Cụng chứng là hoạt động cú vai trũ quan trọng trong đời sống xó hội, thể hiện:
Thứ nhất: Cụng chứng là một biện phỏp tớch cực hỗ trợ cho cụng dõn và
cỏc tổ chức, để bảo đảm an toàn cho họ trong cỏc quan hệ dõn sự, kinh tế, thương mại bằng cỏch tạo lập văn bản cụng chứng - một loại cụng chứng thư - một loại chứng cứ khụng thể phản bỏc. Bằng sự tinh thụng nghề nghiệp của cụng chứng viờn, với trỡnh tự, thể thức chặt chẽ, nghiờm ngặt trong quỏ trỡnh lập văn bản cụng chứng, cụng chứng đảm bảo sự bỡnh đẳng, tự nguyện, tự do ý chớ, khỏch quan của cỏc bờn giao kết hợp đồng, trỏnh bị lừa dối, đe dọa, nài ộp, trỏnh sự nhầm lẫn về chủ thể, đối tượng và nội dung của cỏc hợp đồng giao dịch.
Khụng chỉ hỗ trợ cho cụng dõn, tổ chức trong cỏc quan hệ dõn sự, kinh tế, thương mại, cụng chứng cũn là một biện phỏp phũng ngừa cú hiệu quả và quan trọng ở cả hai khớa cạnh: tạo cho cụng dõn ý thức thận trọng, cú trỏch nhiệm hơn trong việc thể hiện ý chớ của mỡnh phự hợp với phỏp luật, với đạo đức xó hội khi tham gia cỏc quan hệ giao dịch; đồng thời nếu cú xảy ra tranh chấp trong cỏc quan hệ phỏp lý đú, thỡ đó cú cơ sở phỏp lý chắc chắn để bảo vệ quyền và lợi ớch hợp phỏp của mỡnh.
Ngoài cỏc vai trũ truyền thống núi trờn, trong điều kiện kinh tế thị trường và Nhà nước phỏp quyền, quyền tự do kinh doanh, tự do sở hữu, tự do định đoạt được khẳng định và đảm bảo thực hiện, vai trũ cụng chứng ngày càng được khẳng định. Trong điều kiện này, cụng chứng cũn là một trong cỏc thiết chế bảo đảm quyền dõn chủ. Cú thể núi, hoàn thiện thể chế cụng chứng theo hướng xó hội húa khụng chỉ là nhu cầu của sự phỏt triển kinh tế - xó hội hiện nay, mà cũn là nhu cầu của bản thõn quỏ trỡnh dõn chủ húa xó hội, thỳc đẩy quyền con người. Hoạt động cụng chứng gúp phần đảm bảo trật tự, ổn định xó hội, làm lành mạnh húa đời sống dõn sự, tạo điều kiện để cụng dõn thực hiện tốt hơn quyền tự do kinh doanh, tự do sở hữu, tự do định đoạt, đảm bảo cỏc nguyờn tắc của kinh tế thị trường.
Như vậy, cụng chứng chớnh là một trong cỏc phương tiện, cụng cụ tạo ra khả năng để cụng dõn tự bảo vệ cỏc quyền, tự do và lợi ớch của mỡnh; đồng thời gúp phần nõng cao dõn trớ phỏp lý, mở rộng dõn chủ, đề cao trỏch nhiệm cụng dõn trong cỏc giao lưu dõn sự, kinh tế, thương mại; tạo mụi trường phỏp lý an toàn, lành mạnh để cỏc giao lưu dõn sự, kinh tế, thương mại phỏt triển, gúp phần thỳc đẩy kinh tế - xó hội phỏt triển.
Thứ hai: Bản thõn cụng chứng khụng phải là một hoạt động quản lý nhà
nước, nhưng nú gúp phần hỗ trợ tớch cực cho Nhà nước thực hiện quản lý kinh tế, quản lý xó hội bằng phỏp luật, một yờu cầu cốt lừi của Nhà nước phỏp quyền. Mặt khỏc, bằng cỏch tạo ra chứng cứ khụng thể phản bỏc về cỏc giao dịch, cụng chứng tạo thuận lợi cho hoạt động xột xử của tũa ỏn nếu cú tranh chấp xảy ra.
Mặc dự cú vai trũ quan trọng như trờn, nhưng cụng chứng chỉ cú thể phỏt huy vai trũ, tỏc dụng khi được tổ chức phự hợp với điều kiện kinh tế - xó hội, với bản chất xó hội - nghề nghiệp và với khuynh hướng phỏt triển cụng chứng trờn thế giới hiện nay.