CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ Y TẾ VIỆT NHẬT
2.1. Tổng quan về Công ty cổ phần thiết bị y tế Việt Nhật và ảnh hưởng của các nhân tố môi trường đến kế toán TSCĐ Công ty Cổ phần thiết bị y tế Việt Nhật
2.1.1. Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần thiết bị y tế Việt Nhật
Giới thiệu về Công ty Cổ phần thiết bị Y tế Việt Nhật
- Tên đầy đủ : Công ty cổ phần thiết bị Y tế Việt Nhật - Tên viết tắt : JVC.,JSC
- Loại hình doanh nghiệp : Doanh nghiệp tư nhân
- Hình thức hoạt động: chuyên phân phối, bảo hành, sửa chữa các thiết bị chẩn đoán hình ảnh công nghệ hiện đại, chất lượng cao của hãng.
- Địa chỉ văn phòng và địa chỉ liên lạc: Tầng 24, tòa nhà Icon 4, 243A Đê La Thành, Láng Thượng, Đống Đa, Hà Nội.
- Địa chỉ ĐKKD: Tầng 22 và tầng 24, tòa nhà Icon 4, 243A Đê La Thành, Phường Láng Thượng, Q.Đống Đa, TP Hà Nội, Việt Nam.
- VP đại diện: Tầng 5 – Tòa nhà Central Garden, Lô C - Số 328 Võ Văn Kiệt - Phường Cô Giang - Quận 1 - Hồ Chí Minh.
- Phòng khám tại Hà Nội: Tầng 7, tòa nhà Đồng Lợi số 2+4 ngõ 1160 đường Láng, phường Láng Thượng, quận Đống Đa, TP. Hà Nội.
- Số điện thoại: 028.3920.7283 và 028.3920.7184 - Số fax: 028.3920.5873
- Mã số thuế: 0101178800 cấp ngày 16 tháng 2 năm 2017 - Website: http://www.ytevietnhat.com.vn.
- Quy mô vốn: Công ty Cổ phần thiết bị Y tế Việt Nhật có vốn điều lệ 1.125.001.710 ( Một tỷ một trăm hai mươi triệu không trăm linh một nghìn bảy trăm đồng).
- Công ty con gồm có 2 công ty:
Công ty TNHH Kyoto Medical Science ( Công ty con thành lập tại Hà Nội)
Công ty Cổ phấn thiết bị Y tế Việt Tín ( Công ty liên kết thành lập tại Hồ Chí Minh)
Quá trình hình thành và phát triển:
Công ty cổ phần thiết bị y tế Việt Nhật (JVC) được thành lập ngày 27 tháng 9 năm 2001 là đại diện của Tập đoàn Hitachi-Nhật Bản, chuyên phân phối, bảo hành, sửa chữa các thiết bị chẩn đoán hình ảnh công nghệ hiện đại, chất lượng cao của hang như Fujifilm, Hitachi, Konica Minolta, Nemoto và Sakura..
Trải qua 20 năm xây dựng và phát triển, JVC đã cung cấp, lắp đặt hàng ngàn hệ thống máy móc thiết bị y tế chuyên dùng hiện đại, đặc biệt là các hệ thống thiết bị dùng trong chẩn đoán hình ảnh như: Hệ thống chụp cộng hưởng từ, Hệ thống chụp cắt lớp điện toán, Hệ thống X-quang, Hệ thống X-quang số hóa, Hệ thống siêu âm…cùng dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật vận hành tốt nhất nhằm đảm bảo cho các thiết bị này hoạt động ổn định, tối đa hóa tính năng thiết bị, hỗ trợ cho các bệnh viện, trung tâm y tế, phòng khám cung cấp dịch vụ khám chữa bệnh tiên tiến và ưu việt nhất cho bệnh nhân. Bên cạnh đó Công ty còn có các khách hàng – đối tác lơn như Bênh viện Bạch Mai, bệnh viện Việt Đức, bênh viện y học cổ truyền…
JVC tự hào có đội ngũ cán bộ, kỹ sư, nhân viên giàu nhiệt huyết được đào tạo liên tục, bài bản, chuyên sâu về thiết bị y tế tại Nhật Bản, Pháp, Singapore… sẵn sàng đáp ứng được những yêu cầu khắt khe nhất về chất lượng, thời gian cũng như hiệu quả công việc mà khách hàng đặt ra.
Với tôn chỉ hoạt động: Lợi ích của khách hàng là số 1, JVC luôn ghi nhận, đề cao tinh thần làm việc tích cực, trách nhiệm, lòng nhiệt huyết, sự tận tâm của chính đội ngũ cán bộ nhân viên của JVC – vì lẽ đó JVC tập trung đầu tư vào nguồn nhân lực - đó chính là con người JVC!
Lĩnh vực sản xuất kinh doanh chính của Công ty - Đại lý, buôn bán thiết bị và dụng cụ y tế
- Sản xuất, lắp rắp thiết bị y tế - Cho thuê, khai thác thiết bị y tế
- Buôn bán hàng điện, điện tử và thiết bị điện tử, thiết bị bưu chính viễn thông, máy tính và thiết bị có liên quan; phần mềm tin học, phần mềm ứng dụng tin học liên quan đến thiết bị y tế
- Sản xuất, lắp ráp, gia công trong nước và xuất khẩu thiết bị y tế linh kiện, thiết bị điện tử
- Kinh doanh phòng khám đa khoa, chuyên khoa và nha khoa.
Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần thiết bị Y tế Việt Nhật
Năm 2019 Năm 2018 Năm 2017
Chênh lệch
Năm 2018 so với năm 2017 Năm 2019 so với năm 2018
Số tuyệt đối % Số tuyệt đối %
1 2 3 4 5=3-4 6=5/4*100 7=2-3 8=7/3*100
1. Doanh thu bán hàng và
cung cấp dịch vụ 95.720.399.845 537.128.610.449 545.500.057.158 -8.371.446.709 -1,5 -441.408.210.604 -82,17
2. Các khoản giảm trừ
doanh thu 270.333.334 162.235.934 3.483.017.730 -3.320.781.796 -95,3 108.097.400 66,62
3. Doanh thu thuần về bán
hàng và cung cấp dịch vụ 97.720.399.845 668.059.769.343 542.017.039.428 126.042.729.915 23,25 -570.339.369.498 -85,37
4. Giá vốn hàng bán 76.845.808.334 500.988.077.140 432.195.697.740 68.792.379.400 15,9 -424.142.268.806 -84,66
5. Lợi nhuận gộp về bán
hàng và cung cấp dịch vụ 18.874.591.511 107.071.692.203 109.821.341.688 -2.749.649.485 -2,5 -88.197.100.692 -82,37
6. Doanh thu hoạt động tài
chính 969.297.434 4.695.285.901 790.069.009 3.905.216.892 494,28 -3.725.988.467 -79,35
7. Chi phí tài chính 260.786.489 3.353.927.581 3.978.852.759 -624.925.178 -15,70 -3.093.141.092 -92,22
8. Chi phí bán hàng 20.227.055.231 71.576.357.150 91.952.874.908 -20.376.517.758 -22,15 -51.349.301.919 -71,74
9. Chi phí quản lý doanh
nghiệp 2.266.824.888 30.680.642.448 32.856.704.087 -2.176.061.639 -6,6 -28.413.817.560 -92,61
10 Lợi nhuận thuần từ hoạt
động kinh doanh -2.910.777.663 6.156.050.925 -18.177.021.057 24.333.071.982 -133,8 -9.066.828.588 -147,28
11. Thu nhập khác 3.429.045.749 13.519.559.225 31.942.489.047 -18.422.929.822 -57,67 -10.090.513.476 -74,63
12. Chi phí khác 1.150.500.242 3.450.037.616 3.102.281.571 347.756.045 11,20 -2.299.537.374 -66,65
13. Lợi nhuận khác 0 10.069.521.609 28.840.207.476 -18.770.685.867 -65,08 -10.069.521.609 -100
15. Chi phí thuế TNDN
hiện hành 665.730.403 582.672.294 83.058.109 14,25 -665.730.403 -100
16. Chi phí thuế TNDN
hoãn lại -15.681.043 -435.496.438 435.496.438 -100 -15.681.043 -
17. Lợi nhuận sau thuế thu
nhập doanh nghiệp -647.913.199 15.559.842.131 10.516.010.563 5.043.831.568 47,96 -16.207.755.330 -104,16
18. Lãi cơ bản trên cổ phiếu -6 102 93 9 9,6 -108 -105,88
Nhận xét:
Từ bảng số liệu trên ta thấy được tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần thiết bị Y tế Việt Nhật trong 3 năm 2017-2019 tác giả thấy rằng hoạt động sản xuất kinh doang của Công ty có sự giảm mạnh.
- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của Công ty 2018 so với năm 2017 là -8.371.446.709 và tương đương với -1.5%. So với năm 2019, doanh thu bán hàng đạt -441.408.210.604 và tương ứng với -82.17% cho thấy rằng doanh thu của năm 2019 giảm mạnh so với 2 năm trước, cho thấy rằng Công ty sang năm 2019 chưa có nhiều hợp đồng mới được kí kết.
- Các khoản giảm trừ doanh thu vào năm 2017 là cao nhất so với 3 năm là 3.483.017.730. Cho thấy, Công ty phải giảm giá các mặt hàng bán ra nhiều để thi hồi lại vốn ban đầu cho việc đầu tư máy móc trang thiết bị bán ra bên ngoài.
- Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ của công ty vào năm 2018 so với năm 2017 là 126.042.729.915 tương ứng với 23.25% còn năm 2019 so với năm 2018 là -570.339.369.498 tương ứng với -85.37% cho thấy rằng doanh thu thuần năm 2019 ngày càng giảm so với 2 năm trước. Công ty chưa thanh toán được nhiều hóa đơn và tăng công nợ vào năm 2019.
- Giá vốn hàng bán năm 2019 so với năm 2018 là -424.142.268.806 tương ứng với -84.66%. Năm 2018 so với năm 2017 là 68.792.379.400 tương ứng với -15.9%, ta thấy răng giá vốn hàng bán không tăng quá nhiều so với doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ qua 3 năm. Từ đó, ta nhận thấy rằng lợi nhuận gộp đang có sự tăng lên đáng kể, biểu hiện được sự Công ty đang ngày càng làm ăn có lãi và lợi nhuận ngày càng tăng lên theo thời gian.
- Về hoạt động tài chính của Công ty Cổ phần thiết bị Y tế Việt Nhật:
+ Doanh thu hoạt động tài chính năm 2018 so với năm 2017 là -3.725.988.467 tương ứng với -79.35%, còn năm 2019 so với năm 2018 là –3.905.216.892 tương ứng với 494.28 %. Cho ta nhận thấy rằng năm 2019 doanh thu hoạt động tài chính tăng cao hơn so với 2 năm kia là do công ty có lãi từ việc tiền gửi ngân hàng và chênh lệch tỷ giá hối đoái.
+ Chi phí tài chính năm 2018 so với năm 2017 là-3.093.141.092 tương ứng với -92.22% và năm 2019 so với năm 2018 là -624.925.178 tương ứng với -15.70% là do đến năm 2017 Công ty đã giảm đi lượng huy động vốn cao từ ngân hàng.
- Chi phí bán hàng năm 2018 so với năm 2017 là -51.349.301.919 tương ứng với -71.74%, năm 2019 so với năm 2018 là -20.376.517.758 tương ứng với -22.15% ta nhận thấy rằng năm 2019 chi phí bán hàng đã có sự tăng lên gấp ba lần so với với các năm chứng tỏ rằng doanh nghiệp ngày càng khẳng định được vị thế của mình trên thị trường.
- Chi phí quản lý doanh nghiệp năm 2018 so với năm 2017 là -54%, năm 2019 so với năm 2018 là âm 6.6%, ta nhận thấy rằng tỷ lệ chi phí quản lý doanh nghiệp giảm mạnh so với 2 năm trước điều đó chứng tỏ rằng Công ty đã biết thu chi và đổi mới cách quản lý doanh nghiệp để giảm thiểu các chi phí không liên quan đến công ty. Điều đó, giúp làm tăng lợi nhuận của doanh nghiệp từ các hoạt động kinh doanh.
- Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh năm 2018 so với năm 2017 là -147.28%, năm 2019 so với năm 2018 là -133.8% do vào năm 2018 công ty trích lập dự phòng các khoản mục có sự sai lệch chưa chắc chắn dẫn đến chồng chéo lên nhau khi thanh toán, và khoản này phải bù lỗ cho khoản kia chính vì vậy lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh bị thiệt hai cao ( lỗ nặng) lên đến gần 100% so với tổng số vốn kinh doanh mà các cổ đông của công ty bỏ ra. Bên cạnh đó xảy ra lỗ nặng vào năm 2015 do một phần các khoản phải thu không đòi lại được.
- Tổng lợi nhuận sau thuế của doanh nghiệp năm 2018 so với năm 2017 là -104.16%, còn năm 2019 so với năm 2018 tăng mạnh lên đến 47.96% ta nhận thấy rằng mặc dù số giá trị so sánh giữa 2 số là dương nhưng tỷ lệ phần trăm tương ứng là âm điều đó thể hiện rằng lợi nhuận của công ty chưa đạt được tối ưu hóa, còn nhiều bất cập doanh nghiệp cần phải đưa ra các biện pháp cân bằng để tránh gặp phải các rủi ro cao về tài chính.
- Lãi cơ bản trên cổ phiếu năm 2018 so với năm 2017 là -108 đồng/1 CP, vào năm 2019 tăng lên 9 đồng/1 CP so với năm 2017, ta nhận thấy rằng, lãi cơ bản trên
một cổ phiếu của Công ty có ảnh hưởng tích cực đến các cổ đông, thu hút được các cổ đông đầu tư vào cổ phiếu của công ty.
Kết luận chung: Từ bảng kết quả hoạt động kinh doanh và những nhận xét chi
tiết trên, ta thấy được rằng, trong suốt 3 năm liên tiếp các chỉ số của công ty ở mức độ âm nhiều hơn, điều này, sẽ luôn làm Công ty phải chú ý hơn trong việc cân đồi tài chính, thu chi của mình. Công ty phải đưa ra các giải pháp tốt nhất để đẩy mạnh nền tài chính, các hợp đồng mua bán trang thiết bị của Công ty. Phòng kế toán – tài chính cần phải đưa ra các chính sách hay sách lược cho ban quản trị Công ty để tránh cho Công ty giảm thiểu được các con số âm trong những năm tới.
2.1.2. Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty Cổ phần thiết bị y tế Việt Nhật
Công ty được thành lập từ năm 2001 đến nay, tổng cộng là 18 năm, trong suốt thời gian đó Công ty luôn có những thay đổi tích cực về mặt nhân sự, nhân công, người lao động để cho phù hợp với các tiêu chí mà Công ty đặt ra ngay từ ban đầu. Bên cạnh đó để theo dõi sát sao tình hình người lao động Công ty cũng phân chia ra theo từng bộ phận, từng ban, từng phòng, từng cấp bậc quản. Trong mỗi bộ phận, trong mỗi ban ngành hay mỗi phòng đêu đảm nhận các nhiệm vụ, chức năng khác nhau để tạo nên một thể thống nhất giúp cấp quản lý cao nhất có thể dễ dàng nắm bắt tình hình của từng bộ phận. Từ đó cấp quản lý đưa ra các phương hướng chỉ đạo, điều hành hợp lý không bị chồng chéo, không rõ nhiệm vụ của mình đối với các phòng ban. Vì vậy, giúp cho từng phòng ban, bộ phận đưa ra các quy định riêng, hiểu rõ nhiệm vụ của mình, phục vụ kịp thời và đáp ứng nhu cầu quản lý nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động, hiệu quả kinh doanh của Công ty.
Công ty được điều hành bởi Chủ tịch Hội đồng quản trị giúp việc gồm có thành viên Hội đồng quản trị, thành viên ban kiểm soát, Giám đốc và Phó Giám đốc. Chủ tịch Hội đồng quản trị sẽ lãnh đạo chung toàn Công ty, trực tiếp chỉ đạo mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, chịu trách nhiệm trước Nhà nước và Pháp luật.
Công ty gồm có 6 phòng ban và 1 văn phòng đại diện ở Thành phố Hồ Chí Minh:
Sơ đồ 6: Sơ đồ bộ máy quản lý Công ty Cổ phần thiết bị Y tế Việt Nhật
(Nguồn: Phòng kế toán văn phòng)
VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN TẠI TP.HCM VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN TẠI TP.HCM VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN TẠI TP.HCM VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN TẠI TP.HCM VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN TẠI TP.HCM ĐẠI HỘI CỔ ĐÔNG
BAN KIỂM SOÁT
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN GIÁM ĐỐC PHÒNG KINHDOANH PHÒNG KHÁM ĐA KHOA VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN TẠI TP.HCM P.KẾ TOÁN VĂN PHÒNG P. KỸ THUẬT
2.1.3.Đặc điểm tổ chức công tác kế toán và các quy định kế toán tại Công ty Cổ phần thiết bị Y tế Việt Nhật
Đặc điểm tổ chức công tác kế toán
Sơ đồ 7. Sơ đồ bộ máy kế toán tại Công ty cổ phần thiết bị Y tế Việt Nhật
(Nguồn Phòng Kế toán- văn phòng)
Chức năng nhiệm vụ từng bộ phận trong bộ máy kế toán tại công ty:
- Kế toán trưởng là người được Ban Giám đốc cho vị trí kế toán trưởng; chịu trách nhiệm về nghiệp vụ chuyên môn kế toán, tài chính của đơn vị, thay mặt Nhà nước kiểm tra việc thực hiện chế độ, thể lệ quy định của Nhà nước về lĩnh vực kế toán cũng như lĩnh vực tài chính; chịu trách nhiệm về tính trung thực, hợp lý của các thông tin tài chính. Nhiệm vụ kế toán trưởng tham mưu, giúp việc cho ban giám đốc trong việc xây dựng kế hoạch, chiến lược kinh tế - tài chính cho sự phát triển của công ty; chỉ ra những sai sót, lãng phí thiệt hại của công ty, những việc làm
KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ CÔNG NỢ PHẢI THU KẾ TOÁN TỔNG HỢP KẾ TOÁN TẠM ỨNG THỦ QUỸ KẾ TOÁN KHO KẾ TOÁN NGÂN HÀNG KẾ TOÁN MUA HÀNG VÀ CÔNG NỢ PHẢI TRẢ
không có hiệu quả để có biện pháp khắc phục kịp thời, đảm bảo kết quả hoạt động và doanh lợi ngày càng tăng.
- Kê toán tổng hợp là người chịu trách nhiệm tổng hợp số liệu kế toán, lập BCTC, căn cứ vào số liệu phản ánh trên sổ chi tiết của kế toán phần hành, kế toán tổng hợp tiến hành tập hợp-phân bổ các số liệu liên quan để ghi sổ tổng hợp.