D. Đảm bảo sự thớch ứng của hệ thống MRP với những thay đổi của mụi trường
2. Bộ mỏy tổ chức quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh
Giỏm đốc Phũng vật tư kỹ thuật Phũng kế hoạch Phũng kế toỏn Tổng hợp Phõn xưởng cỏn thộp II Phõn xưởng sửa chữa và cắt phụi Phõn xưởng cắt nấc đúng gúi Phõn xưởng giỏn tiếp
Chuyên đề tốt nghiệp 34 Ghi chỳ: Quan hệ chỉ đạo trực tiếp
Quan hệ ngang hàng và phối hợp thực hiện Mụ hỡnh bộ mỏy của xớ nghiệp được hỡnh thành gam cú 3 phũng nghiệp vụ tham mưu cho giỏm đốc (như sơ đồ).
Cỏc phõn xửơng chớnh boa gam 4 phõn xưởng và một khối giỏn tiếp như: Ban bảo vệ xớ nghiệp, tổ điện nước.
Giỏm đốc: là người quyết định việc điều hành hoạt động sản xuất
kinh doanh của xớ nghiệp theo đỳng chế độ phỏp luật mà Nhà Nước quy định và đại hội cụng nhõn viờn chức, là người chịu trỏch nhiệm trước Nhà Nước và tập thể lao động về kết quả kinh doanh của Xớ nghiệp
Trong mối quan hệ tổng thể toàn Xớ nghiệp, giams đốc là người chỉ đạo trực tiếp cỏc phũng ban, là người cú quyết định cuối cựng đối với cỏc vấn đề cú liờn quan tới trỏch nhiệm, quyền hạn của toàn Xớ nghiệp. Đồng thời Giỏm đốc cú quyền điều hành, sắp xếp cỏn bộ dưới sự phối hợp của cỏc phũng nghiệp vụ.
Phũng tổng hợp: Cú trỏch nhiệm quản lý về mặt nhõn sự và bảo vệ
an ninh cho toàn Xớ nghiệp, tham mưu cho lónh đạo và định ra đường lối xắp xếp, phõn phối lao động một cỏch hợp lý. Xõy dựng kế hoạch cỏn bộ quản lý
Phõn xưởng cỏn
Chuyên đề tốt nghiệp 35 và cỏn bộ khoa học kỹ thuật trong toàn bộ Xớ nghiệp tại mọi thời điểm cho Giỏm đốc xõy dựng chế độ lương thưởng, bảo hiểm xó hội.
Hoạch định một cỏch tổng thể cỏc vấn đề liờn quan tới Xớ nghiệp, đưa ra cỏc phương ỏn giải quyết cú sự tham khảo của cỏc phũng chức năng khỏc,. sau đú trỡnh lờn Giỏm đốc xin duyệt.
Phũng kế hoạch: Cú trỏch nhiệm theo dừi cỏc cụng đoạn sản xuất tại
phõn xưởng và ra kế hoạch sản xuất trỡnh lờn Giỏm đốc. Trước hết là bỏm sỏt từng cụng đoạn trong quỏ trỡnh sản xuất, đú là trỏch nhiệm cuả bộ phận chuyờn trỏch sản xuất cú nhiệm vụ kiểm tra giỏm sỏt, đụn đốc việc sản xuất.
Bộ phận kế hoạch: chuyờn về lập, đưa ra cỏc kế hoạch sản xuỏt, như
về khả năng sản xuất, số sản phẩm cần đạt chỉ tiờu…
Trưởng phũng kế hoạch Phú phũng hoạch định kế hoạch Phú phũng hoạch định sản xuất Nhõn viờn hoạch định 1 Nhõn viờn giỏm sỏt 1 Nhõn viờn hoạch định 2 Nhõn viờn giỏm sỏt 2
Chuyên đề tốt nghiệp 36 Ghi chỳ : Quan hệ chỉ đaon trực tiếp
Quan hệ ngang hàng phối hợp thực hiện
Phũng vật tư kỹ thuật: Phụ trỏch vấn đề trang thiết bị kỹ thuật,
hoạch , phối hợp với phũng kế hoạch đề xuất kiến nghị về kế hoạch thay thế, bảo dưỡng mỏy múc thiết bị phụ tựng cho quỏ trỡnh sản xuất.
Ghi chỳ : Quan hệ chỉ đạo trực tiếp
Quan hệ ngang hàng phối hợp thực hiện
Phũng kế toỏn: Dưới sự chỉ đạo trực tiếp của Giỏm đốc, cú nhiệm vụ
hạch toỏn hiệu quả sản xuất kinh doanh trong kế toỏn thống kờ, lưu trữ cung cấp cỏc số liệu thụng tin chớnh xỏc kịp thời, đầy đủ về tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh của Xớ nghiệp tại mọi thời điểm cho Giỏm đốc và cỏc bộ phận cú liờn quan. Phũng kế toỏn gam 6 người, đứng đầu là kế toỏn trưởng chỉ đạo hoạt động của kế toỏn viờn trong phũng kế toỏn .
Trưởng phũng kỹ thuật vật tư
Chuyên đề tốt nghiệp 37 Kế toỏn trưởng: cú nhiệm vụ điều hành và tổ chức cụng việc trong phũng kế toỏn , hướng dẫn hạch toỏn chỉ đạo hoạt động của kế toỏn viờn trong phũng kế toỏn , giỳp Giỏm đốc cụng ty ký kết hợp đồng kinh tế, cỏc chỉ thị về kế toỏn đều do kế trưởng thụng qua. Ngoài ra kế toỏn trưởng cũn cú nhiệm vụ bỏo cỏo tài chớnh và thm mưu chớnh sỏch Xớ nghiệp cho Giỏm đốc.
Cụng tỏc kế toỏn ở Xớ nghiệp được thực hiện theo thể thức bỏo số về Cụng ty. Tại phũng kế toỏn, bộ mỏy kế toỏn thực hiện từ khõu nhập chứng từ phõn xưởng , xử lý chứng từ đú cho đến khõu ghi sổ và lập bỏo cỏo kế toỏn theo từng quý gửi về Cụng ty. Hiện nay Xớ nghiệp đang ỏp dụng chế độ kế toỏn mới ban hành theo quyết định số 1141/TC/CĐKT ngày 1/11/1995 của Bộ tài chớnh.
Về hỡnh thức thanh toỏn, Xớ nghiệp đang ỏp dụng hỡnh thức kế toỏn nhõt ký chứng từ . Đay là hỡnh thức lónh đạo Xớ nghiệp đó thực hiện trong nhiều năm.
Trong phần chuyờn đề, người viết cú đi sõu vào phần nguyờn vật liệu nờn chỳng ta cần xem xột sơ đồ hạch toỏn nguyờn vật liệu đang ỏp dụng tại Xớ nghiệp.
Và cũng từ sơ đồ đú ta thấy được mối quan hệ giữa cụng tỏc tổ chức kế toỏn cú nhiện vụ rất quan trọng khụng chỉ với cụng việc hạch toỏn kế toỏn độc lập mà cũn nằn trong tổng thể mối quan hệ với cỏc phũng chức năng khỏc .
Chuyên đề tốt nghiệp 38 Chứng từ gốc và bảng phõn bổ vật liệu Nhật ký chứng từ số 1, NKCT số 5 Sổ cỏi TK 152 Thẻ và sổ kế toỏn chi tiết vật liệu Bảng kờ tổng hợp nhập xuất tồn vật liệu
Chuyên đề tốt nghiệp 39
Ghi chỳ: Ghi hàng ngày
Ghi cuối ngày Đối chiếu kiểm tra