2.1.1 .Vị trí, chức năng Văn phòng Bộ Nông nghiệp và phát triển nông thôn
3.1. Giải pháp về tổ chức nhân sự
-Nâng cao nhận thức của lãnh đạo về công tác tham mưu, tổng hợp
Công tác tham mưu, tổng hợp là nhiệm vụ quan trọng không thể thiếu được trong hoạt động của mọi các cơ quan, tổ chức. Vì vậy, nếu công tác tham mưu, tổng hợp được thực hiện một cách khoa học, có tổ chức thì công tác quản lý và điều hành sẽ thông suốt, chất lượng, tạo điều kiện cho tổ chức, đơn vị thực hiện có hiệu quả các nhiệm vụ chuyên môn.
Vì vậy, Ban Lãnh đạo cần có nhận thức đầy đủ về vai trò của người làm công tác Văn phòng đặc biệt là phải coi người làm công tác tham mưu, tổng hợp là yếu tố tiên quyết đầu tiên giúp Lãnh đạo đạt được mục tiêu đề ra.
Nâng cao nhận thức về vai trò, trách nhiệm và tầm quan trọng của công tác tham mưu, tổng hợp đặc biệt phải quán triệt nhận thức coi công tác tham
mưu, tổng hợp là trách nhiệm chung của từng đơn vị, cá nhân mà đầu mối chính là Văn phòng Bộ Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn.
Nâng cao nhận thức của lãnh đạo trong công tác tham mưu, tổng hợp về tổ chức quản lý thông tin, công tác xây dựng quy chế văn hóa công sở, công tác phụ vụ bảo vệ, công tác văn thư, lưu trữ …nhằm đem lại hiệu quả công việc, đảm bảo các nhiệm vụ được thực hiện đồng bộ, nâng cao chất lượng đội ngũ nhân viên, phát huy vai trò chỉ đạo, điều hành hoạt động của Văn phòng. Để chất lượng công tác tham mưu, tổng hợp của VP tại BNN &PTNT được nâng cao cần phải có sự quan tâm thường xuyên, kiện toàn về tổ chức, đáp ứng đủ cán bộ phụ trách và cán bộ chuyên trách, tránh việc kiêm nhiệm nhiều công tác.
Chuẩn hóa cán bộ làm công tác lãnh đạo văn phòng
Hiện nay, lãnh đạo Bộ Nông nghiệp đang tập trung phát triển đội ngũ chuyên viên tại các phòng bạn, đơn vị. Phấn đấu bảo đảm các tiêu chuẩn về số lượng, chất lượng, kinh nghiệm và hiệu quả công tác, cải tiến công tác thi đua, khen thưởng, kỷ luật nhằm phát huy cao nhất tiềm năng của các chuyên viên làm công tác văn phòng.
Lãnh đạo Bộ Nông nghiệp nên nắm bắt tiếp thu và ứng dụng công nghệ khoa học vào thực tế quá trình quản lý. Các phần mềm, trang thiết bị…để không bị tụt hậu so với sự phát triển của xã hội và đáp ứng nhu cầu của cơ quan về hoạt động quản lý hành chính.
Lãnh đạo Bộ Nông nghiệp phải thường xuyên nâng cao vai trò, trách nhiệm của mình bằng những việc làm cụ thể, trau dồi kiến thức không ngừng học hỏi phấn đấu rèn luyện làm tấm gương đi đầu cho cấp dưới noi theo. Quan tâm, trú trọng đến các chế độ chính sách đối với cán bộ, công chức làm công tác tham mưu tổng hợp; Định kỳ kiểm tra trình độ chuyên môn, nghiệp vụ của cán bộ, công chức, viên chức. Từ đó đưa ra kết luận đánh giá nhân sự, nếu trình độ nhân sự còn nhiều thiếu trình độ thì có thể bồi dưỡng hoặc đề bạt
những người có trình độ chuyên môn cao sử dụng vào vị trí tương ứng với năng lực của họ.
Hiện nay, lãnh đạo Bộ Nông nghiệp đang tập trung phát triển đội ngũ chuyên viên tại các phòng bạn, đơn vị. Phấn đấu bảo đảm các tiêu chuẩn về số lượng, chất lượng, kinh nghiệm và hiệu quả trong công việc, cải tiến công tác thi đua, khen thưởng, kỷ luật nhằm phát huy tối đa tiềm năng của đội ngũ chuyên viên làm công tác văn phòng.
Lãnh đạo Bộ Nông nghiệp nên nắm bắt tiếp thu và ứng dụng công nghệ khoa học vào thực tế quá trình quản lý. Các phần mềm, trang thiết bị…để không bị tụt hậu so với sự phát triển của xã hội và đáp ứng nhu cầu của cơ quan về hoạt động quản lý hành chính.
Lãnh đạo Bộ Nông nghiệp phải thường xuyên nâng cao vai trò, trách nhiệm của mình bằng những việc làm cụ thể, trau dồi kiến thức không ngừng học hỏi phấn đấu rèn luyện làm tấm gương đi đầu cho cấp dưới noi theo. Quan tâm, trú trọng đến các chế độ chính sách đối với cán bộ, công chức làm công tác tham mưu tổng hợp; Định kỳ kiểm tra trình độ chuyên môn, nghiệp vụ của cán bộ, công chức, viên chức. Từ đó hoàn thiện công tác đánh giá nhân sự, nếu trình độ nhân sự còn nhiều thiếu trình độ thì có thể bồi dưỡng hoặc đề bạt những người có trình độ chuyên môn cao sử dụng vào vị trí tương ứng với năng lực của họ.Tạo điều kiện để cán bộ văn phòng tham gia học tập, trao đổi kinh nghiệm về công tác văn phòng với các cơ quan, dễ dàng lĩnh hội được sự tiến bộ và không ngừng cố gắng trau dồi, để có thể hoàn thành xuất sắc các nhiệm vụ mà Lãnh đạo cơ quan tin tưởng giao phó.
Quan tâm tạo điều kiện cho cán bộ làm công tác tham mưu tổng hợp được tham gia các khóa học đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn, lý luận chính trị, tin học, ngoại ngữ,…cũng như có cơ chế đề bạt, bổ nhiệm các chức vụ, chức danh đối với cán bộ làm công tác tham mưu tổng hợp.
Cần có chính sách điều động, luân chuyển hợp lý nhằm đảm bảo quyền lợi cho cán bộ, nhất là đối với cán bộ có trình độ chuyên môn, năng lực, kinh nghiệm và thâm niên làm công tác thực tiễn.
Thường xuyên tổ chức tọa đàm, hội nghị để thảo luận về nâng cao chất lượng công tác tham mưu, tổng hợp của văn phòng để có thể phát huy những điều đã làm được và có giải pháp để khắc phục những mặt hạn chế, tránh gây ra những phát sinh không mong muốn trong quá trình thực hiện nhiệm vụ được giao.
Tuyên dương những việc làm tốt, nhắc nhở những việc làm chưa tốt. Xây dựng và biên soạn bộ tiêu chuẩn đánh giá riêng đối với công tác tham mưu, tổng hợp. Đồng thời có thêm nhiều chính sách đãi ngộ để kích thích tinh thần làm việc, khát khao công hiến cho công việc của đội ngũ làm công tác này.
Bên cạnh chuyên môn, lãnh đạo cũng cần có sự quan tâm hơn nữa đến đời sống của đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức nói chung, đội ngũ làm công tác tham mưu, tổng hợp nói riêng.
Xây dựng đội ngũ làm công tác tham mưu, tổng hợp chuyên nghiệp
Trước hết, tổ chức bộ máy và nhân sự cần có sự phân định rõ ràng trách nhiệm và quyền hạn khi chỉ tiêu đã được xây dựng và áp dụng từ trên xuống để dễ xác định phần trách nhiệm của các bên liên quan khi có sự cố không mong muốn xảy ra. Luân chuyển công chức Văn phòng luôn đảm bảo tính kế thừa, ổn định, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ được giao.
Phải thường xuyên kiểm tra, đánh giá đội ngũ làm công tác tham mưu, tổng hợp để có sự phản ánh đúng, đầy đủ về nhân sự hiện nay. Đối với các cá nhân hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao cần có sự ghi nhận, tuyên dương, ngược lại những cá nhân mắc lỗi nghiêm trọng cần có sự kỷ luật phù hợp với mức độ nghiêm trọng của hậu quả.
hợp, cần tích cực tham gia học tập; không ngừng tự học tập, tự rèn thông qua bạn bè, đồng nghiệp và các kênh thông tin nhằm nâng cao trình độ lý luận chính trị, chuyên môn nghiệp vụ, nắm vững các chủ trương, nội dung các quy định của pháp luật, tích lũy kiến thức xã hội sâu rộng để tham mưu tổng hợp phục vụ đắc lực giúp lãnh đạo văn phòng, lãnh đạo cơ quan trong thực hiện các nhiệm vụ.
Thường xuyên đổi mới tác phong, lề lối làm việc và phải tự xây dựng chương trình làm việc (năm, quý, tháng và hàng tuần) riêng của mình đảm bảo tuân thủ đúng quy chế, quy trình cụ thể; bám sát thực tiễn, phát hiện các vấn đề mới nảy sinh, đề xuất các biện pháp giải quyết kịp thời, đúng quy định của pháp luật; làm tốt công tác phối hợp với các cơ quan phòng, ban chức năng trong công tác tham mưu tổng hợp.
Nghiêm túc thực hiện chế độ thông tin báo cáo một cách nhanh chóng, đầy đủ và chính xác. Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác để nâng cao chất lượng công tác tham mưu, tổng hợp.
Có cơ chế tạo điều kiện cho học cán bộ nhân viên nâng cao trình độ lý luận chính trị, chuyên môn nghiệp vụ để đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ trong tình hình mới.
Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin để nâng cao chất lượng tham mưu, tổng hợp. Nhất là trong công tác quản lý văn bản, xây dựng kế hoạch giải quyết các công việc hàng ngày, thời gian thực hiện, thời gian hoàn thành đối với từng loại văn bản để sắp xếp thời gian thực hiện có tuần tự, khoa học, hợp lý. Tránh tình trạng công việc bị tồn sót, không thực hiện được dẫn đến không đảm bảo về chất lượng, thời hạn.
- Chuẩn hóa chuyên viên làm công tác tham mưu, tổng hợp
Hiện nay, các bộ hành chính ở các phòng ban Bộ Nông nghiệp đã được tham gia học tập, bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên môn nhằm phục vụ tốt cho công tác tham mưu, tổng hợp ở các phòng ban.
Ngoài ra, các cán bộ phụ trách công tác tham mưu, tổng hợp cần nâng cao ý thức trách nhiệm với công việc, khả năng chủ động trong việc xử lý, chủ động đổi mới, hoàn thiện mình cả về kỹ năng chuyên môn cũng như trau dồi đạo đức lối sống, bản lĩnh nghiệp vụ giải quyết các tình huống khó hay gặp phải.
Cán bộ công nhân viên cần phải đổi mới lề lối làm việc, hiện đại hóa phong cách làm việc và phải tự xây dựng chương trình làm việc (hàng năm, quý, tháng và hàng tuần) riêng của mình đảm bảo tuân thủ đúng nội quy, quy chế; Bám sát thực tiễn, xác định vấn đề mới nảy sinh, đề xuất các biện pháp giải quyết kịp thời theo đúng quy định của pháp luật; làm tốt công tác phối hợp với các cơ quan phòng ban, các bộ phận chuyên môn trong công tác tham mưu tổng hợp.
Đội ngũ cán bộ nhân viên cần tích cực tham gia học tập, cập nhật kịp thời các chỉ thị, nghị quyết của Đảng và các văn bản luật; không ngừng tự học tập, tự rèn luyện thông qua bạn bè, đồng nghiệp và các kênh thông tin để nâng cao trình độ lý luận chính trị, chuyên môn nghiệp vụ, nắm vững các chủ trương, nội dung các quy định của pháp luật, tích lũy kiến thức xã hội sâu rộng để tham mưu tổng hợp phục vụ đắc lực giúp lãnh đạo có hiệu quả trong việc thực hiện các nhiệm vụ.