Hệ thống an ninh mạng rất quan trọng khi hệ thống thông tin của Trung tâm được kết nối vào mạng Internet. Các ứng dụng và dịch vụ được cung cấp trên mạng Internet là dịch vụ web, ftp, thư tín điện tử, CSDL toàn văn … Nếu không có biện pháp
an ninh và bảo mật tốt thì hệ thống dữ liệu sẽ bị tấn công. Do vậy hệ thống an ninh tại cửa ngõ mạng là không thể thiếu được, cũng như thiết lập hệ thống phát hiện thâm nhập – tấn công hệ thống IDS trên mạng. Firewall Nokia IP390 là firewall trung tâm được triển khai trong dự án là một firewall trang bị phần mềm Checkpoint UTM-1 với các đặc tính kỹ thuật cho phép cung cấp một tập hợp đầy đủ các tính năng bảo mật, bao gồm tường lửa, phát hiện đột nhập, antivirus, anti-spyware, tường lửa cho các ứng dụng web, bảo mật cho VoIP, ngăn chặn các kết nối cá nhân, lọc web cũng như bảo đảm kết nối điểm tới điểm và từ xa tới một cách an toàn.
RFID (Radio Frequency Identification_Nhận dạng sóng tần số radio) là một phương tiện nhằm định dạng một người hoặc một vật sử dụng hệ thống truyền tần số radio. Nhận thấy công nghệ RFID có rất nhiều lợi thế so với các barcode (mã vạch) truyền thống và các nhãn chống trộm, đồng thời góp phần vào việc tiết kiệm chi phí và sức lao động một cách đáng kể, Trung tâm đã trang bị hai cánh cổng an ninh nằm ở cửa sẽ tạo thành 1 lối ra vào thư viện, có tác dụng báo động đối với các tài liệu được mang trái phép ra khỏi phòng đọc. Cổng có khả năng phát hiện rất tốt các tín hiệu trong phạm vi 914mm.
Ngoài ra, nhờ có trạm lưu thông, nhân viên thư viện tại quầy lưu thông sẽ cho nhận diện sách bằng ăngten RFID để trên bàn. Ăng ten có khả năng nhận diện lên tới 16 tài liệu cùng 1 lúc. Tất cả các tài liệu đặt trên ăng ten sẽ được nhận diện và hiển thị trên màn hình máy tính (kết nối với trạm lưu thông), bao gồm tất cả các thông tin về tài liệu như tựa đề, tác giả, nhà xuất bản, mã số … Nhân viên thư viện sau khi đã kiểm tra thẻ bạn đọc chỉ việc ấn nút cho mượn trên màn hình máy tính đối với bạn đọc này cho tất cả các tài liệu đó. Chức năng kích hoạt chống trộm sẽ tự động được bỏ đi và bạn đọc có thể mang tài liệu ra khỏi thư viện mà cổng an ninh không báo động. Ngược lại với quy trình mượn tài liệu, trong quy trình trả tài liệu, bạn đọc sẽ mang tài liệu đã mượn trước đó của thư viện để trả tại quầy lưu thông.
Trong giai đoạn đầu, Trung tâm trang bị 85 máy tínhphục vụ việc khai thác các nguồn tài nguyên trên mạng, phục vụ cho việc hướng dẫn độc giả sử dụng thư
viện và thư viện điện tử, thư viện số, các dịch vụ bạn đọc khác và cho các cán bộ nghiệp vụ. Số máy tính được bố trí như sau:
- Khu vực Thượng Đình: 30 bộ
- Khu vực Nhà thư viện Trung tâm: 20 bộ (Trong đó có 10 bô ̣ phu ̣c vu ̣ công tác thu thập, xử lý và phân loa ̣i tài nguyên điê ̣n tử)
- Khu vực phục vụ bạn đọc Ngoại ngữ: 10 bộ - Khu vực Ký túc xá Mễ Trì: 25 bộ