D. Đảm bảo sự thớch ứng của hệ thống MRP với những thay đổi của mụi trường
1. Sự cần thiết đảm bảo MRP thớch ứng với mụi trường
Phương phỏp MRP giỳp ớch rất nhiều cho cỏc doanh nghiệp chủ động trong quản trị điều hành sản xuất nhằm đỏp ứng đầy đủ, nhanh, kịp thời nhu cầu trờn cơ sở giảm thiểu chi phớ sản xuất. Để lập MRP cần nhiều thụng tin từ mụi trường bờn ngoài và nội bộ doanh nghiệp. Hơn nữa MRP chỉ phỏt huy tỏc dụng khi những thụng tin đầu vào chớnh xỏc phản ỏnh đỳng tỡnh hỡnh thực tế của mụi trường kinh doanh bờn ngoài và bờn trong doanh nghiệp. Bất kỳ một sự thay đổi sẽ dẫn đến MRP khụng cũn chớnh xỏc. Vỡ vậy, nú đũi hỏi phải thường xuyờn cập nhật thụng tin.
Những thay đổi chủ yếu của mụi trường dẫn đến thay đổi khả năng ứng dụng thực tế của MRP gồm:
- Nhu cầu thường xuyờn thay đổi làm cho những số liệu dự bỏo tương lai phải được điều chỉnh và cập nhật.
- Đơn đặt hàng từ phớa khỏch hàng cũng thường xuyờn được bổ sung hoặc xúa bỏ.
- Sự cải tiến, thay đổi của thiết kế sảm phẩm để thoả món nhu cầu ngày càng cao về chất lượng dẫn đến sự thay đổi về cỏc chi tiết bộ phận sử dụng và lượng dự trữ.
- Những trục trặc trong hệ thống sản xuất như hư hỏng mỏy múc, thiết bị, thay đổi tiến độ sản xuất và thời hạn giao hàng, cũng làm thay đổi kế hoạch nhu cầu NVL.
Chuyên đề tốt nghiệp 29 - Bản thõn hệ thống MRP cú khả năng hoạch định lại một cỏch nhanh chúng, chớnh xỏc khi cú những thay đổi xảy ra nhờ sử dụng hệ thống mỏy tớnh và những kỹ thuật riờng biệt mang tớnh chuyờn mụn cao.
Do đú, hệ thống MRP phải được cập nhật với những thụng tin mới, đồng thời, cũng phải bảo đảm sự ổn định tương đối cho cỏc hoạt động sản