000,000 6 Chi phí phúc khảo Tùy số lượng hội đồng
phúc khảo 5 Người 300,000 500,000 III Giấy phép sở thương mại 1 Giấy phép tổ chức khuyến mãi 1 GP 5,000,000 10,000,000
2 Giấy phép tổ chức roadshow 1 GP 5,000,000 10,000,000 3 Giấy phép quảng cáo sản phẩm Sản phẩm,dịch vụ 1 GP 10,000,000 30,000,000
IV Thuê địa điểm A Thời gian set up
1 Sân khấu – TTVHNT – Nhà hát LAN ANH, BẾN THÀNH, HÒA BÌNH, NHÀ HÁT THÀNH PHỐ 1 Ngày 15,000,000 45,000,000 2 Nhà thi đấu
Quân khu 7 , Phan Đình Phùng, Nguyễn
Du 1 Ngày 25,000,000 55,000,000
3 Sân vận động
Quân khu 7, Hoa Lư,
Thống Nhất 1 Ngày 25,000,000 80,000,000 4 TT thể thao Thành Long, Wonderland 1 Ngày 10,000,000 15,000,000 5 Khu du lịch Văn Thánh, Tân Cảng, Bình Qưới 1 Ngày 15,000,000 35,000,000 6 Công viên Đầm sen, thảo cầm
viên, suối tiên 1 Ngày 25,000,000 55,000,000 B Chi phí khác
1 Điện , máy lạnh
Đã bao gồm trong chi phí thuê nhưng nếu cần tăng thêm thì phải
tăng chi phí này 1 Giờ 3,000,000 6,000,000 2 Nước phục vụ Tạm tính 1 Ngày 300,000 500,000 3 Vệ sinh Mang tính bồi dưỡng 1 Người 50,000 200,000
4 Bảo vệ
Bảo vệ của địa điểm tổ
chức 1 Người 50,000 150,000 V Nhân sự hỗ trợ
1 Bảo vệ chuyên nghiệp
Công ty Vương Minh,
Yuki Sepre, Long Hải 1 Giờ 30,000 150,000 2 Công an, dân
phòng, v.v…
Mang tính bồi dưỡng/
buổi làm việc 1 Người 50,000 150,000 3 Y tế 1 ngày làm việc bao
gồm : xe , BS, y tá 1 Xe 1,000,000 3,000,000 4 Xe PCCC 1 ngày làm việc 1 Xe 2,000,000 5,000,000 5 Xe vệ sinh lưu động Tùy số lượng phòng vs, 04 phòng hay 06 phòng 1 Xe 2,000,000 6,000,000
6 Sinh viên hỗ trợ Tùy công việc, thời
gian, yêu cầu 1 SV 80,000 500,000 VI Ý tưởng 1 Kế hoạch tổng thể 1 KB 5,000,000 20,000,000 2 Kịch bản từng chương trình 1 KB 3,000,000 10,000,000 3 Kịch bản MC 1 KB 3,000,000 10,000,000 4 Kịch bản văn học 1 KB 5,000,000 10,000,000 5 Thiết kế tất cả ấn phẩm phục vụ chương trình
Thư mời, tờ rơi, băng
rôn, banner, thẻ đeo,.. 1 Bộ 3,000,000 8,000,000
6 Thiết kế sân khấu
và phối cảnh 3D Tùy mức độ yêu cầu 1 Mẫu 5,000,000 20,000,000 7 Thiết kế in ấn khác 1 Mẫu 300,000 1,500,000
8 Thiết kế 3D 1 Mẫu 2,000,000
6,000,000
VII Trang trí đường phố
1
Băng rôn đường phố, in hiflex, KT
1m X 8m
Tùy loại dùng trong nhà hay ngoài trời, PP
keo hay không keo
2 Banner, in hiflex,
KT 0.6m X 2m 1 M2 55,000 80,000
VIII In ấn
1 Thiệp mời
Tùy vào chất liệu giấy và số lượng in offset phải từ 1,000 trở lên, nếu dưới số đó phải in
lụa
1,00
0 Bộ 3,000,000 8,000,000
2 Vé mời – tờ rơi
Tùy theo số lượng in từ 2,000 tờ trở lên, chất liệu giấy cousche
150 trở xuống
2,00
0 Tờ 500 1,800
3 Poster in PP keo, KT 40cm X 60cm
Số lượng không giới
hạn 1 Tấm 32,000 32,000 4 Poster in offset Tùy số lượng in từ
1,000 trở lên
1,00
0 Tờ 7,000 18,000 IX Dàn dựng – trang
trí
1 Sân khấu KT cao 1m x rộng
16m x sâu 8m 1 Bộ 25,000,000 150,000,000
2 Âm thanh – ánh sáng
Tùy yêu cầu của từng chương trình trong nhà
hay ngoài trời
1 Bộ 25,000,000 150,000,000
3
Kỹ thuật viên trực âm thanh – ánh
sáng
Chi phí cho 1 đêm làm
việc 1 NV 300,000 2,000,000
4 Đèn skylight quét lên trời buổi tối
Tùy địa điểm
1 Cây 2,000,000 6,000,000
5 Màn hình, máy
chiếu 300 inch 1 Bộ 3,500,000 6,500,000
6 Thuê ghế ngồi
7 Thuê ghế vip 1 Cái 25,000 50,000
8 Dù tròn đường
kính từ 16m – 20m 1 Bộ 3,500,000 8,000,000
9 Backdrop, in hiflex, căng khung
Tùy kích thước yêu
cầu 1 M2 180,000 250,000
10 Cảnh trí cho sân
khấu chính Giá tạm tính 1 Bộ 3,000,000 10,000,000
11 Pháo dây kim
tuyến 1 Viên 120,000 220,000
12 Kỹ xảo, khói
lạnh,… 1 CT 6,000,000 15,000,000
X Ê kíp thực hiện
1 Tổng đạo diễn 1 Người 15,000,000 150,000,000
(Nguồn: Phòng Marketing event)
Bảng 2.3.Chi phí phát sinh khi tổ chức sự kiện
STT Danh mục Diễn giải SL ĐVT Đơn giá
Từ Đến 1. Chi phí đền bù, tu sửa các vật thuê mua
Hư hỏng đồ đạc, chi phí giặt ủi, chi phí tu sửa gian hàng trong
những chương trình dài ngày vận chuyển đi nhiều nơi.
2.
Chi phí phụ thu của chủ
địa điểm
Phí tổ chức quá giờ quy định, phụ thu mang thiết bị bên
ngoài vào.
2 Giờ 500,000 1,500,000
3. Tiền cho
nhân sự
Bồi dưỡng cho đội thi công, trả tiềnlàm việc quá giờ cho nhân
viên phục vụ.
20 Người 2,000,000 5,000,000
4. Chi phí ăn
uống
Gọi thêm rượu, phát sinh thêm khách, thời giá thực phẩm tăng vào các dịp đặc biệt như Tết,
đãi Event team sau event.
50 Chai 5,000,000 10,000,000 5. Chi phí in ấn In lại sản phẩm do bị lệch màu, lỗi chính tả. 200 Tờ 200 1,800 6. Chi phí ăn ở Trả thêm tiền phòng khách sạn (với Event ở xa), (tiền ăn ở cho đội ngũ quay phim chụp hình
đi cùng).
5 Phòng 4,000,000 7,000,000
(Nguồn: Phòng Marketing event)
❖ Nhận xét:
Chi phí dự tính của sự kiện được lập ra trước khi tổ chức sự kiện một cách chi tiết. Tuy nhiên, trong quá trình thực hiện sự kiện sẽ sinh ra một số chi phí phát sinh ngoài dự kiến.Dù vậy, chi phí phát sinh vẫn không vượt quá nhiều so với tổng chi phí dự tính trước đó của toàn bộ kế hoạch do đội ngũ marketing sự kiện đã tính dành nhiều thời gian tính toán trước khi đi lên kế hoạch cụ thể,tìm được những nguồn cung cấp nguyên vật liệu giá phải chăng mà chất lượng tốt cũng là một phần do team marketing sự kiện chịu khó đi tìm hiểu và quan sát thị trường để có thể hoàn thành bảng số liệu một cách cụ thể và tiết kiệm cho ngân sách của công ty.