Các đối tượng liên quan dự án là người: - Có lợi ích nghiệp vụ trong kết quả của dự án - Liên quan trực tiếp tới dự án
- Hoặc đóng góp các nguồn lực cho dự án Ví dụ:
Bảng 7-2 liệt kê một vài ví dụ về các đối tượng liên quan dự án trong các dự án điển hình
Các đối tượngliên quan dự án Đặc điểm
Nhà tài trợ - Chịu trách nhiệm cuối cùng đối với sự thành công của dự án - Ký kết hoàn tất các tài liệu lập kế hoạch và các yêu cầu thay đổi
- Cho phép đội dự án sử dụng các nguồn lực - Bảo vệ và cố vấn cho đội quản lý dự án
- Cắt băng khởi công, cũng như khánh thành dự án và và tiến hànhhoạt động - Ký và công bố tôn chỉ dự án.
- Nếu nhà tài trợ không phải là người trong công ty, chẳng hạn nhưlà một khách hàng thì trách nhiệm của giám đốc dự án bao gồm một sốtrách nhiệm khác được liệt kê dưới đây.
Khách hàng
- Nhận đầu ra dự án
- Thanh toán cho đầu ra dự án
- Xác định nhu cầu đối với sản phẩm kết quả của dự án
- Có thể là nhiều công ty hay cá nhân với những đặc điểm và yêucầu trái ngược nhau. Giám đốc chứcnăng
- Các nhà quản lý chịu ảnh hưởng bởi hoạt động hay kết quả của dựán
- Kiểm soát và các đóng góp nguồn lực cho dự án (con người, trangthiết bị…) - Có thể có những yêu cầu trái ngược nhau về kết quả dự án
- Có thể tính đến cả cấp trên của Giám đốc dự án
- Làm việc với các đối tượng liên quan dự án để định nghĩa dự án.
- Lập kế hoạch, sắp xếp lịch trình và dự thảo ngân sách các hoạtđộng của dự án với đội ngũ ban đầu.
- Cùng làm việc với đội để thực thi kế hoạch
- Giám sát hiệu quả hoạt động và thực hiện các hoạt động hiệu chính
- Thường xuyên báo báo cho các nhà tài trợ và các đối tượng liênquan dự án - Đưa ra yêu cầu và trình bày những thay đổi về phạm vi
- Đóng vai trò như một người trung gian giữa đội dự án và các đốitượng liên quan dự án khác
Đội ngũ thànhviên dự án
- Phân công dựa trên năng lực điều chỉnh, kỹ năng theo các hoạtđộng của dự án cụ thể của họ
- Có thể tính đến các tài nguyên bên trong và bên ngoài
- Tiếp xúc với nhà tài trợ và các đối tượng liên quan đến dự án khácthông qua Giám đốc dự án
Bảng 7-2: Xác định các đối tượng liên quan dự án