Biểu đồ tỷ lệ bản ấn phẩm hiện có tại Trung tâm
Sách giáo trình Sách tham khảo tiếng Việt (V)
Sách tham khảo tiếng Anh (E)
Sách tra cứu (REF) Tài liệu đọc tại chỗ (R) Sách điện tử toàn văn (EB)
Luận án, luận văn, khóa luận (LV)
Ngoài những tài liệu truyền thống, Trung tâm đang bắt đầu triển khai xây dựng bộ sưu tập sách toàn văn điện tử. Do mới triển khai nên số lượng loại hình tài liệu này này còn khá khiêm tốn, chiếm 0,76% trong tổng vốn tài liệu của Trung tâm. Trong thời gian tới, Trung tâm sẽ tiếp tục xây dựng bộ sưu tập này nhằm mang lại những tiện ích hơn cho bạn đọc.
Bên cạnh loại hình sách giáo trình, sách tham khảo, sách tra cứu…, tại Trung tâm TT-TV trường ĐHYTCC còn có trên 80 đầu báo, tạp chí có uy tín chuyên ngành bằng tiếng Việt và tiếng Anh. Đây là nguồn tài liệu hữu ích, phục vụ đắc lực cho quá trình đào tạo của Nhà trường.
Là một cơ sở hàng đầu trong đào tạo cán bộ y tế dự phòng của cả nước, nội dung tài liệu của trung tâm có sự khác biệt so với các cơ sở đào tạo y tế khác. Theo đó, nguồn tài liệu chủ yếu tập trung vào các lĩnh vực đào tạo chuyên về Y tế công cộng thuộc 6 khoa và 16 bộ môn.
Ngoài những tài liệu đã in thành sách được lưu giữ và phục vụ, Trung tâm cũng có một hệ thống phong phú nguồn tin điện tử trong và ngoài nước về Y tế. Việc bổ sung các nguồn tài liệu điện tử nhằm tiết kiệm vật chất, trang thiết bị lưu trữ, bên cạnh đó lại đáp ứng nhu cầu của người dùng tin về chất lượng cũng như thói quen sử dụng tài liệu của thư viện ở bất cứ nơi đâu, bất cứ thời gian nào Cụ thể về các nguồn tài liệu điện tử hiện có tại Trung tâm như sau:
Các tạp chí điện tử:
* Tiếng Việt
- Tạp chí Cây thuốc quý - Tạp chí Chính sách y tế - Tạp chí Dân số và Phát triển - Tạp chí Tia sáng - Tạp chí Y học Thành phố Hồ Chí Minh - Tạp chí Y học thực hành - Tạp chí Y tế công cộng
- Tạp chí khoa học Việt Nam trực tuyến (VJOL) * Tiếng Anh
- HINARI
- BioMed Central
- Highwire Press - Stanford University - PubMed
- PubMed Central - Free Medical Journals
- North Carolina AHEC Digital Library
Sách điện tử:
* Tiếng Việt
- Giáo trình điện tử - Bộ Y tế
- Giáo trình điện tử - Bộ Giáo dục và Đào tạo
- eBooks cộng đồng
* Tiếng Anh
- National Center for Biotechnology Information (NCBI) - National Library of Medicine Catalog
- National Academies Press - FreeBooks4Doctors - Hesperian Foundation
- North Carolina AHEC Digital Library
Ngoài các tạp chí bằng tiếng Việt và tiếng Anh, sách điện tử tiếng Việt và tiếng Anh, Trung tâm còn có các số liệu, báo cáo thống kê y tế, các tài liệu điện tử khác và các tài liệu toàn văn tiếng Anh và tiếng Việt đảm bảo cung cấp cho bạn đọc những thông tin mới nhất, hiệu quả nhất về Y tế công cộng nói riêng, về y tế nói chung cả trong và ngoài nước.
Số liệu thống kê:
- Cơ sở dữ liệu Điều tra đánh giá các mục tiêu trẻ em và phụ nữ (MICS) - Cơ sở dữ liệu về Phát triển ở Việt Nam (VietInfo)
- Điều tra đánh giá các mục tiêu trẻ em và phụ nữ 2010-2011 - Niên giám thống kê 2008; 2009; 2010
- Tổng điều tra Dân số và Nhà ở Việt Nam năm 2009: kết quả toàn bộ - Điều tra quốc gia Vị thành niên và Thanh niên Việt Nam (SAVY) 2003 - Kết quả khảo sát mức sống hộ gia đình năm 2006; 2008
Các cơ sở dữ liệu trực tuyến:
- Popline
- One Source (bao gồm cả Popline) - WHO Library Database
- Publications of WHO Regional Office for the Western Pacific - WHO Reproductive Health Library
- Thư viện Sức khỏe sinh sản của Tổ chức Y tế thế giới - Essential Health Links
- HIV/AIDS Gateway - Malaria Gateway
- Reproductive Health Gateway
2.1.4 Hệ thống sản phẩm và dịch vụ
Sản phẩm thông tin thư viện là kết quả của quá trình xử lý thông tin do một cá nhân hay một tập thể nào đó thực hiện nhằm thoả mãn nhu cầu của người dùng tin.
Mục đích của các sản phẩm thông tin thư viện là thỏa mãn tối đa nhu cầu tin của người dùng tin do đó nó phụ thuộc chặt chẽ vào nhu cầu và sự vận động biến đổi của nhu cầu. Nhu cầu của người dùng tin bao gồm cả nhu cầu tra cứu thông tin và nhu cầu về chính bản thân thông tin.
Sản phẩm thông tin thư viện cần không ngừng được hoàn thiện về cả nội dung và hình thức để thỏa mãn tối đa nhu cầu tin của người dùng tin. Xét cho đến cùng sản phẩm thông tin thư viện là cái phản ánh một nguồn tin nào đó để đáp ứng nhu cầu thông tin, trong quá trình phát triển của mình sản phẩm thông tin luôn thay đổi để phù hợp với sự thay đổi của nguồn tin và sự thay đổi của nhu cầu tin.
Trung tâm TT-TV trường ĐHYTCC có các loại hình sản phẩm sau:
- Danh mục luận văn, khóa luận: Trong hoạt động thông tin thư viện, danh
mục tài liệu là một trong các công cụ tra cứu tin truyền thống. Hiện nay hầu hết các thư viện ở Việt Nam, đặc biệt là thư viện các trường Đại học dù đã áp dụng tin học hóa, tự động hóa trong việc tra cứu tài liệu, song các công cụ tra cứu truyền thống vẫn được duy trì sử dụng, vì thế danh mục tài liệu vẫn được coi là một trong các công cụ tra cứu tin hiệu quả.
Tại Trung tâm TT - TV trường ĐHYTCC hiện có duy nhất danh mục luận văn, khóa luận. Trong đó, liệt kê tên các luận văn, khóa luận được sắp xếp theo khóa đào tạo,địa điểm đào tạo ở trường hay ở các tỉnh. Trong mỗi khóa đào tạo hay địa điểm đào tạo, các biểu ghi lại được sắp xếp theo trật tự bảng chữ cái theo tên tác giả nên rất thuận tiện cho việc tra cứu. Danh mục luận văn, khóa luận được áp dụng cho kho Đóng, đây là công cụ giúp bạn đọc tra cứu thông tin về vốn tài liệu luận văn, khóa luận của Trung tâm.
Do hàng năm số luận văn, khóa luận được nhập kho lại tăng lên nên danh mục luận văn, khóa luận này thường được bổ sung, cập nhật theo định kỳ hai đợt một năm. Đợt một vào khoảng thời gian cuối tháng 6, đợt hai vào khoảng cuối tháng 10 hàng năm. Sau khi sinh viên bảo vệ thành công luận văn, khóa luận của mình, mỗi sinh viên sẽ phải nộp lại 01 bản cứng cho phòng đào tạo đại học hoặc sau đại học. Phòng đào tạo đại học và sau đại học có trách nhiệm tiếp nhận những cuốn khóa luận, luận văn này và chuyển lên Trung tâm thư viện. Trung tâm thông tin thư viện có trách nhiệm xử lý nội dung và xử lý hình thức những tài liệu này và đưa vào phục vụ.
Với cách cấu tạo danh mục theo khóa học, địa điểm đào tạo và sắp xếp theo trật tự chữ cái tên tác giả giúp cho bạn đọc dễ dàng trong việc tra cứu và tìm kiếm. Ngoài cách tra cứu bằng danh mục in này, bạn đọc còn có thể tra cứu thông tin về các luận án, luận văn, khóa luận trong mục lục tra cứu trực tuyến viết tắt là OPAC của Trung tâm. Nhưng do điều kiện và tập quán khai thác sử dụng của người dùng tin tại Trung tâm TT-TV trường ĐHYTCC hiện nay thì danh mục luận án, luận văn dưới dạng truyền thống này vẫn tồn tại và phát triển song song với các cơ sở dữ liệu thư mục.
- Thƣ mục thông báo sách mới: Là ấn phẩm thông tin ra định kỳ hàng tháng, thông tin về toàn bộ sách (đã qua xử lý nghiệp vụ và nhập CSDL) mới nhập về thư viện trong tháng đó. Để phục vụ công tác giảng dạy và học tập của đội ngũ giảng viên, sinh viên nên vốn tài liệu của Trung tâm thường xuyên được bổ sung, đặc biệt là các tài liệu là giáo trình và sách tham khảo chuyên ngành Y tế công cộng. Chính vì vậy, thư mục thông báo sách mới là một sản phẩm thông tin rất hữu ích giúp cho cán bộ cũng như sinh viên trong trường nắm được trong thư viện có những tài liệu mới nào.
Thư mục thông báo sách mới này tập hợp các biểu ghi thư mục được sắp xếp theo một trật tự xác định. Trước tiên, Thư mục được sắp xếp theo trật tự mười lớp của khung phân loại DDC. Trong mỗi lớp hay chủ đề, các biểu ghi được sắp xếp theo trật tự chữ cái tên tác giả. Trong thư mục thông báo sách mới này, bạn đọc thấy được một số thông tin cơ bản của tài liệu như: Tên sách, tên tác giả, năm xuất bản,
nhà xuất bản, số trang và chỉ số phân loại, chỉ số xếp giá của cuốn sách. Thư mục thông báo sách mới này được cập nhật theo định kỳ hai tháng một lần.
Ngày nay, khi lượng thông tin nói chung và thông tin y tế nói riêng được sản sinh ra hàng ngày, hàng giờ thì việc thường xuyên bổ sung tài liệu mới của Trung tâm là một yêu cầu tất yếu. Và nhiệm vụ của Trung tâm là phải làm sao giúp NDT tiếp cận được sớm nhất những tài liệu mới đó để họ có thể sử dụng cho các mục đích khác nhau của mình. Bắt đầu từ năm 2003, Trung tâm TT-TV trường ĐHYTCC đã tiến hành xây dựng thư viện điện tử dựa trên phần mềm tích hợp quản trị thư viện LIBOL, thư mục thông báo sách mới truyền thống ở dạng giấy đã dần được thay thế bằng danh mục các tài liệu mới cũng được cập nhật trên trang Web của Trung tâm. Hiện nay, thư mục thông báo dạng giấy này đã không còn tồn tại. Tuy nhiên, Trung tâm vẫn duy trì các thư mục cũ được xây dựng từ những năm trước khi có phần mềm.
- Mục lục tra cứu trực tuyến:
Hiện nay công nghệ thông tin đã tác động tới mọi mặt của đời sống xã hội nói chung và hoạt động thông tin thư viện nói riêng. Người dùng tin hiện nay phần lớn có nhu cầu tra cứu thông tin qua mục lục điện tử. Bắt kịp theo xu hướng đó, Trung tâm đã tiến hành xây dựng mục lục tra cứu trực tuyến với sự hỗ trợ của phần mềm Libol phiên bản 5.5. Cụ thể, sau khi cán bộ thư viện biên mục tài liệu, phần mềm sẽ cập nhật những bản ghi đã được xử lý lên mạng, từ đó bạn đọc có thể truy cập vào Mục lục trực tuyến của Trung tâm (OPAC) để tra tìm tài liệu theo các điểm truy cập khác nhau. Tài liệu trong thư viện được phân loại dựa trên khung phân loại thập phân Dewey. Các thông tin thư mục về tài liệu được trình bày thành các biểu ghi theo khổ mẫu chuẩn MARC21. Mỗi biểu ghi thông tin về một tài liệu độc lập. Tính đến thời điểm hiện tại, thư viện đã xây dựng được 2 CSDL thư mục là CSDL sách và CSDL luận văn, khóa luận) và 01 CSDL sách toàn văn điện tử; tổng cộng cả 3 CSDL này với trên 6000 biểu ghi. Nhờ nối mạng cục bộ LAN, mạng Internet, người dùng tin có thể dễ dàng tra cứu thư mục tài liệu trên máy tính của thư viện, hay ở bất cứ đâu.
Dưới đây là hình ảnh minh họa kết quả tra cứu CSDL toàn văn sách điện tử và CSDL luận văn của Trung tâm qua OPAC như sau:
Với trường hợp tra cứu luận văn: Bạn đọc có thể tra cứu theo nhan đề của luận văn hoặc tác giả của luận văn, hoặc tra cứu theo từ khóa, năm bảo vệ luận văn. Trong trường hợp này, tác giả sử dụng cách thức tìm kiếm theo tên tác giả, trường hợp tác giả Lê Thu Nga. Kết quả tìm thấy một ấn phẩm có tên tác giả theo đúng yêu cầu. Thông tin cụ thể về luận văn được thể hiện trong kết quả tìm kiếm như sau: