phần Chứng khoán Ngân hàng Đầu tư và Phát triển Việt Nam.
3.1.1 Những ưu điểm và nguyên nhân
➢ Nguồn tuyển dụng
Công ty ưu tiên tuyển dụng nhưng nhân viên mới từ các nhân viên đang làm việc giới thiệu. Do đó nhân viên mới dễ hòa nhập vào môi trường mới, cách làm việc và kin nghiệm làm việc cũng có thể dễ dàng học hỏi được từ người thân quen của họ. Mặt khác, với sự đảm bảo của nhân viên cũ, thì công ty cũng có niềm tin vào nhân viên mới. Còn đối với nhân viên cũ khi giới thiệu nhân sự thành công cho DN họ cũng có nhiều động lực làm việc hơn vì được làm cùng với bạn bè mình, thậm chí là người thân trong gia đình họ.
➢ Quy trình tuyển dụng
- Thông báo tuyển dụng được thiết kế với đầy đủ nội dung, chi tiết tạo điều kiện cho các ứng viên nắm bắt được thông tin tuyển dụng của công ty
- Trong quá trình tuyển dụng công ty luôn tạo điều kiện tôt cho các ứng viên phát huy hết khả năng của mình, luôn tạo cảm giác thoải mãi khi phỏng vấn, các ứng viên khi đủ điều kiện vào vòng phỏng vấn đều được công ty chủ động liên hệ để xếp lịch hẹn phỏng vấn.
- Trong quá trình thử việc công ty luôn khuyến khích các đồng nghiệp cùng phòng ban giúp đỡ các nhân viên mới để họ có thể phát huy hết khả năng của mình.
- Trong quá trình hội nhập, nhân viên mới được sự giúp đỡ nhiệt tìnhtừ phí đồng nghiệp cũng như trưởng bộ phận đó. Theo kết quả điều tra hầu hết người được hỏi cho rằng nhân viên mới thích nghi với công việc và môi trường làm việc tương đối nhanh.
➢ Ưu điểm khác
Chính sách đãi ngộ có những tíên bộ nhất định như tăng thêm các mức lương cho các phòng ban hoàn thành tốt nhiệm vụ, tổ chức các hoạt động văn nghệ, thể dục thể thao, du lịch..
Nguyên nhân của những ưu điểm này là ban lãnh đạo công ty đã phần nào nhận thức được tầm quan trọng của công tác quản trị nhân sự nói chung và TDNS nói riêng
3.1.2 Các hạn chế và nguyên nhân
➢ Nguồn tuyển dụng
- Nguồn tuyển dụng của công ty chưa phong phú và đa dạng, công ty mới quan tâm đến đội ngũ lao động được sự giới thiệu của nhân viên trông công ty và chỉ có một số ứng viên tự động đến nộp hồ sơ. Chưa chú ý đến nguồn tuyển dụng khác như: các cơ sở đào tạo, các trung tâm giới thiệu việc làm, tư vấn việc làm, hay tham gia các hội chợ việc làm… như vậy se làm hạn chế số lượng cũng như chất lượng các ứng viên tham gia tuyển dụng.
- Tuyển dụng từ nhân viên giới thiệu có một số nhược điểm; có thể gây tâm lý không thoải mãi cho nhân viên khác, các ứng viên nộp hồ sơ có tâm lý bị đối xử không công bằng và có thể làm giảm uy tín của công tỷ trong suy nghĩ của người lao động. Mặt khác tuyển dụng các đối tượng là ứng viên đến nộp thì cần phải thông báo một cách rộng rãi mới thu hút được nhiều ứng viên, muốn vậy công ty phải đầu tư nhiều kinh phí hơn nữa cho việc đăng thông báo này
Nguyên nhân: Do ngân sách cho công tác tuyển dụng chưa lớn. Ngoài ra không có phòng ban phụ trách vê vấn đề nhân lực riêng, nhân sự phụ trách công tác này còn hạn chế cho nên việc triển khai mở rộng nguồn tuyển dụng chưa được quan tâm
➢ Quy trình tuyển dụng
Hiện nay trong quy trình tuyển dụng công ty còn một số bất cập như
-Xác định nhu cầu tuyển dụng: Công ty chưa thường xuyên xác lập các kế hoạch tuyển dụng nhân sự, trong nhiều trương hợp khi có công việc phát sinh thì
mới tiến hành tuyển dụng gấp, điều này dẫn đến tình trạng bị động, giảm khả năng thu hút ứng viên giỏi do thời gian tuyển dụng bị hạn chế
- Thông báo tuyển dụng: Công việc thông báo tuyển dụng của công ty chưa rộng, mới chỉ thông báo tại công ty và một số tờ báo, một số trang web đăng tin miễn phí như www. Timviecnhanh.com … còn các báo in hay bào điện tử mất phí lớn công ty chưa thực hiện đăng tuyển như vậy hạn chế hồ sơ các ứng viên
- Thu nhận và xử lý hồ sơ: Hiện công ty mới chỉ thu nhận hồ sơ trực tiếp tại trụ sở mà chưa tiến hành thu hồ sơ qua email-một cách thu hồ sơ nhanh chóng, tiết kiệm.
Công việc kiểm tra, xác minh lý lịch của ứng viện không được thực sự quan tâm. Hầu như công ty không xác minh lại độ chính xác của hồ sơ, cụ thể là phiếu khám sức khỏe, hiện nay vơi vài chục nghìn đồng ứng viên có thể dễ dàng mua được 1 phiếu khám sức khỏe. Sức khỏe là một yếu tố hết sức quan trọng trong việc đánh giá ứng viên hì việc đánh giá tiêu chí này mới qua phiếu khám sức khỏe ứng viên nộp,đánh giá hội đồng tuyển dụng chỉ chỉ dựa vào hình dáng bên ngoài.
- Tổ chức thi tuyển: Với số lượng hồ sơ ứng viên dự tuyển lớn công ty chưa sử dụng hình thức thi trắc nghiệm hoặc tự luận để đánh giá các ứng viên. Hình thức này có được cái nhìn khái quát ban đầu về từng ứng viên, tiết kiệm được thời gian, chi phí
Công tác phỏng vấn của công ty vẫn mang tính chủ quan. Hội đồng tuyển dụng chưa chấm theo thang điểm cho các ứng viên khi vào vòng phỏng vấn, do vậy trúng tuyển hay không của ứng viên phụ thuộc vào cảm tính của người lãnh đạo.
- Kiểm tra sức khỏe: Công ty vẫn chưa chú trọng đến công tác kiểm tra sức khỏe ứng viên trước khi tuyển dụng chính thức, mới chỉ thực hiện kiểm tra qua hồ sơ cụ thể là phiếu khám sức khỏe và qua việc nhìn bề ngoài một cách chủ quan. Công ty nên khám sức khỏe lại cho các ứng viên đã vượt qua vòng phỏng vấn.
Nguyên nhân tồn tại:
- Nhận thức về vai trò của TDNS trong một số bộ phận cán bộ chưa đậy đủ. Họ vẫn coi nhẹ công tác này. Việc chưa nhận thức hết tầm quan trọng trong công
tác tuyển dụng dẫn đến việc đầu tư nguồn lực cho công tác này còn nhiều hạn chế, công ty không chú trọng vào việc đổi mới công tác TDNS hiện có nhằm nâng cao chất lượng nguồn nhân sự.
- Cách nghĩ thói quen làm việc trong ban lãnh đạo còn trì trệ, thiếu sự năng động, chưa giám thay đổi thói quen cũ trong tuyển dụng