8. Bố cục đề tài:
2.2.2. Khối lượng và thành phần tài liệu được lựa chọn để bảo hiểm
Các Trung tâm lưu trữ lịch sử chủ yếu lựa chọn tài tài liệu hành chính, tài liệu chun mơn, tài liệu ảnh làm đối tượng để tiến hành bảo hiểm, trong đó loại hình tài liệu hành chính chiếm lệ lớn hơn cả, điều này được minh chứng thông qua khối tài liệu đã và đang được tiến hành số hóa tại các Lưu trữ lịch sử địa phương, cụ thể như sau:
Trung tâm lưu trữ lịch sử thành phố Hà Nội:
- Phơng Ủy ban Hành chính (1953 – 1976) số hóa tồn bộ cơng văn lưu;
- Phông UBND thành phố Hà Nội (1977 – 2008) số hóa tồn bộ cơng văn lưu giai đoạn 1977 – 1997 và 2004 – 2005;
- Phông Kiến trúc sư trưởng (1923 – 2000) số hóa tồn bộ phơng (phơng có 25.308 hồ sơ, 205 mét giá)
Trung tâm lưu trữ lịch sử tỉnh Nam Định:
- Phơng Ủy ban Hành chính tỉnh Nam Định giai đoạn (1945 – 1965) số hóa tồn phơng (phơng có 1.176 hồ sơ, 15,5 mét giá tài liệu).
Trung tâm lưu trữ lịch sử tỉnh Hưng Yên:
- Phông UBND tỉnh Hưng Yên giai đoạn (1997 – 2002) số hóa tồn bộ phơng (gồm 483 cặp tài liệu với 6.162 hồ sơ được để 104 mét giá tài liệu).
Từ trên, chúng tôi thấy rằng hầu hết những phông đầu tiên được các Trung tâm lưu trữ lịch sử địa phương lựa chọn bảo hiểm là các phông UBND tỉnh, thành phố trong các giai đoạn khác nhau, với nhiều loại hình tài liệu, trong đó tài liệu hành chính là loại hình chủ yếu. Các Lưu trữ lịch sử địa phương tiến hành công tác bảo hiểm tài liệu trong vài năm gần đây nên số lượng tài liệu lưu trữ được số hóa chưa nhiều, hầu hết các phơng được ưu tiên lựa chọn là phơng UBND hành chính cấp tỉnh,
tài liệu của phơng này chứa đựng nhiều nội dung quan trọng có giá trị đặc biệt trong cơng cuộc xây dựng và phát triển kinh tế - xã hội của địa phương nói riêng cả nước nói chung.