2.3 .1Ưu điểm
3.1.3 Đánh giá sự phù hợp định hướng phát triển của Công ty với định hướng phát
phát triển ngành, chính sách của Nhà nước
“Về cơ bản, định hướng phát triển của Công ty cổ phần vận tải Gang thép Thái Nguyên phù hợp với triển vọng và định hướng phát triển ngành và chính sách của Nhà nước. Điều này tạo điều kiện cho Cơng ty có cơ hội phát triển và nhận được sự hỗ trợ của các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền. Cơng ty tin tưởng rằng với các lợi thế về truyền thống, thương hiệu, kinh nghiệm sản xuất và kinh doanh, sự đoàn kết của tập thể cán bộ, công nhân viên Công ty sẽ giúp Cơng ty hồn thành các chỉ tiêu kế hoạch, sản xuất kinh doanh đạt lợi nhuận và từng bước ổn định để phát triển trong các năm sau khi cổ phần hóa.”
3.2 U CẦU CƠ BẢN CỦA HỒN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN GANG THÉP THÁI NGUYÊN
“ Hoàn thiện kế tốn doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Cơng ty cổ phần vận tải Gang thép Thái Nguyên yêu cầu đơn vị cần đảm bảo vận dụng phù hợp
Chuẩn mực kế toán quốc tế, Chuẩn mực kế toán Việt Nam, Chế độ kế toán, Luật kế tốn, Thơng tư hướng dẫn thực hiện.”
“Hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần vận tải Gang thép Thái Nguyên cần đảm bảo phù hợp với môi trường kinh doanh, ngành nghề kinh doanh, đặc điểm hoạt động kinh doanh, trình độ quản lý của doanh nghiệp. Xuất phát từ đặc điểm tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp để xây dựng, hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Cơng ty cổ phần vận tải Gang thép Thái Nguyên hiệu quả, phù hợp với đơn vị.”
“Kế tốn doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần vận tải Gang thép Thái Nguyên đảm bảo độ tin cậy, tính khách quan, minh bạch, có tính pháp lý cao, dễ hiểu. Bởi nó có tác động rất lớn đến Báo cáo tài chính của doanh nghiệp. Đảm bảo cung cấp thơng tin cho các đối tượng quan tâm đến thông tin của doanh nghiệp như: Cơ quan nhà nước, ngân hàng, nhà cung cấp, các nhà đầu tư, nhà quản trị doanh nghiệp...”
“Mục tiêu của các doanh nghiệp là nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh, hay tối đa hóa lợi nhuận. Để làm được điều này địi hỏi hồn thiện Kế tốn doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Cơng ty cổ phần vận tải Gang thép Thái Nguyên theo hướng quản lý khoa học, có hiệu quả, tiết kiệm các khoản chi phí phát sinh trong kỳ, thúc đẩy tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ.”
3.3 CÁC GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀKẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI GANG THÉP KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI GANG THÉP THÁI NGUYÊN
3.3.1 Hoàn thiện kế tốn doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Cơng tyCổ vận tải Gang thép Thái Ngun trên góc độ kế tốn tài chính Cổ vận tải Gang thép Thái Ngun trên góc độ kế tốn tài chính
3.3.1.1 Hồn thiện cơng tác tổ chức và luân chuyển chứng từ
“Qua nghiên cứu tế tại Công ty thực hiện: Các bộ phận kế tốn thống kê của các đơn vị thành viên có nhiệm vụ kiểm tra, thu thập, xử lý các chứng từ ban đầu rồi cuối kỳ gửi về phịng kế tốn Cơng ty. Như vậy khối lượng công việc của bộ phận kiểm soát, luân chuyển và lưu trữ chứng từ rất lớn dồn vào thời điểm cuối tháng
không tránh khỏi việc nhầm lẫn, sai sót trong q trình hạch tốn và lưu trữ chứng từ, điều này cũng ảnh hưởng đến việc theo dõi doanh thu, chi phí.”
“Xây dựng phương thức, quy trình tổ chức và luân chuyển chứng từ một cách khoa học giúp cho việc tổ chức luân chuyển chứng từ được thực hiện một cách nhanh chóng, kịp thời và chính xác, tiết kiệm thời gian luân chuyển, thời gian kiểm tra, kiểm soát chứng từ trước khi hạch tốn. Kế tốn Cơng ty nên u cầu các đơn vị thành viên định kỳ 3 - 5 tổng hợp và gửi các chứng từ kế tốn phát sinh để kế tốn Cơng ty có nhiều thời gian kiểm sốt tính hợp lý, hợp lệ của chứng từ kế tốn tránh được việc bỏ sót, nhầm lẫn trong q trình hạch tốn, đồng thời phát hiện kịp thời các sai sót yêu cầu các đơn vị thành viên điều chỉnh phù hợp. Đề nghị Công ty cử các cán bộ kế toán đi tập huấn nâng cao nghiệp vụ để đảm bảo công tác tổ chức và luân chuyển chứng từ được diễn ra một cách chính xác, kịp thời.”
3.3.1.2 Hồn thiện vận dụng một số tài khoản kế tốn
“Hoàn thiện việc vận dụng một số tài khoản kế toán phản ánh đúng bản chất nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại Công ty.”
Thứ nhất, hồn thiện kế tốn đối với việc vận dụng tài khoản 811- chi phí khác, tài khoản 711- thu nhập khác.
Theo chế độ kế toán quy định :
“Tài khoản 711 – Thu nhập khác dùng để phản ánh các khoản thu nhập khác, các khoản doanh thu ngoài hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp như: thu nhập từ thanh lý, chuyển nhượng TSCĐ, thu tiền phạt do khách hàng vi phạm hợp đồng…những khoản thu nhập trên thường là những khoản thu nhập không thường xuyên của doanh nghiệp.”
“ Tài khoản 811 – Chi phí khác: Tài khoản này dùng để phản ánh những khoản chi phí phát sinh do các sự kiện hay các nghiệp vụ riêng biệt với hoạt động thông thường của doanh nghiệp như: chi phí thanh lý, nhượng bán TSCĐ , tiền phạt do vi phạm hợp đồng kinh tế…”
“Như vậy nghiệp vụ chi trả hộ tiền điện, thu lại số tiền trả hộ đó kế tốn theo dõi trên tài khoản TK 811 – Chi phí khác, TK 711 – Thu nhập khác là khơng đúng với bản chất của nội dung tài khoản 811 và tài khoản 711. Kế toán phải hạch toán
trên khoản phải trả, phải thu khác thì sẽ thể hiện đúng bản chất nội dung nghiệp vụ.”
3.3.1.3 Hồn thiện phương pháp kế tốn doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh
“Thứ nhất, Hồn thiện kế tốn các khoản giảm trừ doanh thu và cung cấp
dịch vụ tại Công ty cổ phần vận tải Gang thép Thái Nguyên.”
“Qua khảo sát thực tế tại Công ty cổ phần vận tải Gang thép Thái Nguyên, tác giả nhận thấy các khoản giảm trừ doanh thu: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, kế toán ghi giảm trực tiếp vào TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ. Kế toán ghi nhận như trên mặc dù khơng ảnh hưởng đến tính chính xác của số liệu doanh thu mà đơn vị đã tính tốn để xác định kết quả kinh doanh nhưng đã gây khó khăn cho việc theo dõi các khoản giảm trừ doanh thu tại Công ty và không phù hợp với quy định của chế độ kế toán quy định khi hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu, đồng thời khi cơ quan thuế tiến hành kiểm tra Cơng ty thường phải giải trình và tìm lại các hóa đơn để diễn giải. Để khắc phục những hạn chế trên Công ty nên sử dụng tài khoản :”
- “Theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính quy định cách hạch tốn như sau:”
“TK 5211 - Chiết khấu thương mại, TK 5213 - Hàng bán bị trả lại, TK 5212 - Giảm giá Giảm giá hàng bán để hạch toán riêng các khoản thù giảm trừ doanh thu như sau:”
Nợ TK 5211 - Chiết khấu thương mại Nợ TK 5213 - Hàng bán bị trả lại Nợ TK 5212 - Giảm giá hàng bán
Có TK 111,112,131
Thứ hai, Hồn thiện kế tốn khoản tiền điện trả hộ
“Căn cứ vào quy định nội dung của các tài khoản của chế độ kế toán, để hạch toán đúng bản chất nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế tốn nên hạch tốn nghiệp vụ đó theo bút tốn như sau:”
“Tại thời điểm nhận hóa đơn GTGT tiền điện, kế tốn ghi nhận phần tiền điện trả thay cho mỏ than Phấn Mễ theo bút toán :”
Nợ TK 138(8) Có TK 331(1)
Khi thu được tiền điện trả thay đó từ mỏ than Phấn Mễ kế tốn sẽ định khoản thêm bút toán :
Nợ TK 111(11), 112(11) Có TK 138(8)
Thứ ba, Hoàn thiện đối với khoản lãi từ việc cho doanh nghiệp khác chiếm
dụng vốn
“ Chuẩn mực kế toán số 01 quy định về nguyên tắc cơ sở dồn tích như sau: Mọi nghiệp vụ kinh tế tài chính của doanh nghiệp liên quan đến tài sản, nợ phải trả, nguồn vốn chủ sở hữu, doanh thu, chi phí phải được ghi sổ kế tốn vào thời điểm phát sinh, không căn cứ vào thời điểm thực tế thu hoặc thực tế chi tiền hoặc tương đương tiền. Báo cáo tài chính lập trên cơ sở dồn tích phản ánh tình hình tài chính của doanh nghiệp trong q khứ, hiện tại và tương lai.”
“Như vậy để đảm bảo tuân thủ đúng nguyên tắc này kế toán định kỳ phải ghi nhận khoản lãi từ việc cho sử dụng vốn theo bút toán :”
Nợ TK 138(8) Có TK 515
“Khi nhận được tiền lãi của khách hàng lúc này kế toán ghi nhận nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo các bút toán:”
Nợ TK 111(11), 112(11) Có TK 138(8)
“ Thứ tư, Hồn thiện kế tốn khoản thu, chi từ dịch vụ cho thuê tài sản hình
thức thuê hoạt động.”
“Hiện nay, kế tốn Cơng ty cổ phần vận tải Gang thép Thái Nguyên phản ánh thu nhập và chi phí liên quan đến hoạt động cho thuê tài sản thuê hoạt động vào thu nhập khác và chi phí khác là chưa phù hợp với bản chất nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Bởi qua nghiên cứu số liệu thực tế về các khoản thu nhập, chi phí từ hoạt động cho thuê nhà ở tác giả nhận thấy đây là hoạt động mang lại nguồn thu nhập thường xuyên tại Công ty với số tiền lớn. Chính vì vậy, kế tốn Cơng ty cần xác định rõ khoản doanh thu này là hoạt động kinh doanh thông thường. Tác giả đưa ra giải pháp như sau:”
Định kỳ, hàng tháng khi thu được tiền thuê tài sản thuê hoạt động. Kế tốn cơng ty nên ghi nhận vào TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ. Kế tốn Cơng ty phản ánh như sau:
Nợ TK 111,112,131 Có TK 511
Thứ năm, Hồn thiện kế tốn phân bổ cơng cụ dụng cụ sử dụng cho hoạt động
quản lý
“Đối với những cơng cụ dụng cụ có giá trị lớn, thời gian sử dụng dài như máy vi tính, bàn ghế sử dụng cho phịng khách, kế tốn Cơng ty hạch tốn ngay một lần khi xuất dùng vào chi phí của bộ phận sử dụng mà khơng phân bổ theo thời gian sử dụng hữu ích của tài sản là chưa phù hợp với chế độ kế tốn hiện hành, kế tốn Cơng ty cần tiến hành phân bổ giá trị công cụ cụ dụng theo thời gian sử dụng”
- Theo Thông tư 200 /2014/TT -BTC ban hành ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính quy định cách hạch tốn như sau
Khi xuất dùng: Nợ TK 242 Có TK 153
Định kỳ phân bổ giá trị vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp: Nợ TK 627, 641,642
Có TK 242
Thứ sáu, Hồn thiện kế tốn chi phí thuế thu nhập hỗn lại
“Khi phát sinh khoản thuế thu nhập doanh nghiệp hỗn lại thì kế tốn của cơng ty cần phải hạch tốn theo quy định như sau:”
“(1) Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hỗn lại phát sinh trong năm từ việc ghi nhận thuế thu nhập hoãn lại phải trả (là số chênh lệch giữa thuế thu nhập hoãn lại phải trả phát sinh trong năm lớn hơn thuế thu nhập hỗn lại phải trả được hồn nhập trong năm), ghi:”
Nợ TK 8212 - Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hỗn lại Có TK 347 - Thuế thu nhập hỗn lại phải trả.
“(2) Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hỗn lại phát sinh trong năm từ việc hồn nhập tài sản thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại đã ghi nhận từ các năm trước (là số chênh lệch giữa tài sản thuế thu nhập hỗn lại được hồn nhập trong năm lớn hơn tài sản thuế thu nhập hoãn lại phát sinh trong năm), ghi:”
“Nợ TK 8212 - Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hỗn lại” “Có TK 243 - Tài sản thuế thu nhập hỗn lại.”
“(3) Ghi giảm chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hỗn lại (số chênh lệch giữa tài sản thuế thu nhập hoãn lại phát sinh trong năm lớn hơn tài sản thuế thu nhập hoãn lại được hoàn nhập trong năm), ghi:”
Nợ TK 243 - Tài sản thuế thu nhập hỗn lại
Có TK 8212 - Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hỗn lại.
“(4) Ghi giảm chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hỗn lại (số chênh lệch giữa thuế thu nhập hỗn lại phải trả được hồn nhập trong năm lớn hơn thuế thu nhập hoãn lại phải trả phát sinh trong năm), ghi:”
Nợ TK 347 - Thuế thu nhập doanh nghiệp hỗn lại phải trả
Có TK 8212 - Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hỗn lại.
“(5) Cuối kỳ kế toán, kết chuyển số chênh lệch giữa số phát sinh bên Nợ và số phát sinh bên Có TK 8212 - Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hỗn lại:”
“+ Nếu TK 8212 có số phát sinh Nợ lớn hơn số phát sinh Có, thì số chênh lệch ghi:”
Nợ TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh
Có TK 8212 - Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hỗn lại.
+ Nếu TK 8212 có số phát sinh Nợ nhỏ hơn số phát sinh Có, thì số chênh lệch ghi:
Nợ TK 8212 - Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hỗn lại Có TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh.
“Thứ bảy, Hồn thiện kế tốn chiết khấu thanh tốn”
“Qua nghiên cứu thực tế tại Cơng ty cổ phần Gang thép Thái Nguyên tác giả nhận thấy, việc tiêu thụ hàng hóa, dịch vụ trong kỳ của Cơng ty với số lượng lớn
nhưng đa số khách hàng khơng tiến hành thanh tốn ngay tiền và việc thu hồi vốn là rất chậm, đa số các khách hàng nợ tiền trong thời gian dài, gây tình trạng ứ đọng vốn kéo dài do vậy Công ty cần cải thiện việc kiểm sốt tốt các khoản cơng nợ phải thu khách hàng.”
“Cơng ty cần có chính sách chiết khấu thanh tốn với khách hàng để kích thích khách hàng thanh tốn tiền trước hạn, việc làm này tuy làm tăng chi phí cho Cơng ty nhưng lại giúp Công ty thu hồi vốn nhanh, tăng tốc độ quay vòng của vốn. Sau đây là một số gợi ý cụ thể về chính sách chiết khấu thanh tốn:”
“Cơng ty cần xây dựng chính sách thanh tốn hợp lý với từng đối tượng khách hàng để phát hiện và tránh những khoản nợ tồn đọng, có văn bản quy định cụ thể về mức lãi phạt đối với khách hàng thanh toán chậm hơn thời gian quy định trong hợp đồng mua bán.”
“Đốc thúc khách hàng thanh toán nếu khách hàng chậm trễ.”
“Tỷ lệ chiết khấu thanh tốn hiệu quả khi nó được đặt trong mối quan hệ với lãi suất tiền gửi và lãi suất tiền vay tại các Ngân hàng. Theo đó, tỷ lệ chiết khấu thanh tốn của Cơng ty đưa ra phải lớn hơn lãi suất tiền gửi và nhỏ hơn lãi suất tiền vay Ngân hàng của Công ty”
“Chiết khấu thanh tốn được tính trên cơ sở số tiền khách hàng thanh toán trước hạn và tỷ lệ chiết khấu thanh tốn. Q trình hạch tốn các khoản chiết khấu thanh tốn được kế tốn phản ánh vào TK 635 - Chi phí tài chính như sau:”
Nợ TK 635
Có TK 111,112,131
Thứ tám, Hồn thiện kế tốn kết quả kinh doanh
“Việc xác định kết quả kinh doanh chưa kịp thời về mặt thời gian để cung cấp thông tin cho việc Lập báo cáo quản trị nhằm đánh giá tình hình kinh doanh trong kỳ, do đó các quyết định của nhà quản trị tại Cơng ty vẫn mang tính chất