Biểu 2 .24 Sổ cái Tài khoản 6422
Biểu 2.25 Sổ cái Tài khoản 911 Xác định kết quả kinh doanh
Công ty TNHH Xây dựng và Phát triển Phương Nam
Tổ 18, KV5, Phường Thủy Xuân, Thành phố Huế, tỉnh Thừa Thiên Huế
Mẫu số: S03b-DNN
(Ban hành theo TT số 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của Bộ Tài Chính)
SỔ CÁI
Từ ngày 01/01/2019 đến ngày 31/12/2019
Tài khoản: 911 – Xác định kết quả kinh doanh
Ngày, tháng ghi sổ
Chứng từ
Diễn giải Tài khoản
đối ứng Phát sinh Ghi chú Ngày, tháng Số hiệu Nợ Có A B C D E 1 2 F Số dư đầu kỳ 31/12/2019 31/12/2019 001 Kết chuyển giá vốn hàng bán 6322 8,808,534,080 31/12/2019 31/12/2019 001 Kết chuyển chi phí tài chính 6354 5,558,678 31/12/2019 31/12/2019 001 Chi phí quản lý kinh doanh 64228 836,244,738
31/12/2019 31/12/2019 001 Kết chuyển lãi, lỗ 4212 12,899,119
31/12/2019 31/12/2019 001 Kết chuyển doanh thu 5113 9,657,419,351
31/12/2019 31/12/2019 001 Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính 5154 5,817,264
Cộng phát sinh trong kỳ 9,663,236,615 9,663,236,615 Số dư cuối kỳ Ngày … tháng … năm … Người lập biểu (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu)
CHƯƠNG III: GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢKINH DOANH TẠI
CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN PHƯƠNG NAM
3.1 Nhận xét chung về công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh của Công ty TNHH Xây dựng và Phát triển Phương Nam
Sau quá trình thực tập tìm hiểu về công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Xây dựng và Phát triển Phương Nam tôi nhận thấy công ty cũng đã đáp ứng được một số yêu cầu bên cạnh đó vẫn còn tồn tại nhiều hạn chế.
3.1.1 Ưu điểm
Doanh nghiệp đang có một đội ngũ công nhân viên làm việc trẻ, tự tin, năng động, nhiệt tình, có khá nhiều kinh nghiệm trong công việc. Trong nhiều năm qua công ty đã xây đựng được rất nhiều công trình kiên cố vững chắc cho các doanh nghiệp khác cũng như cho cá nhân trên địa bàn trong cũng như ngoài tỉnh.
Với kinh nghiệm hoạt động hơn 7 năm công ty đã có nhiều cải tiến đã tạo dựng cho mình nhiều mối quan hệ, có kinh nghiệm dày dặn trong lĩnh vực tư vấn về cải tạo, thiết kế, khảo sát xây dựng… cũng như quảng bá được hiệu quả làm việc của công nhân viên, chất lượng của các công trình.
Những người chủ chốt của công ty là những người có năng lực trình độ chuyên môn trong điều hành cũng như quản lý công ty.
Công ty trang bị đầy đủ các máy móc, trang thiết bị cần thiết đáp ứng nhu cầu cần thiết cho công việc của các nhân viên.
- Về hình thức kếtoán, chứng từ sổ sách:
+ Về hình thức kế toán: Công ty áp dụng hình thức ghi sổ theo hình thức Nhật kí chung với sự hỗ trợ đắc lực của phần mềm kế toán 3TSoft SMEs nên khối lượng
công việc được giảm nhẹ, chủ yếu tập trung ở khâu lập, phân loại chứng từvà nhập vào máy tính, việc lọc hay in các sổ sách kế toán dễ dàng, phục vụ tốt cho công tác quản lý.
+ Vềchứng từ sổ sách: Công ty đã sử dụng các chứng từ, sổ sách, hệthống tài khoản và hệthống báo cáo kế toán đều tuân theo thông tư số133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của Bộ Trưởng BTC và đúng với chế độkế toán, đúngvới luật định.
- Về công tác doanh thu và xác định kết quả kinh doanh:
Nhìn chung toàn công ty thì công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Xây dựng và Phát triển Phương Nam đã được bộ phận kế toánlà ChịLê Thị Ngọc Hảo – người có dày dặn kinh nghiệm thì bộ phận kế toán làm việc có quy trình thủ tục một cách nhất định tránh thiếu và sai sót xảy ra.
3.1.2 Nhược điểm
Bên cạnh những ưu điểm trên thì song song đó vẫn tồn tại một số hạn chế, nhược điểm mà công ty cần khắc phục:
- Về tổ chức bộ máy kế toán: Với khối lượng công việc ngày càng nhiều mà công ty chỉ có một nhân viên kế toán, một người thực hiện quá nhiều công việc cùng một lúc, một người kiêm nhiệm quá nhiều công việc (chẳng hạn kế toán trưởng kiêm luôn thủ quỹ), những điều đó chưa đảm bảo công việc hoàn thành được tiến độ mà còn xảy ra một số rủi ro.
- Hiện tại công ty có rất nhiều khách hàng, đa phần bán hàng và cung cấp dịch vụ cho các công ty hay các cá nhân khác thì đều giao hàng và thu tiền sau. Nên khoản phải thu từ khách hàng khá lớn gây ra rủi ro khi thu hồi công nợ.
- Về các khoản dự phòng: Công ty không trích lập các khoản dự phòng phải thu khó đòi. Việc không tiến hành trích lập các khoảndự phòng đồng nghĩa với việc công ty không dự kiến trước các tổn thất. Do vậy, khi những rủi ro kinh tế bất ngờ xảy ra thì công ty khó có thể xử lý kịp thời. Khi đó, tình trạng hoạt động kinh doanh của công ty sẽ chịu những ảnh hưởng nặng nề hơn với những tổn thất không đáng
3.2 Một sốgiải pháp góp phần hoàn thiện vềcông tác kế toán doanhthu và xác định kết quảkinh doanh tại Công ty TNHH Xây dựng và Phát thu và xác định kết quảkinh doanh tại Công ty TNHH Xây dựng và Phát triển Phương Nam
Để phát huy tính tích cực của những ưu điểm và khắc phục những hạn chế, trong quá trình thực tập tại Công ty TNHH Xây dựng và Phát triển Phương Nam cùng với việc đi sâu nghiên cứu đề tài “Tìm hiểu công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh” tại công ty. Tôi xin được đưa ra một số phương pháp nhằm góp phần cải thiện công tác kế toán tại công ty như sau:
- Công ty nên đưa ra các chính sách, quy định cụ thể để thu hút các khách hàng để cạnh tranh cùng với các doanh nghiệp khác trong cùng ngành nghề:
+ Có chính sách ưu đãi khi công trình quá lớn.
+ Có chính sách chiết khấu thương mại và chiết khấu thanh toán để thúc đẩy khách hàng mua hàng.
+ Tăng cường biện pháp quảng cáo, marketing trên các mạng truyền thông thể hiện rõ nhất ở chất lượng sảnphẩm và uy tín của công ty.
- Công ty cần có các giải pháp tiết kiệm chi phí: việc thực hiện tiết kiệm, hợp lý các khoản chi phí của công ty sẽ có ảnh hưởng lớn tới hiệu quả kinh doanh của công ty.
+ Đối với chi phí hội họp, tiếp khách, công ty cần có những quy định cụ thể về số tiền cần chi cho từng cuộc họp hợp lý tránh chi tiêu quá mức.
+ Chú trọng công tác sửa chữa, tu dưỡng máy móc thiết bị, TSCĐ, đồng thời có chính sách đổi mới máy móc, thiết bị vì trong xây dựng máy móc thiết bị dể hư hỏng hơn góp phần tiết kiệm chi phí sữa chữa, tăng năng suất lao động, chất lượng trong công việc.
- Về hệ thống phần mềm kế toán, sổ sách: Công ty nên chú trọng đầu tư vào phần mềm dành cho các công ty xây dựng nhằm ngày càng hoàn thiện công tác kế toán để có thể đáp ứng nhanh các yêu cầu cung cấp sổ sách cho ban quản lí.
- Về chứng từkế toán:
+ Mọi chứng từ liên quan đến nghiệp vụ phải được lấy chữ ký đầy đủ, để khi có vấn đề phát sinh mới truy cứu được trách nhiệm của các đối tượng liên quan.
+ Công ty nên đưa ra một quy định chung, thống nhất về cách sắp xếp chứng từ để tiện cho việc kiểm tra, đối chiếu chứng từ và sổ sách của các năm về trước.
- Về đội ngũ nhân viên kế toán:
+ Công ty nên tuyển thêm kế toán để phân chia khối lượng công việc hợp lí hơn, tránh một người làm nhiều việc cùng một lúc không đáp ứng được tốt yêu cầu của công việc, nên tránh trường hợp một người kiêm nhiệm nhiều chức năng để đảm bảo hạn chế xảy ra rủi ro.
+ Có chính sách khen thưởng phù hợp với nhân viên kế toán. Bên cạnh đó, công ty nên tạo điều kiện cho nhân viên tham gia các khóa học nâng cao chuyên môn, kỹ năng xử lý nghiệp vụ, giúp hiểu đúng và đủ về luật, về chế độ kế toán,…
- Về các khoản lập dự phòng: Công ty nên trích lập dự phòng các khoản nợ phải thu khó đòi. Điều này sẽ giúp Công ty có một quỹ tiền tệ đủ sức khắc phục trước các thiệt hại có thể xảy ra trong kinh doanh, nó có thể được nhìn nhận như một đối sách tài chính cần thiết để duy trì hoạt động của công ty.
PHẦN III: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 1. Kết luận
Trong điều kiện kinh doanh của nền kinh tế thị trường khó khăn như hiện nay thì để đứng vững và phát triển đó là một vấn đề rất khó khăn cho nhiều doanh nghiệp. Trong đó kế toán đóng vai tròđể giúp doanh nghiệp phát triển hơn, đặc biệt là công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh đóng một vai trò rất quan trọng đối với tất cả các doanh nghiệp nói chung và Công ty TNHH Xây dựng và Phát triển Phương Nam. Đây là mối quan tâm hàng đầu của ban lãnh đạo và cán bộ công nhân viên trong công ty, bởi vì thông tin này phản ánh trực tiếp đến hiệu quả hoạt động kinh doanh và sự tồn tại phát triển của công ty.
Qua quá trình thực tập tại Công ty TNHH Xây dựng và Phát triển Phương Nam khóa luận đã giải quyết được các vấn đề sau:
- Thứ nhất: Đề tài đã hệ thống các cơ sở lý luận về doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty.
- Thứ hai: Nghiên cứu được thực trạng công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty. Cụ thể đề tài đi sâu tìm hiểu, nghiên cứu và phân tích tình hình tài sản, nguồn vốn và kết quả kinh doanh của công ty trong giai đoạn từ năm 2017 đến năm 2019.
- Thứ ba: Tìm hiểu cụ thể về công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh nhằm đưa ra một số kiến nghị, giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Xây dựng và Phát triển Phương Nam.
Tồn tại song song với những điều mà em đã thực hiện được thì bài khóa luận của em còn một số hạn chế như sau:
- Do hạn chế về thời gian, cũng như những kiến thức giữa lý luận và thực tiễn nên bài khóa luận của em còn nhiều sai sót.
- Đề tài nghiên cứu chưa đưa ra được đầy đủ tất cả các chứng từ, sổ sách có liên quan đến kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh, chỉ thu thập số liệu tại phòng tài chính - kế toán nên không nắm rõđược quy trình luân chuyển chứng từ ở các phòng khác.
2. Kiến nghị
Trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH Xây dựng và Phát triển Phương Nam, được sự giúp đỡtận tình của các chị trong phòng kế toán đã tạo điều kiện cho em có thể tiếp cận cũng như học tập được những kiến thức, kinh nghiệm và công việc thực tế của nhân viên kế toán. Do hạn chế về thời gian, kinh nghiệm thực tế cũng như kiến thức nên khóa luận với đề tài: “Doanh thu và xác định kết quả kinh doanh” vẫn còn nhiều thiếu sót cần bổsung và hoàn thiện. Vì vậy em rất mong nhận được sựchỉ bảo, hướngdẫn và đóng góp của quý thầy cô và tập thể cán bộquản lý trong Công ty để đề tài được hoàn thiện hơn.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơnsự hướng dẫn tận tình của thầy Trịnh Văn Sơn đã tạo điều kiện thuận lợi giúp em hoàn thành bài khóa luận tốt nghiệp này.
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1) Báo cáo tài chính của Công ty TNHH Xây dựng và Phát triển Phương Nam năm 2017 –2019.
2) Bộ tài chính (2001), “Chuẩn mực kế toán số 14: Doanh thu và thu nhập khác, ban hành và công bố theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 của Bộ trưởng Bộ Tài chính”.
3) Bộ tài chính (2005), “Chuẩn mực kế toán số 17: Thuế thu nhập doanh nghiệp, ban hành và công bố theo Quyết định số 12/2005/QĐ-BTC ngày 15 tháng 02 năm 2005 của Bộ trưởng Bộ Tài chính”.
4) Bộ tài chính (2016), “Thông tư số 133/2016/TT-BTC hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa, ban hành ngày 26 tháng 8 năm 2016 của Bộ tài chính”.
5) Một số trang web:
- Trang thư viện số:http://thuvienso.hce.edu.vn
- Trang tài nguyên số:http://tainguyenso.hce.edu.vn