CHƢƠNG 3 : GIẢI PHÁP NÂNG CAO CHẤT LƢỢNG CÔNG
3.3. Tăng cƣờng ứng dụng công nghệ thông tin
Sự phát triển của CNTT đã có một tác động mạnh mẽ đến mọi lĩnh vực của đời sống, khoa học và xã hội. Nó đã làm thay đổi vai trò, vị trí của các TV và tính chất công việc của những ngƣời cán bộ TV. Công nghệ mới đã thực sự ảnh hƣởng đến môi trƣờng của TV. Trong nhiều TV, các mục lục, hộp phiếu truyền thống đã đƣợc thay thế bằng các phƣơng tiện tra tìm trực tuyến trên mục lục điện tử. Việc quản lý bạn đọc và tài liệu cũng đƣợc tự động hóa hoàn toàn. Việc sử dụng mục lục truy cập trực tuyến đã trở thành phổ biến. Việc xuất hiện các vật mang tin mới nhƣ đĩa CD-ROM cũng làm thay đổi rất nhiều môi trƣờng vật lý của các TV. Thay vì phải có các giá sách để xếp tài liệu, các TV chỉ trang bị các đầu đọc để đọc các dạng tài liệu mới.
Công nghệ thông tin đang là vấn đề cấp bách tại TV nơi đây. Từ trƣớc đến nay, TV hoàn toàn hoạt động dựa trên phƣơng thức truyền thống. Bạn đọc nơi đây chƣa bao giờ biết đến khái niệm tra cứu tự động hóa, cơ sở dữ liệu tại TV. Cán bộ TV nơi đây cũng chƣa từng nhận đƣợc sự hỗ trợ đắc lực từ phía công nghệ, từ phía các phần mềm tƣ liệu. Họ làm việc hoàn toàn thủ công tất cả các khâu chuyên môn nghiệp vụ.
Ngày nay, với xu thế ứng dụng công nghệ thông tin, TV hoạt động theo phƣơng thức truyền thống không còn hợp thời nữa, nhất là TV tại trƣờng ĐH. Việc làm cần thiết bây giờ là TV nên có những quyết sách chiến lƣợc để đầu tƣ kinh phí mua phần mềm quản lý TV phù hợp để sử dụng. Để có thể xây dựng đƣợc những cơ sở dữ liệu trực tuyến giúp bạn đọc tra cứu tự động hóa, để có thể tự động hóa các công việc của mình thì TV chỉ có cách là ứng dụng công nghệ tthông tin vào hoạt động TV của mình.
Để có thể lựa chọn cho mình một phần mềm quản lý TV phù hợp, TV cần chú ý xem xét các chỉ tiêu lựa chọn phần mềm sao cho thật phù hợp, tƣơng thích với điều kiện của TV mình. Hiện nay trên thị trƣờng đã xuất hiện nhiều công ty sản xuất phần mềm, có thể kể đến nhƣ công ty Tinh Vân hay CMC. Với điều kiện của TV ĐHQB hiện tại, TV có thể lựa chọn phần mềm iLib hoặc Libol để sử dụng.
Với điều kiện của TV hiện tại, có thể đi theo lộ trình ứng dụng công nghệ thông tin sau: có hai phƣơng án:
- Phƣơng án 1: gồm 2 giai đoạn:
+ Giai đoạn 1: Sử dụng phần mềm tƣ liệu Win ISIS để xây dựng cơ sở dữ liệu thƣ mục. Mục đích quản lý tài liệu của TV, phục vụ cho việc tìm tin tự động hóa, in phích mục lục tự động.
+ Giai đoạn 2: Nâng cấp ứng dụng công nghệ thông tin, mở rộng ứng dụng công nghệ thông tin trong các hoạt động của TV bằng cách sử dụng phần mềm tích hợp Libol.
- Phƣơng án 2: Đi thẳng vào giai đoạn 2 của phƣơng án 1, đó là ứng dụng phần mềm quản lý TV tích hợp Libol. Khi sử dụng Libol, TV cần tập trung vào các phân hệ: Biên mục; Tra cứu tin; Quản lý bạn đọc, tài liệu. Ở phƣơng án 2 này, một yêu cầu không thể thiếu là TV cần phải có cán bộ am hiểu công nghệ thông tin.