10. Bố cục của đề tài
2.3 Nhận xét, đánh giá
2.3.1 Nguyên nhân chủ quan
Thứ nhất, lãnh đạo chưa quan tâm đúng mức về giá trị truyền thống lịch sử của Tạp chí;
Thứ hai, lãnh đạo nắm giữ quá nhiều mảng công việc, không phân cấp quản lý rõ ràng nên công việc chồng chéo, ùn tắc hoặc bỏ bê không kiểm soát cũng như chưa quy trách nhiệm một cách rõ ràng;
Thứ ba, lãnh đạo cấp dưới chưa thực sự năng động, chủ động trong công việc quản lý, tham mưu để xuất phương hướng giải quyết những công việc mang tính lâu dài;
Thứ tư, một số cấp lãnh đạo giải quyết công việc theo cảm tính, không nắm bắt được tinh thần văn bản, cấp dưới tham mưu sai hoặc chờ “cầm tay chỉ việc”, làm việc hời hợt, không chủ động giải quyết công việc chuyên môn,
Thứ năm, quan niệm về ngành nghề lưu trữ không quan trọng, nên tuyển dụng nhân sự làm lưu trữ cũng dễ dàng và tắc trách; họ cho rằng ai cũng làm được, và lưu trữ chỉ như cái kho, là nơi cất giữ tài liệu không dùng đến và không phải làm gì, khi cần sẽ lục tìm; vì vậy, yếu chuyên môn nghiệp vụ, kiêm nhiệm nhiều việc là chuyện ở cơ quan nào cũng có và Tạp chí Cộng sản không phải là ngoại lệ
Thứ sáu, là một số cán bộ văn thư, lưu trữ thiếu tinh thần xây dựng, lòng yêu nghề, thiếu tinh thần trách nhiệm, tính tự ti về ngành nghề lưu trữ; chính vì sự quan tâm hời hợt, không coi trọng của lãnh đạo về công tác lưu trữ đã dần làm mất đi tinh thần hăng hái, yêu nghề, mất tự tin đối với người có trách nhiệm công việc và sẽ là cơ hội không phải làm việc đối với những người làm việc kiểu đối phó, thiếu trách nhiệm.
Tất cả những biểu hiện trên đây, đều có ở các cơ quan quản lý nhà nước nói chung và trong Tạp chí Cộng sản nói riêng; chính vì sự không ổn định trong cách quản lý đã làm cản trở việc phát triển, hoàn thiện công tác lưu trữ của Tạp chí Cộng sản;
Từ thực trạng này, tác giả thấy đó là nguyên nhân về cơ chế quản lý, về con người đã làm ảnh hưởng đến nguồn tài liệu nói chung và tài liệu của Tạp chí Cộng sản nói riêng.
Muốn được xã hội, cơ quan, lãnh đạo, đồng nghiệp đánh giá tốt về lưu trữ, thì trước tiên, bằng nghiệp vụ của mình, phải chứng minh là lưu trữ là có ích cho họ, có ích cho cộng đồng, cho cơ quan, cho xã hội; Làm sao để khi họ cần tài liệu họ sẽ phải nghĩ đến lưu trữ, tìm đến lưu trữ.
* Về mặt nào đó, xã hội ngày càng coi trọng kinh tế vật chất, lợi nhuận hơn giá trị tinh thần, vì vậy trong một cơ quan báo chí, nhiệm vụ chính là xuất bản các ấn phẩm cho ra đều kỳ, chất lượng tốt không sai sót, công tác nghiên cứu khoa học đạt mức đề ra, công tác đối ngoại, đối nội và tuyên truyền, quản
lý cơ quan hoạt động, quảng bá hình ảnh luôn được chú trọng là nhiệm vụ chính của Ban Biên tập, bên cạnh đó những vấn đề mang về những nguồn lợi hoặc thu nhập nhất định sẽ hình thành yếu tố kính thích sự quan tâm nhất định, hơn là đầu tư vào công tác lưu trữ, chỉ mang tính lâu dài, không nhìn thấy lợi nhuận hoặc ích lợi ngay thời điểm đang lãnh đạo quản lý….
* Tình trạng tài liệu để tồn đọng thời gian dài trong các cơ quan nhà nước hiện nay là vấn đề nan giải; Khi công tác lưu trữ không mang tính cấp bách, có thể trì hoãn; Lãnh đạo cấp trên chưa nghiêm khắc xử lý và có biện pháp khắc phục triệt để, chưa có chế tài rõ ràng sẽ dẫn đến hậu quả tiêu tốn nhiều tiền ngân sách vào công tác chỉnh lý, trong khi đó, người chuyên viên, cán bộ đã được trả lương để làm cả những công việc này thì lại không làm, với nhiều lý do mà không có ai kiểm chứng những lý do đó có chính đáng hay không.
* Khi tài liệu lưu trữ mang ít giá trị thực tiễn, nguyên nhân này có thể xảy ra khi chất lượng của tài liệu lưu trữ không phản ánh đúng giá trị của nó hoặc nhu cầu của người cần xử dụng tài liệu không cần tìm đến lưu trữ mà họ vẫn có được nguồn tài liệu để phục vụ nhu cầu của họ đó là do thu thập không hết tài liệu, xác định giá trị tài liệu kém hoặc bản thân giá trị tài liệu không có giá trị hoặc những người quản lý, nghiên cứu, chuyên viên làm việc theo kiểu chụp giựt, đối phó không nghiên cứu chuyên sâu cũng sẽ không tìm đến tài liệu lưu trữ;
* Người làm lưu trữ phải chứng minh được tài liệu lưu trữ có ích trong công tác quản lý của chính các đối tượng lãnh đạo, nhân viên hoặc cho lợi ích của cả tập thể hoặc cơ quan, như vậy mới thuyết phục được người lãnh đạo quan tâm, đầu tư, ủng hộ.
Chúng ta phải thể hiện bản thân năng lực của chúng ta trước, thể hiện bằng việc, hoàn thành nhiệm vụ được giao, xử lý chuyên môn tốt, khi có
những vướng mắc, đề xuất xin hướng giải quyết, thuyết phục bằng những minh chứng và tham mưu biện pháp giải quyết, chứ không thể luôn luôn đổ thừa khi mà bản thân chưa thể hiện được tính chủ động, sáng tạo trong công việc để mang lại hiệu quả, chất lượng công việc.