II. PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY.
5.Đánh giá chung về hiệu quả hoạt động bộ máy quản lý của Công ty.
Công ty có cơ cấu tổ chức bô máy theo kiểu trực tuyến chức năng, và nó cũng thể hiện sự phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty.
Với cơ cấu này, Công ty đã tận dụng được mọi tính ưu việt của việc hướng
dẫn công tác qua các chuyên gia kỹ thuật và cán bộ nghiệp vụ chuyên môn ở
các phòng ban chức năng.Ưu điểm của kiểu công tác quản lý này là công tác quản lý được chuyên môn hoá cao: Mỗi bộ phận, mỗi phòng ban đảm nhiệm
một phần công việc nhất định, Vận dụng được khả năng, trình độ chuyên sâu của cán bộ quản lý, giảm được gánh nặng cho TGĐ. Công ty có đội ngũ cán
bộ có năng lực, có kinh nghiệm, có những cán bộ đã trải qua thực tế nhiều
lần, có tầm nhìn chiến lược, có đủ năng lực đảm nhận vị trí mà công ty giao
phó. Công ty đang tiến hành những biện pháp để hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ
máy quản lý và nhiệm vụ của từng người trong các phòng ban và quy trình sản xuất dưới nhà máy.
Tuy nhiên bộ máy quản lý của Công ty vẫn tồn tại một số hạn chế như:
Một số cán bộ công nhân viên chưa thực sự đáp ứng được yêu cầu của công
việc dẫn đến sự phối hợp giữa các bộ phận không được nhịp nhàng, một số
cán bộ và nhân viên phải đảm nhận quá nhiều công việc nên nhiều lúc có sự
54
môn của mình. Vì vậy Công ty cần phân bố lại nhiệm vụ chức năng và cần đào tạo, đào tạo lại, bồi dưỡng trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho họ. Nếu
cần thiết thì có thể tuyển thêm nhân viên và thay thế cán bộ quản lý để đáp ứng những đòi hỏi khách quan của hoạt động sản xuất kinh doanh trong giai đoạn hiện nay; Công ty chưa có những chính sách khuyến khích lao đông
quản lý học hành, cử đi học nước ngoài và thuê chuyên gia nước ngoài đến
giảng dạy để đội ngũ lao động của công ty có thể thích ứng và vận dụng
nhanh chóng công nghệ mới vào công tác quản lý và sản xuất kinh doanh của Công ty; Công ty chưa có chính sách thu hút những người lao động trẻ, có
trình độ đào tạo cao, nhiệt tình, năng động và thích ứng nhanh với sự thay đổi
của môi trường cạnh tranh. Tuy quy mô sản xuất kinh doanh của Công ty
không lớn nên cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý có tính linh động cao nhưng Công ty không nên thay đổi cơ cấu tổ chức qản lý và cán bộ quản lý theo
hàng tháng mà có thể thay đổi cơ cấu tổ chức quản lý theo từng quý hoặc hàng năm để giảm sự xáo chộn về cơ cấu tổ chức và cán bộ quản lý chưa có đủ thời gian để phát huy năng lực của mình. Công ty cần xây dựng phòng
Hành chính để chuyển trợ lý nhân sự về phòng này dưới sự chỉ đạo của TGĐ
chứ không phải chỉ là trợ lý nhân sự cho TGĐ.
Tóm lại, Công ty cần phải hoàn thiện hơn nữa trong công tác tổ chức
quản lý, phân rõ nhiệm vụ và chức năng của từng cán bộ để kết quả công việc được thực hiện tốt hơn nhằm phát huy được những ưu điểm và hạn chế những
tồn tại tạo ra thế mạnh mới để Công ty ngày càng phát triển với sản phẩm đáp ứng được các yêu cầu ngày càng khắt khe của khách hàng trong và ngoài
55