10. Bố cục của đề tài
3.2 Một số kiến nghị và các giải pháp
3.2.1 Đối với Cục Lưu trữ Văn phòng Trung ương Đảng
Cục Lưu trữ Văn phòng Trung ương là cơ quan quản lý cấp trên về công tác văn thư, lưu trữ; Có chức năng chỉ đạo, giám sát, hướng dẫn về nghiệp vụ văn thư, lưu trữ; Vì vậy, Cục Lưu trữ Văn phòng Trung ương Đảng thường xuyên cử cán bộ xuống kiểm tra, đôn đốc chỉ đạo công tác lưu trữ là vấn đề hết sức cần thiết.
Với mong muốn công tác lưu trữ tại Tạp chí Cộng sản trong thời gian tới được tốt hơn và có những thay đổi tích cưc nhằm phát huy giá trị nguồn tài liệu của Tạp chí, tác giả có một số khuyến nghị đối với Cục Lưu trữ Văn phòng Trung ương như sau:
- Ban hành các văn bản hướng dẫn cụ thể đối với các đơn vị sự nghiệp trực thuộc Ban Chấp hành Trung ương Đảng như Tạp chí Cộng sản, báo Nhân dân, Nhà Xuất bản Chính trị Quốc gia Hồ Chí Minh, Học viện CTQGHCM...
- Có chế tài rõ ràng, gắn trách nhiệm của người đứng đầu cơ quan, đơn vị thật cụ thể về việc chỉ đạo công tác văn thư, lưu trữ như một nhiệm vụ chính trị bắt buộc phải hoàn thành;
- Có văn bản nhận xét, góp ý, hướng dẫn cụ thể, nghiêm khắc, không nể nang, e dè khi nhận xét về công tác văn thư, lưu trữ qua mỗi đợt kiểm tra, vạch rõ việc cần phải làm và làm như thế nào, tìm ra những điểm yếu tại các đơn vị để có sự điều chỉnh kịp thời những vấn đề mà mỗi cơ quan đang vướng mắc để thống nhất trước khi nộp vào lưu trữ lịch sử;
- Về các cơ quan tuyên truyền, tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ về từng chủ đề nhất định như phương pháp soạn thảo văn bản; phương pháp lập hồ sơ; thẩm quyền và thể thức ban hành văn bản; tin học hóa công tác văn thư, lưu trữ;