1.2.1 .Hiệu quả hoạt động lưu trữ
2.1.2. Chức năng nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức (phụ lục số 01)
2.1.2.1. Chức năng nhiệm vụ
Căn cứ Nghị định số 109/2012/NĐ-CP ngày 26/12/2012 của Chính phủ quy định vị chức năng nhiệm vụ của Viện Hàn lâm như sau:
Viện Hàn lâm là cơ quan thuộc Chính phủ, thực hiện chức năng nghiên cứu những vấn đề cơ bản về khoa học xã hội; cung cấp luận cứ khoa học cho Đảng và Nhà nước trong việc hoạch định đường lối, chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách phát triển nhanh và bền vững của đất nước phục vụ phát triển kinh tế - xã hội theo định hướng xã hội chủ nghĩa; Tư vấn về chính sách phát triển trong lĩnh vực khoa học xã hội; đào tạo nhân lực có trình độ cao về khoa học xã hội theo quy định của pháp luật.
2.1.2.2. Cơ cấu tổ chức
Căn cứ Nghị định của Chính phủ, lãnh đạo Viện Hàn lâm gồm có Chủ tịch và không quá 03 Phó Chủ tịch. Chủ tịch và Phó chủ tịch Viện Hàn lâm do Thủ tướng bổ nhiệm. Chủ tịch là người chịu trách nhiệm trước Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ và trước pháp luật về toàn bộ hoạt động của Viện Hàn lâm.
Hiện nay Viện Hàn lâm gồm có 42 đơn vị thuộc và trực thuộc, trong đó có 05 đơn vị giúp việc Chủ tịch Viện; 33 đơn vị nghiên cứu khoa học và 04 đơn vị sự nghiệp khác (có phụ lục kèm theo). Ngoài các đơn vị trên, Viện Hàn lâm còn có 32 tạp chí khoa học nằm trong các Viện nghiên cứu chuyên ngành.
Trong hệ thống tổ chức bộ máy của Viện Hàn lâm còn có các tổ chức Chính trị - Xã hội như: Đảng ủy Viện Hàn lâm, Văn phòng Đảng - Đoàn thể (gồm có Văn phòng Đảng ủy, Văn phòng Công đoàn, Văn phòng Đoàn Thanh niên); Hội Cựu chiến binh; Ban Vì sự tiến bộ phụ nữ; Ban chỉ huy quân sự.
Trụ sở chính là Viện Hàn lâm tại số 1 Phường Liễu Giai, quận Ba Đình, thành phố Hà nội. Các Viện nghiên cứu chuyên ngành trực thuộc được bố trí chủ
yếu tại Hà Nội, một Viện nghiên cứu tại Đà Nẵng, một tại Thành phố Hồ Chí Minh và một tại thành phố Buôn Ma Thuột, Tỉnh Tây Nguyên.
Tính đến tháng 12/2018, tổng số cán bộ, công chức, viên chức trong toàn Viện Hàn lâm là: 1.958 biên chế, trong đó số lượng công chức, viên chức giữ các chức danh học hàm học vị: 14 GS, 139 PGS, 381 TS, 4 TSKH và 841 ThS. Số lượng công chức, viên chức giữ chức danh nghiên cứu khoa học bao gồm: NCVCC 146 người, NCVC 372 người, còn lại các ngạch khác (theo báo cáo năm 2018 của Ban Tổ chức - Cán bộ, Viện Hàn lâm).