7. Bố cục của luận văn
3.5. Các điều kiện đảm bảo quy trình đƣợc thực hiện
3.5.4. Điều kiện về cơ sở vật chất
Hiện tại Lƣu trữ lịch sử tỉnh Đồng Nai có hai kho để bảo quản tài liệu lƣu trữ tại tầng 7 và tầng 8 của toà nhà trụ sở khối cơ quan Nhà nƣớc đại chỉ là số 2 đƣờng Nguyễn Văn Trị, Biên Hoà, Đồng Nai và đang đầu tƣ xây dựng kho
lƣu trữ chuyên dụng mới tại huyện Vĩnh Cửu. Việc xây kho lƣu trữ chuyên dụng của tỉnh Theo Quyết định số 1784/QĐ-TTg ngày 24/9/2010 của Thủ tƣớng Chính phủ về việc phê duyệt Đề án “Hỗ trợ xây dựng kho lƣu trữ chuyên dụng các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ƣơng”, trong đó Kho lƣu trữ chuyên dụng tỉnh Đồng Nai đƣợc đầu tƣ với số kinh phí 83,522 tỷ đồng, dự kiến đến năm 2018 sẽ đi vào hoạt động. Kho này chuyên phục vụ cho việc tiếp nhận tài liệu từ các cơ quan, tổ chức, cá nhân sau đó phục vụ cho việc kiểm tra tài liệu của cán cán bộ Phòng nghiệp vụ cũng nhƣ triển khai thực hiện các công việc nghiệp vụ sau đó để có thể đƣa tài liệu lên kho lƣu trữ để bảo quản và tổ chức khai thác sử dụng.
Từ năm 2010 đến này thì mọi công việc thu thập tài liệu về kho lƣu trữ lịch sử cấp tỉnh ở Đồng Nai đã tạm thời dừng lại do phòng, kho lƣu trữ đã hết diện tích đang chờ kho lƣu trữ chuyên dụng hoàn thành và đi vào hoạt động.
Cùng với việc đầu tƣ xây dựng hoặc bố trí thêm kho lƣu trữ phục vụ công tác thu thập tài liệu Lƣu trữ lịch sử tỉnh Đồng Nai, cần phải bổ sung các trang thiết bị để bảo quản tài liệu nhƣ: giá đựng tài liệu hoặc các cặp, hộp…. Nhƣ vậy, điều kiện cơ sở vật chất là một trong những điều kiện quan trọng và cần thiết đòi hỏi Lƣu trữ lịch sử tỉnh Đồng Nai phải quan tâm và trang bị để phục vụ tốt hơn nữa công tác thu thập tài liệu vào lƣu trữ lịch sử cũng nhƣ việc áp dụng quy trình thu thập tài liệu khoa học kỹ thuật đƣợc hiệu quả.
Tiểu kết chương 3
Nội dung chƣơng này chúng tôi chủ yếu tập trung vào việc xây dựng quy trình thu thập tài liệu khoa học kỹ thuật vào Lƣu trữ lịch sử tỉnh Đồng Nai:
- Trình bày sự cần thiết phải xây dựng quy trình thu thập tài liệu khoa học kỹ thuật vào Lƣu trữ lịch sử cấp tỉnh
- Cơ sở xây dựng quy trinh thu thập tài liệu khoa học kỹ thuật vào Lƣu trữ lịch sử tỉnh Đồng Nai
- Lựa chọn thông tin và xây dựng quy trình thu thập.
- Xây dựng quy trình thu thập tài liệu vào Lƣu trữ lịch sử địa phƣơng - Phân tích các yếu tố đảm bảo sự việc áp dụng quy trình thu thập tài liệu.
Nội dung Chƣơng 3 đã đạt đƣợc mục tiêu và nhiệm vụ nghiên cứu đặt ra cho để tài.
KẾT LUẬN
Tài liệu khoa học công nghệ là tài liệu có giá trị thực tiễn về khoa học, kinh tế, lịch sử đƣợc sản sinh ra trong quá trình hoạt động của các cơ quan, tổ chức, cá nhân về các lĩnh vực xây dựng cơ bản, chế tạo sản phẩm công nghiệp, nghiên cứu khoa học và điều tra khảo sát tài nguyên thiên nhiên. Đất nƣớc ta đang trên đà phát triển và có những bƣớc tiến dài trong lịch sử từ một nƣớc có nền kinh tế nghèo nàn lạc hậu với 80% dân số làm trong lĩnh vực nông nghiệp, nhƣng hiện nay các công ty, xí nghiệp, các khu công đƣợc xây dựng trên khắp cả nƣớc đã chuyển dịch cơ câu lao động từ bộ phận nông nghiệp sang công nghiệp, làm thay đổi bộ mặt kinh tế xã hội đƣa Việt Nam thoát khỏi tình trạng nghèo nàn lạc hậu. Trong quá trình phát triển đó thì, khoa học kỹ thuật, khoa học công nghệ đóng vai trò quan trọng và những tài liệu khoa học kỹ thuật hình thành trong giai đoạn vừa qua có ý nghĩa lớn tạo tiền đề và là bài học kinh nghiệm cho các giai đoạn sau nay đặc biệt với tỉnh Đồng Nai là tỉnh kinh tế trong điểm phía nam có nhiều khu công nghiệp, nhiều dự án kinh tế và các công trình trọng điểm có ý nghĩa đối với tỉnh nói riêng và với đất nƣớc nói chung. Xuất phát từ vai trò, ý nghĩa của khối tài liệu này thì việc thu thập bảo quản và phát huy giá trị của chúng là một nhu cầu tất yếu đối với các cơ quan, đơn vị, tổ chức, cá nhân và lƣu trữ lịch sử tỉnh Đồng Nai.
Xuất phát từ quan điểm trên, chúng tôi đã thực hiện luận văn với nội dung là xây dựng quy trình thu thập tài liệu khoa học kỹ thuật vào Lƣu trữ lịch sử tỉnh Đồng Nai. Thông qua nghiên cứu xây dựng quy trình chúng tôi tìm hiểu đƣợc những nội dung quan trọng nhƣ quá trình ra đời và phát triển của khoa học kỹ thuật trên thế giới và Việt Nam, các loại hình tài liệu khoa học kỹ thuật, đặc điểm, ý nghĩa của chúng trong đời sống xã hội. Khảo sát tình hình thu thập tài liệu của Lƣu trữ lịch sử tỉnh Đông Nai chúng tôi có cái nhìn tổng quan về tình hình tổ chức thu thập tài liệu ở đây, từ đó nhận thấy những ƣu điểm và hạn chế trong việc thực hiện nghiệp vụ thu thập tài liệu vào Lƣu trữ lịch sử tỉnh và
giúp chúng tôi tiến hành nghiên cứu xây dựng một quy trình thu thập tài liệu cụ thể.
Tóm lại việc nghiên cứu xây dựng quy trình thu thập tài liệu khoa học kỹ thuật vào lƣu trữ lịch sử địa phƣơng (trƣờng hợp tỉnh Đồng Nai) là cần thiết, chúng tôi hi vọng những vấn đề đƣợc nêu ra trong luận văn này là cơ sở để cơ quan tiến hành thu thập tài liệu khoa học kỹ thuật trong thời gian tới và là nguồn tài liệu tham khảo có giá trị.
Luận văn của chúng tôi đã đạt đƣợc những ý nghĩa, kết quả nhất định nhƣng vẫn tồn tại một số hạn chế cần tiếp tục nghiên cứu. Chúng tôi rất hi vọng sẽ nhận đƣợc những ý kiến đóng góp của các nhà chuyên môn, quý thầy cô, bạn bè, đồng nghiệp để luận văn của chúng tôi đƣợc hoàn thiện hơn.
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Ths, Nguyễn Lan Anh, (2008) "Nghiên cứu, xây dựng một số quy trình nghiệp vụ cơ bản của công tác lƣu trữ, mã số 2008-98-02, Tƣ liệu thƣ viên Cục Văn thƣ Lƣu trữ Nhà nƣớc Việt Nam;
2. Báo cáo số 129/BC-SNV ngày 9 tháng 12 năm 2010 của Sở Nội vụ
Về việc tổng kết công tác văn thƣ, lƣu trữ tỉnh Đồng Nai năm (2008-2010) và phƣơng hƣớng nhiệm vụ năm 2011;
3. Bảo Chánh, "Vài nét về sự hình thành tài liệu kỹ thuật", Tạp chí Văn thƣ Lƣu trữ, số 2/1975, tr26-27;
4. Công văn số 389/SNV-VTLT ngày 15 tháng 3 năm 2013 của sở Nội vụ tỉnh Đồng Nai Hƣớng dẫn thành phần tài liệu nộp vào lƣu trữ hiện hành
và lƣu trữ lịch sử;
5. Công văn số 316/LTNN-NVĐP ngày 24/06/1999 của Cục Lƣu trữ Nhà nƣớc ban hành danh mục mẫu thành phần tài liệu nộp lƣu vào trung tâm lƣu trữ tỉnh, quy định tài liệu xây dựng cơ bản, các loại bản đề, biểu đồ chuyên ngành của các đơn vị trực thuộc thuộc nguồn nộp lƣu vào lƣu trữ lịch sử cấp tỉnh; www.archives.gov.vn.
6. Công văn số 26/LTNN-NVĐP ngày 22/01/2003 của Cục Lƣu trữ Nhà nƣớc về hƣớng dẫn xây dựng và ban hành danh mục số 1 các cơ quan,
tổ chức thuộc diện nộp lƣu vào trung tâm lƣu trữ tỉnh và lƣu trữ huyện, quy định các sở, ban, ngành trực thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh thuộc nguồn nộp lƣu tài liệu về lƣu trữ lịch sử tỉnh; www.archives.gov.vn.
7. Công văn số 319/VTLTNN-NVTW ngày 01/06/2004 của Cục Văn thƣ và Lƣu trữ Nhà nƣớc Hƣớng dẫn giao nộp tài liệu lƣu trữ vào lƣu trữ
lịch sử các cấp; www.archives.gov.vn.
8. Công văn số 881/VTLTNN-NVTW ngày 19 tháng 12 năm 2006 của Cục Văn thƣ và Lƣu trữ Nhà nƣớc về việc ban hành Quy trình chỉnh lý bản
gốc tài liệu Mộc bản; www.archives.gov.vn.
9. Đào Xuân Chúc, Nguyễn Văn Hàm, Vƣơng Đình Quyền, Nguyễn Văn Thâm, Lý luận và thực tiễn công tác lƣu trữ, NXB Đại học và Giáo dục chuyên nghiệp, 1990, Hà Nội;
10. Nguyễn Hữu Danh, Thu thập, bổ sung tài liệu vào lƣu trữ Bộ Tài
chính, Thực trạng và giải pháp - Luận văn Thạc sĩ, H.2009; Tƣ liệu khoa
Lƣu trữ học và Quản trị văn phòng trƣờng Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn;
11. CN. Nguyễn Thị Thùy Dung, (2015) "Thực trạng công tác thu thập
tài liệu lƣu trữ vào Lƣu trữ lịch sử cấp tỉnh theo quy định của Luật Lƣu trữ" Cục Văn thƣ và Lƣu trữ nhà nƣớc, Tƣ liệu thƣ viện Cục Văn thƣ và Lƣu trữ Nhà nƣớc;
12. TS. Nguyễn Cảnh Đƣơng “Xác định thành phần tài liệu, thiết kế
xây dựng cơ cần nộp để bảo quản tài liệu tại các Trung tâm lƣu trữ Quốc gia”2002, Hà Nội;
13. Vũ Cao Đàm, (2011) Giáo trình phƣơng pháp luận nghiên cứu khoa học, NXB Giáo dục Việt Nam, Hà Nội;
14. Chi cục Văn thƣ - Lƣu trữ tỉnh Gia Lai, (2015) "Những khó khăn,
vƣớng mắc và một số đề xuất từ thực tiễn công tác thu thập tài liệu vào Lƣu trữ lịch sử tỉnh Gia Lai", Tƣ liệu thƣ viện Cục Văn thƣ và Lƣu trữ Nhà
nƣớc;
15. Kỷ yếu hội thảo của Cục Văn thƣ Lƣu trữ nhà nƣớc về "Thu thập
tài liệu vào lƣu trữ lịch sử, những vấn đề đặt ra", 2015, Tƣ liệu thƣ viện Cục Văn thƣ và Lƣu trữ Nhà nƣớc;
16. ThS. Nguyễn Thế Khang, (2015) Chi cục Văn thƣ - Lƣu trữ tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu, "Bà Rịa - Vũng Tàu với hoạt động thu thập tài liệu vào
liệu thƣ viện Cục Văn thƣ và Lƣu trữ Nhà nƣớc;
17. Nguyễn Thị Việt Hoa, Vấn đề quản lý, thu nộp tài liệu khoa học tại viện khoa học xã hội Việt Nam, Tạp chí Văn thƣ và Lƣu trữ, số 02, 2008,
tr21-23;
18. Dƣơng Thị Hòa, Tổ chức khai thác sử dụng tài liệu chuyên môn
bảo quản tại trung tâm lƣu trữ khí tƣợng thủy văn quốc gia của Bộ tài nguyên Môi trƣờng, H. 2009 luận văn thạc sĩ ngành Lƣu trữ học; Tƣ liệu
khoa Lƣu trữ học và Quản trị văn phòng Trƣờng Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn;
19. Nguyễn Mai Hƣơng, Tổ chức khoa học tài liệu kỹ thuật tại Trung
tâm kiểm định kỹ thuật an toàn xây dựng - Bộ Xây dựng, Luận văn Thạc sĩ,
H.2008; Tƣ liệu khoa Lƣu trữ học và Quản trị văn phòng Trƣờng Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn;
20. Nguyễn Liên Hƣơng, "Vấn đề quản lý tài liệu liệu trữ kỹ thuật
hình thành từ hoạt động của Bộ Tài nguyên và Môi trƣờng" Tạp chí Văn
thƣ Lƣu trữ Việt Nam, số 06, 2008, tr 16-18;
21. Giáo trình “Lƣu trữ tài liệu khoa học công nghệ” do PGS.TS. Nguyễn Minh Phƣơng, TS. Nguyễn Liên Hƣơng, TS. Nguyễn Cảnh Đƣơng biên soạn, 2005, Hà Nội;
22. Luật Lƣu trữ số 01/2011/QH13, Nxb Chính trị Quốc gia - Sự thật, Hà Nội, 2013;
23. KSCNTT. Trần Long Hƣng, (2015) "Công tác thu thập, giao nộp
tài liệu lƣu trữ, tài liệu lƣu trữ chuyên ngành, đặc thù của Bộ Tài nguyên và Môi trƣờng vào Lƣu trữ lịch sử", Bộ Tài nguyên và Môi trƣờng, Tƣ liệu
thƣ viện Cục Văn thƣ và Lƣu trữ Nhà nƣớc;
24. NCS. Lê Thị Nguyệt Lƣu, Khoa Lƣu trữ học và Quản trị văn phòng, Trƣờng Đại học Khoa học xã hội và Nhân văn Hà Nội, (2015) "Một
số vấn đề lý luận và thực tiễn về thu thập tài liệu lƣu trữ", Tƣ liệu thƣ viện
Cục Văn thƣ Lƣu trữ Nhà nƣớc Việt Nam;
25. Lê Thị Lý, "Vài nét về hoạt động khai thác sử dụng tài liệu khoa
học kỹ thuật tại trung tâm lƣu trữ quốc gia III", Tạp chí Văn thƣ Lƣu trữ
Việt Nam, số 06, 2010, tr 15-16;
26. Nguyễn Thị Mận, nghiên cứu xây dựng thời hạn bảo quản tài liệu
xây dựng cơ bản thuộc nguồn nộp vào các trung tâm lƣu trữ quốc gia, kỷ
yếu công trình nghiên cứu khoa học ngành lƣu trữ (1962-2005);
27. Lê Thị Hải Nam, (2008) “Lƣu trữ tài liệu khoa học tại thƣ viện
khoa học xã hội nhân văn thực trạng và giải pháp", Hà Nội; Tƣ liệu khoa
Lƣu trữ học và Quản trị văn phòng Trƣờng Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn;
28. Lê Thị Hải Nam, "Một vài nét về việc quản lý và thu thập hồ sơ,
tài liệu khoa học tại viện Khoa học xã hội Việt Nam", Tạp chí Văn thƣ Lƣu
trữ Việt Nam, số 01, 2008, tr 21-23;
29. Trƣơng Thị Huyền Ngọc, xây dựng quy trình thu thập tài liệu vào
trung tâm địa chất, Luận văn thạc sĩ, H.2014;Tƣ liệu khoa Lƣu trữ học và
Quản trị văn phòng Trƣờng Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn;
30. Nguyễn Xuân Nung, "Một số ý kiến bƣớc đầu về Công tác lƣu trữ
tài liệu kỹ thuật ở các Bộ và cơ quan Trung ƣơng", Tạp chí Văn thƣ Lƣu trữ,
số 3/1968, tr20-21;
31. Nguyễn Xuân Nung: Tìm hiểu mấy vấn đề về công tác lƣu trữ kỹ
thuật của một số ngành làm công tác điều tra cơ bản, Tạp chí Văn thƣ lƣu
trữ, số 2/1976, tr13-15;
32. Mục lục hồ sơ của Sở Xây dựng tỉnh Đồng Nai năm 1976- 2006; (tƣ liệu Chi cục Văn thƣ Lƣu trữ tỉnh Đồng Nai)
2008, 2011; (tƣ liệu trung tâm công nghệ thông tin, phòng dữ liệu lƣu trữ của Sở Tài nguyên và Môi trƣờng)
34. Mục lục hồ sơ Sở Khoa học Công nghệ tỉnh Đồng Nai năm 2008, 2009, 2011; (tƣ liệu kho lƣu trữ Sở Khoa học và Công nghệ)
35. Nghị định số 01/2013/NĐ – CP ngày 03 tháng 01 năm 2013 của Chính phủ Quy định chi tiết một số điều của Luật lƣu trữ; www.archives.gov.vn.
36. Nghị định số 111/2004/NĐ-CP ngày 08/04/2004 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Pháp lệnh lƣu trữ Quốc gia.
37. Pháp lệnh Lƣu trữ Quốc gia số 34/2001/PL-UBTVQH10 ngày 04/04/2001 của Ủy ban thƣờng vụ Quốc hội. www.archives.gov.vn.
38. PTS. Nguyễn Minh Phƣơng, “Lƣu trữ tài liệu khoa học kỹ thuật”, Hà Nội, 1992;
39. TS. Nguyễn Minh Phƣơng “ Nghiên cứu cơ sở xác định nguồn và
thành phần tài liệu bản đồ cần nộp vào trung tâm lƣu trữ Quốc gia”,1995,
Hà Nội;
40. PGS.TS. Vũ Thị Phụng (chủ biên), CN. Nguyễn Thị Chinh, (2006),
Giáo trình Nghiệp vụ Lƣu trữ cơ bản, NXB Hà Nội, Hà Nội;
41. Quyết định số 4376/QĐ-UBND ngày 19 tháng 2 năm 2008 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Đồng Nai Ban hành danh mục số 1 các cơ
quan, tổ chức thuộc diện nộp lƣu tài liệu vào trung tâm lƣu trữ tỉnh Đồng Nai;
42. Quyết định 41/2011/QĐ-UBND ngày 22/06/2011 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Đồng Nai quy định về tổ chức hoạt động của Chi cục Văn thƣ - Lƣu trữ tỉnh Đồng Nai;
tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Đồng Nai Ban hành danh mục số 2 các cơ quan,
tổ chức thuộc diện nộp lƣu tài liệu vào Chi cục văn thƣ lƣu trữ tỉnh Đồng Nai;
44. Quyết định số 294/QĐ-UBND ngày 03 tháng 2 năm 2015 của Uỷ ban nhân dân tỉnh Đồng Nai ban hành danh mục các cơ quan, tổ chức thuộc diện nộp lƣu vào Chi cục Văn thƣ Lƣu trữ tỉnh Đồng Nai;www.archives.gov.vn.
45. Quyết định số 341/QĐ-VTLTNN ngày 04 tháng 10 năm 2005 của Cục Văn thƣ và Lƣu trữ Nhà nƣớc về việc ban hành Quy trình chỉnh lý khối tài liệu Sổ bộ; www.archives.gov.vn.
46. Quyết định số 128/QĐ-VTLTNN ngày 01 tháng 6 năm 2009 của Cục Văn thƣ và Lƣu trữ Nhà nƣớc về việc ban hành Quy trình “Chỉnh lý
tài liệu giấy” theo TCVN ISO 9001:2000; www.archives.gov.vn.
47. QCVN 03:2009/BXD Quy chuẩn kỹ thuật Quốc gia về phân loại, phân cấp công trình xây dựng, dân dụng, công nghiệp và hạ tầng kỹ thuật Đô thị; http://xaydung.gov.vn/.
48. Thông tƣ số 04/2006/TT-BNV ngày 11/06/2006 hƣớng dẫn xác