8. Bố cục bài nghiên cứu
3.4. Giải pháp về công nghệ
3.4.4. Về công tác an ninh, bảo mật
Công nghệ thông tin đã và đang đóng một vai trò to lớn trong các hoạt động của tổ chức tuy nhiên các mối đe dọa về an ninh an toàn thông tin ngày một phát triển, đe dọa đến lộ thông tin cũng như gián đoạn hoạt động của tổ chức, gây ra những thiệt hại to lớn. Phần mềm hệ thống quản lý và giám sát an ninh an toàn thông tin của ra đời nhằm mục đích bảo vệ an toàn cho hệ thống thông tin khỏi những nguy cơ lộ thông tin cơ quan, virus xâm nhập gây mất thông tin, hư hỏng thiết bị lưu giữ. Hiện nay trên thị trường có một số phần mềm bảo mật như:
a) Phần mềm diệt virus BKAV (Bkav Pro Internet Security) thuộc Trung tâm An ninh mạng Bách Khoa là phần mềm diệt virus tiên phong trong sử dụng công nghệ điện toán đám mây trong lĩnh vực bảo mật và là phần mềm tốt nhất do Hiệp hội An toàn thông tin Việt Nam bình chọn.
57
Hình 3.3: Logo Phần mềm diệt virus BKAV (Bkav Pro Internet Security)
b) Phần mềm hệ thống quản lý và giám sát an ninh an toàn thông tin của CMC Cyber Security được cung cấp bởi Trung tâm Điều hành An ninh mạng CMC SOC. Với sự tích hợp trí tuệ nhân tạo AI, máy học cùng công nghệ Automation và các giải pháp bảo mật tiên tiến khác, CMC Cyber Security sẽ đảm bảo hệ thống mạng và các ứng dụng, dịch vụ của khách hàng sẽ được theo dõi, giám sát, phát hiện sự cố với tần suất hoạt động 24/7.
58
TIỂU KẾT
Việc ứng dụng CNTT trong công tác văn phòng là nhiệm vụ có vị trí, tầm quan trọng đặc biệt trong mọi hoạt động của cơ quan, tổ chức, việc hoàn thành tốt công tác không chỉ phục vụ đắc lực cho công tác quản lý, lãnh đạo mà còn giúp bảo quản và khai thác sử dụng tối ưu các nguồn thông tin bằng những phương tiện, kỹ thuật hiện đại. Dựa trên thực tế ứng dụng CNTT trong công tác văn phòng, giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả đã được nêu trong Chương III. Vì vậy, việc ứng dụng phải được triển khai linh hoạt, sáng tạo và có những điều chỉnh phù hợp nhằm đạt được hiệu quả cao nhất khi sử dụng CNTT trong công việc văn phòng tại Bộ Nội vụ.
59
PHẦN KẾT LUẬN
Với sự phát triển của công nghệ thông tin, tại các cơ quan, tổ chức hiện nay đã và đang triển khai mạnh mẽ hoạt động ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động quản lý cơ quan cũng như trong công tác văn phòng, việc ứng dụng CNTT vào công tác văn phòng là rất cần thiết vì công tác văn phòng liên quan chặt chẽ tới việc thu thập, xử lý và chuyển tài thông tin. Đặc biệt ứng dụng CNTT trong mọi lĩnh vực được xem như là chìa khoá là công cụ chủ chốt của công cuộc đổi mới. Vì vậy vấn đề đặt ra là cần phải có những thay đổi phù hợp với xu hướng phát triển của thời đại nhằm cải thiện và nâng cao phương thức hiệu quả hoạt động, hoàn thành xuất sắc chức năng, nhiệm vụ được giao phục vụ đắc lực cho công tác văn phòng.
Đáp ứng được những yêu cầu khắt khe trong thời đại công nghệ thông tin và của bộ phận văn phòng, Bộ Nội vụ đã từng bước ứng dụng CNTT vào các hoạt động của cơ quan, mặc dù còn gặp nhiều khó khăn tuy nhiên đã nâng cao được hoạt động công tác văn phòng và đạt được hiệu quả nhất định.
60
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Bộ Nội vụ (2005), Cuốn sách Lịch sử Bộ Nội vụ, NXB Chính trị Quốc gia Hà Nội. 2. Đào Xuân Chúc (2006): Tập bài giảng Quản trị Văn phòng, Trường khoa học xã hội
và nhân văn.
3. GS.TS. Nguyễn Thành Độ và GVC. Nguyễn Thị Thảo (đồng chủ biên), sách giáo trình Quản trị Văn phòng, NXB Đại học Kinh tế Quốc dân.
4. Hoàng Phê (2016): Từ điển Tiếng Việt, NXB Đà Nẵng, Trung tâm Từ điển học, Hà Nội, trang 1022.
5. Kế hoạch kèm theo Quyết định số 53/QĐ-BNV ngày 20 tháng 01 năm 2021 của Bộ Nội vụ.
6. Khoa Quản trị kinh doanh 1 (2013), Giáo trình bài giảng Quản trị văn phòng, Học viện Công nghiệp bưu chính viễn thông
7. Cổng thông tin điện tử của Bộ Nội vụ.
8. Nghị định số 34/2017/NĐ-CP ngày 03 tháng 04 năm 2017 của Chính phủ. 9. Nghị định số 58/2014/NĐ-CP ngày 16 tháng 06 năm 2014 của Chính phủ.
10. Luật Công nghệ thông tin số 67/2006/QH11 ngày 29 tháng 06 năm 2006 của Quốc hội.
11. Quyết định số 53/QĐ-BNV ngày 20 tháng 01 năm 2021 của Bộ Nội vụ. 12. Quyết định số 1101/QĐ-BNV ngày 21 tháng 12 năm 2020 của Bộ Nội vụ. 13. Quyết định số 698/QĐ-BNV ngày 20 tháng 04 năm 2018 của Bộ Nội vụ. 14. https://sites.google.com/site/trungthupy83/home/quan-tri-van-phong/ 15. https://sites.google.com/site/dialivietnam/ung-dung-cntt/li-luan-chung/ 16. https://tailieu.vn/doc/ly-luan-chung-ve-ung-dung-cong-nghe-thong-tin-vao-cong- tac-van-phong-510295.html 17. https://tcnn.vn/news/detail/35808/Ung_dung_cong_nghe_thong_tin_trong_hoat_do ng_cua_co_quan_nha_nuoc_huong_toi_Chinh_phu_dien_tuall.html 18. https://tailieu.vn/doc/luan-van-thac-si-quan-tri-van-phong-ung-dung-cong-nghe- thong-tin-trong-cong-tac-van-phong-tai-trung-2375061.html
61 19. https://sites.google.com/site/trungthupy83/home/quan-tri-van-phong/1-1-khai- niem-chuc-nang-va-nhiem-vu-van-phong/1-1-3-nhiem-vu-van- phong?tmpl=%2Fsystem%2Fapp%2Ftemplates%2Fprint%2F&showPrintDialog=1 20. https://moha.gov.vn/baucu/van-ban-huong-dan/bo-noi-vu-ban-hanh-ke-hoach-ung- dung-cong-nghe-thong-tin-phat-trien-chinh-phu-so-va-bao-dam-an-toan-thong-tin- mang-giai-doan-2021-45754.html
62
PHỤ LỤC 1
63
PHỤ LỤC 2
Sơ đồ cơ cấu Văn phòng Bộ Nội vụ
L ãn h đạo V ăn ph òn g Bộ Phòng Tổng hợp - Thư ký Phòng Kế toán - Tài vụ
Phòng Thi đua khen thưởng và Truyền thông
Phòng Văn thư - Lưu trữ và Kiểm soát thủ tục hành chính
Phòng Hành chính - Quản trị
Phòng Bảo vệ Đội xe