Hệ thống đăng ký bảo hộ bản quyền tác giả Hoa Kỳ cho phép tác giả, chủ sở hữu tác phẩm (người nộp đơn) được lựa chọn một trong ba hình thức đăng ký quyền tác giả:
- Đăng ký với mẫu điền sẵn (Registration with Fill-In Form) - Đăng ký với mẫu đơn giấy (Registration with paper forms)
Với cơ sở vật chất đầy đủ trên nền của hệ thống công nghệ thông tin phát triển, áp dụng các thành quả của khoa học công nghệ, Cục Bản quyền tác giả Hoa Kỳ khuyến khích và tạo mọi điều kiện cho việc đăng ký bảo hộ quyền tác giả.
Theo số liệu thống kê, năm 2007, Cục Bản quyền tác giả Hoa Kỳ nhận 541.212 đơn yêu cầu đăng ký bản quyền tác giả, trong đó có 526.378 đơn yêu cầu được chấp nhận đăng ký bảo hộ quyền tác giả [36]. Trong khi đó tại Việt Nam, số đơn được cấp đăng ký năm 2007 là 3.231 tác phẩm, năm 2008 là 4.922 tác phẩm [5].
Với qui trình đăng ký, trình tự thủ tục đơn giản, thuận lợi, đặc biệt là hình thức đăng ký qua mạng, Cục Bản quyền tác giả Hoa Kỳ đã đáp ứng đầy đủ nhu cầu đăng ký bản quyền tại Hoa Kỳ. Hơn nữa, với ưu điểm của việc đăng ký trước, đã cho phép người nộp đơn có thể chống lại các vi phạm quyền tác giả đối với tác phẩm của mình. Trong năm 2007, Cục Bản quyền đã nhận 496 đơn yêu cầu đăng ký trước quyền tác giả [36].
Việc tra cứu các tác phẩm đã đăng ký quyền tác giả tại Cục Bản quyền tác giả Hoa Kỳ được thực hiện toàn bộ qua mạng. Bất kỳ người nào cũng có thể tra cứu quyền tác giả thông qua trang web của Cục Bản quyền tác giả. Các thông tin luôn được cập nhất đầy đủ và chính xác trên dữ liệu trực tuyến của Cục Bản quyền.
Tại Việt Nam, đến thời điểm hiện tại mới có hình thức đăng ký duy nhất là đăng ký với mẫu đơn giấy kèm theo tác phẩm yêu cầu bảo hộ và các tài liệu có liên quan khác theo qui định. Người nộp đơn có thể trực tiếp nộp đơn yêu cầu đăng ký hoặc thơng qua các tổ chức đại diện sở hữu trí tuệ. Việc tra cứu đã bước đầu được cập nhật trên trang web của Cục tại địa chỉ www.cov.gov.vn
Với sự phát triển hiện tại của công nghệ thông tin tại Việt Nam, chúng ta hồn tồn có thể đa dạng hóa các hình thức nộp đơn đăng ký quyền tác giả, cũng như việc cung cấp thông tin về bản quyền tác giả tại Việt Nam. Do vậy, cần thiết phải xây dựng một khung pháp lý để hoàn thiện hệ thống tra cứu, đăng ký và lưu trữ quyền tác giả. Việc học tập kinh nghiệm của Hoa Kỳ trong việc đăng ký bảo hộ quyền tác giả là cần thiết và rất có ích cho Việt Nam.