II. CÁC PHƯƠNG PHÁP HOÀN THIỆN BỘ MÁY QUẢN LÍ TẠI CÔNG
1. Hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lí.
2.1. Phòng kinh doanh:
* Trưởng phòng kinh doanh.
- Chức năng:
+ Tổ chức, phân công, theo dõi, đánh giá công tác các nhân viên trong
phòng.
+ Định giá bán, giá thầu, đàm phán và ký kết hợp đồng bán hàng và nhập khập.
+ Tạo dựng mối quan hệ với khách hàng, thực hiện nhiệm vụ và quản
lý chất lượng có liên quan tới phòng kinh doanh. - Nhiệm vụ:
+ Lập kế hoạch kinh doanh của Công ty và của phòng trình TGĐ phê
duyệt.
+ Thực hiện các nhiệm vụ đấu thầu, đàm phán ký kết hợp đồng, các
hoạt động xúc tiến bán hàng.
+ Liên hệ mật thiết với các phòng trong công ty để hực hiện có hiệu
quả nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của toàn Công ty. - Báo cáo:
Trưởng phòng kinh doanh báo cáo việc thực hiện của mình cho TGĐ.
* Các nhân viên trong phòng.
Hai nhân viên Marketing có nhiệm vụ: Thực hiện các hoạt động xúc
64
phòng; Thu thập các thông tin về đặc điểm khách hàng, các yêu cầu của khách
hàng; Phục vụ công tác thiết kế, giám sát kỹ thuật thi công; Làm rõ cho khách
hàng để họ trực tiếp liên hệ với phòng kinh doanh; Tìm kiếm thông tin về
khách hàng và thực hiện giới thiệu sản phẩm của Công ty trên mạng; Ngoài ra thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của Trưởng phòng.
Nhân viên chịu trách nhiệm về xuất nhập khẩu: Thực hiện các thủ tục để xuất khẩu các sản phẩm của Công ty và nhập khẩu các thiết bị và máy móc phục vụ cho quá trình sản xuất, ngoài ra thực hiện các công việc khác theo sự
chỉ đạo của trưởng phòng.