II. CÁC PHƯƠNG PHÁP HOÀN THIỆN BỘ MÁY QUẢN LÍ TẠI CÔNG
4.Hoàn thiện tổ chức nơi làm việc và điều kiện lao động.
Công tác tổ chức nơi làm việc là rất cần thiết, nó có tác dụng thiết thực đối với quá trình lao động và chất lượng lao động quản lí. Quan sát nơi làm
vệc ta thấy vấn đề hiện nay của Công ty là diện tích các phòng ban còn nhỏ
hẹp, việc bố trí các phòngban còn chưa hợp lí, các phòng ban có cùng chức năng nhiệm vụ lại không nằm sát nhau. Vậy Công ty cần có những biện pháp
bố trí lại các phòng này sao cho việc trao đổi thông tin được thuận lợi, nếu có điều kiện Công ty nên xây dựng quy hoạch lại sao cho phù hợp với điều kiện
mới.
Về điều kiện làm việc của Công ty là đảm bảo nhân viên luôn được
trang bị vật chất kỹ thuật cần thiết cho công việc, tuy nhiên cần nhanh chóng
kịp thời sửa chữa, nâng cấp một số máy tính đã cũ để tạo điều kiện thuận lợi
cho công việc.
Ngoài ra bầu không khí tâm lí là rất quan trọng. Trước đây, ở hầu hết
các doanh nghiệp vấn đề này chưa được quan tâm nghiên cứu một cách đúng
mức. Nhưng ngay nay người ta không thể phủ nhận được vai trò của nó, đặc
biệt đối với những người làm công tác quản lí.
Thật vậy nếu làm việc trong bầu không khí thoả mái thì các nhân viên sẽ có cảm giác yên tâm công tác, mọi người sẽ vui vẻ hợp tác, giúp đỡ nhau
trong quá trình thực hiện công việc và sẽ không tồn tại tình trạng đố kỵ, cạnh
tranh không lành mạnh, chia bè phái, phe nhóm tác động xấu đến công việc
của nhau và làm ảnh hưởng đến kết quả chung của Công ty.
Do vậy, Lãnh đạo Công ty không nên coi nhẹ vấn đề này mà phải thường xuyên quan tâm đến đời sống, tâm tư, nguyện vọng, tình cảm của cán
70
bộ công nhân viên nhằm nắm bắt và giải quyết kịp thời các mâu thuẫn nảy sinh, các xung đột quyền lợi gây mất đoàn kết nội bộ. Công ty cần có sự động
viên an ủi đúng lúc khi họ gặp khó khăn bất chắc trong cuộc sống, cần tạo ra sự thoả mái trong công tác và sự gần gũi của lãnh đạo với nhân viên. Có như
vậy họ mới thực sự thẳng thắn trao đổi đề xuất các ý kiến đóng góp cho Công
ty.