D. Đảm bảo sự thớch ứng của hệ thống MRP với những thay đổi của mụi trường
5. Cập nhật thụng tin.
Khi cú những cụng việc mới thỡ MRP phải được đổi mới. Sự thay đổi xảy ra trong lịch trỡnh sản xuất, hồ sơ dự trữ hoặc kết cấu sảm phẩm. Khi cú sự thay đổi về thiết kế sảm phẩm.
Cú hai cỏch tiếp cận là cập nhật thường kỳ (hệ thúng tỏi tạo) và cập nhật liờn tục. Chỳng khỏc nhau ở tần số cập nhật, đổi mới thụng tin.
Cập nhật thường kỳ phự hợp với hệ thống sản xuất theo loạt. Phương phỏp cập nhật thường kỳ xử lý lại toàn bộ cỏc thụng tin và tỏi tạo lại toàn bộ MRP từ thời kỳ đầu cho đến thời kỳ cuối cựng. Nú thu thập và xử lý tất cả những thay đổi xảy ra trong một khoảng thời gian và thường xuyờn đổi mới hệ thống. Sử dụng những thụng tin đú để điều chỉnh kế hoạch sản xuất.
Hệ thống cập nhật liờn tục, chỉ xử lý lại những bộ phận của kế hoạch đó lập trực tiếp bị ảnh hưởng bởi những thay đổi về thụng tin. Phương phỏp này chỉ chỳ ý đến những yếu tố làm thay đổi hoặc gõy rối loạn cho hệ thống hoạch định nhu cầu và sản xuất, cũn những yếu tố khỏc được cho là thứ yếu. Do đú cần tập hợp, đỏnh giỏ phõn loại thụng tin theo mức độ tỏc động và tớnh phổ biến của chỳng. Kế hoạch sản xuất cơ sở được thay đổi để phự hợp với những thay đổi đang xảy ra. Khi cú một thay đổi xảy ra, nú được thụng
Chuyên đề tốt nghiệp 31 bỏo và sử dụng ngay để hoàn thiện hệ thống. Hệ thống tỏi tạo rất phự hợp với những doanh nghiệp cú kế hoạch sản xuất tương đối ổn định, cũn hệ thống đổi mới liờn tục phự hợp với những doanh nghiệp cú kế hoạch sản xuất thay đổi thường xuyờn.
Nhược điểm của hệ thống tỏi tạo là cú nhiều thụng tin bị lạc hậu nhưng chi phớ lại nhỏ và cú thể những nguyờn nhõn gõy ra sự thay đổi trong cựng một thời kỳ tự triệt tiờu lẫn nhau, khụng mất sức lực và thời gian để thay đổi hệ thống.
Nhược điểm của hệ thống thay đổi liờn tục là chi phớ cao và cú rất nhiều những thay đổi nhỏ khụng dẫn đến làm thay đổi hệ thống. Ưu điểm chủ yếu là liờn tục cú được những thụng tin để thay đổi hệ thống.